Praca: Koordynator / Koordynatorka ds. Szkoleń i Administracji


Ogłoszenie numer: 11576335, z dnia 2026-10-29

Klient portalu Praca.pl

Koordynator / Koordynatorka ds. Szkoleń i Administracji

Miejsce pracy: Zabierzów

 

Opis stanowiska

  • Kompleksowa organizacja szkoleń i zajęć oraz nadzorowanie ich harmonogramów.
  • Bieżące uzgadnianie terminów z trenerami, monitorowanie ich dostępności i organizowanie zastępstw.
  • Aktualizowanie planów zajęć w przypadku zmian i ustalanie terminów odrabiania zajęć.
  • Współpraca przy organizacji wydarzeń szkolnych i spotkań rady pedagogicznej.
  • Prowadzenie bieżącej komunikacji ze studentami, trenerami i pozostałymi członkami zespołu.
  • Obsługa telefonu, poczty elektronicznej oraz wiadomości SMS.
  • Udzielanie odpowiedzi na pytania i wspieranie studentów w sprawach organizacyjnych.
  • Dbanie o prawidłowy obieg informacji między studentami, trenerami, zespołem i Zarządem.
  • Prowadzenie dokumentacji administracyjnej oraz aktualizowanie danych studentów i trenerów.
  • Przygotowywanie dokumentów, w tym zaświadczeń, skierowań i porozumień.
  • Obsługiwanie systemu eduSky oraz weryfikowanie poprawności zawartych w nim informacji.
  • Przygotowywanie komunikatów dotyczących wyników komisji i dalszych etapów rejestracji.
  • Wspieranie procesów związanych z BUR oraz spełnianiem wymagań akredytacyjnych.

Wymagania

  • Co najmniej 5 lat doświadczenia zawodowego w administracji, pracy biurowej, koordynacji lub obsłudze klienta.
  • Umiejętność organizowania pracy własnej, planowania zadań i równoczesnego prowadzenia kilku spraw.
  • Odpowiedzialność, samodzielność i inicjatywa w rozwiązywaniu bieżących problemów.
  • Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne i umiejętność profesjonalnego kontaktu z różnymi grupami osób.
  • Skrupulatność w przygotowywaniu dokumentów i prowadzeniu ewidencji.
  • Sprawna obsługa komputera oraz podstawowych narzędzi biurowych, w tym poczty, kalendarzy i arkuszy kalkulacyjnych.
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2.
  • Umiejętność współpracy zespołowej i przekazywania informacji w jasny sposób.
  • Dyskrecja oraz odpowiedzialne podejście do danych osobowych.
  • Otwartość na naukę nowych procedur i narzędzi oraz poznawanie specyfiki procesów edukacyjnych i certyfikacyjnych.
Mile widziane:
  • Doświadczenie w organizacji szkoleń, kursów, studiów lub innych przedsięwzięć edukacyjnych.
  • Umiejętność układania harmonogramów i koordynowania współpracy z trenerami lub wykładowcami.
  • Znajomość systemu eduSky albo podobnych programów do zarządzania dokumentacją i organizacją zajęć.
  • Doświadczenie w przygotowywaniu dokumentacji szkoleniowej, zaświadczeń i certyfikatów.
  • Znajomość BUR oraz standardów akredytacyjnych.

Oferujemy

  • Wynagrodzenie 5 500–6 500 zł brutto miesięcznie.
  • Możliwość zatrudnienia na umowę o pracę lub umowę zlecenia.
  • Pracę stacjonarną w Zabierzowie.
  • Wdrożenie do pracy i wsparcie w poznaniu obowiązujących procedur, systemów oraz dokumentacji.
  • Możliwość zdobycia wiedzy z zakresu organizacji szkoleń i procesów certyfikacyjnych.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: 2026-11-08
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: Bank Pocztowy S.A.

Opis stanowiska: Prowadzenie pełnego procesu rozpatrywania skarg i reklamacji w wyznaczonym systemie informatycznym. Gromadzenie materiału dowodowego, uzyskiwanie wyjaśnień z jednostek operacyjnych oraz wyznaczanie podmiotów odpowiedzialnych za powstałe nieprawidłowości. Podejmowanie...

Dodane: 2026-11-08
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Uniwersytet Wrocławski

Nazwa stanowiska: starszy referent/starsza referentka Rodzaj umowy : umowa o pracę Wymiar etatu: pełny etat Liczba etatów: 1 Główne obowiązki Prowadzenie spraw studenckich związanych z tokiem studiów. Obsługa interesantów w dziekanacie (studenci, słuchacze, kadra naukowa, osoby z...

Dodane: 2026-11-08
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Uniwersytet Wrocławski

Nazwa stanowiska: specjalista/specjalistka Wymiar etatu: pełny etat Liczba etatów: 1 Główne obowiązki Znajomość przepisów ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym w zakresie przyznawania świadczeń dla studentów. Znajomość przepisów ustawy o świadczeniach rodzinnych w zakresie sposobu...

Dodane: 2026-11-08
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Oświęcimiu

Przygotowanie i organizowanie szkoleń studentów uczelni wyższych z Polski i zagranicy w ramach seminariów, konferencji, kursów i praktyk. Przygotowanie, organizowanie sesji tematycznych, lekcji muzealnych, konkursów i in. dla młodzieży szkolnej z Polski i zagranicy. Przygotowanie i...


Dodane: wczoraj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Drawsku Pomorskim

Obsługa klienta,sprzedaz na kasie, wykładanie towaru Wymagania konieczne: Wykształcenie: brak lub niepełne podstawowe Wymagania inne: Chęć do pracy

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Bartoszycach

Prowadzenie PKPiRProwadzenie Kadr i płac pracowników Wymagania konieczne: Uprawnienia: Certyfikat: Samodzielny księgowy - księgowość uproszczona Uprawnienia: dokładność, praca na komputerze, obsługa programów księgowych, ZUS Wykształcenie: pomaturalne/policealne Wymagania inne:

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Czarnkowie

Obsługa kasy, przygotowywanie dań gastronomicznych, układanie towaru Wymagania konieczne: Wykształcenie: zasadnicze branżowe Wykształcenie: zasadnicze zawodowe Wymagania inne:

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: CONCEPT INSTAL SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Sprzedaż, wycena materialów instalacyjnych Wymagania konieczne: Wykształcenie: podstawowe Wymagania inne: wymagana obsługa komputera

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: "AIMEX" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

wykładanie towaru oraz dbanie o jego odpowiednią ekspozycjęprzygotowywanie i umieszczanie prawidłowych oznaczeń cenowychdbanie o uprzejmą, staranną i sprawną obsługę klientadbanie o świeżość i jakość towarów, m.in. poprzez kontrolę terminów przydatności do sprzedażydbanie o...

Dodane: 2026-11-08
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: MAŁOPOLSKI URZĄD Wojewódzki w Krakowie

Przyjmowanie i rejestrowanie w dedykowanym systemie informatycznym zgłoszeń przychodzących na numer alarmowy 112 oraz inne numery alarmowe zgodnie z przyjętymi procedurami (w tym przeprowadzanie rozmów z osobami zgłaszającymi w celu uzyskania informacji niezbędnych do podjęcia dalszych...

Dodane: 2026-11-08
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Młynek Leszek F.P.H.U. MŁYNEK

Sprzedaż artykułów ogrodniczych Wymagania konieczne: Uprawnienia: obsługa programu Optima Wykształcenie: podstawowe Wymagania inne: wykształcenie minimum podstawowe, mile widziane widziane doświadczenie w handlu, mile widziane prawo jazdy kat. B, umiejętność obsługi programu Optima lub...

Dodane: 2026-11-08
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: KRAK-OLD ZAKŁAD REZYSTORÓW SP. Z O.O.

- jakościowy nadzór nad standardami panującymi na liniach produkcyjnych,- analizowanie przyczyn powstałych problemów jakościowych, przygotowywanie i przedstawianie raportów,- podejmowanie odpowiednich działań na rzecz poprawy jakości procesu i produktu - ciągła optymalizacja procesów...