Praca: Koordynator / Koordynatorka Administracji i Obsługi Zarządu (k/m)


Koordynator / Koordynatorka Administracji i Obsługi Zarządu (k/m)
Miejsce pracy: Zabrze
Opis stanowiska
  • Koordynacja operacyjna pracy sekretariatu oraz bezpośredni nadzór nad dwuosobowym zespołem wsparcia.
  • Sporządzanie, weryfikowanie oraz opiniowanie pism urzędowych, projektów umów i aktów wewnętrznych pod kątem formalnym.
  • Kompleksowa obsługa obiegu dokumentacji firmowej, czuwanie nad terminowością i procesem archiwizacji.
  • Prowadzenie rejestru zarządzeń, procedur i regulaminów oraz ich sprawne wdrażanie w strukturach organizacji.
  • Sprawny przepływ informacji pomiędzy kadrą zarządzającą, jednostkami wewnętrznymi a podmiotami zewnętrznymi i urzędami.
  • Administrowanie wybranymi procesami operacyjnymi, w tym ochroną danych osobowych (RODO) oraz flotą pojazdów służbowych.
  • Organizacyjne przygotowywanie narad, posiedzeń zarządu oraz kluczowych spotkań handlowych wraz z oprawą materiałową.
Wymagania
  • Wykształcenie wyższe (preferowane obszary: prawo, administracja lub pokrewne).
  • Minimum 3-letni staż pracy w obszarach administracji, wsparcia zarządu lub komórkach prawnych.
  • Doświadczenie w zarządzaniu lub koordynowaniu pracą podległych pracowników.
  • Praktyczna znajomość dokumentacji handlowej i formalnej oraz umiejętność jej analizy ryzyka.
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office oraz systemów elektronicznego obiegu dokumentów.
  • Wysokie kompetencje interpersonalne, wysoka kultura osobista i skrupulatność w wyznaczaniu priorytetów.
  • Dodatkowym atutem będzie praktyka we współpracy z kancelariami prawnymi oraz znajomość programów typu Saldeo.
Oferujemy
  • Pewne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w stabilnej firmie o ugruntowanej pozycji rynkowej.
  • Wynagrodzenie adekwatne do posiadanych umiejętności i dotychczasowej praktyki zawodowej.
  • Zestaw nowoczesnych narzędzi pracy, w tym komputery i telefon służbowy.
  • Prywatną opiekę medyczną oraz pakiet rekreacyjno-sportowy Medicover.
  • Polisę ubezpieczeniową na życie oraz atrakcyjne rabaty na asortyment firmowy.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Sekretarka śląskie Sosnowiec KŁOS PIEKARNIA RODZINNA sp. z o.o. Gliwice Kierownik biura Asystentka Zarządu Zabrze Zabrze
APLIKUJ TERAZ

Kierowniczka / Kierownik Zespołu Administracji

Dodane: 2026-10-29
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Zarządzanie pracą dziekanatu oraz organizowanie i kontrolowanie realizacji zadań zespołu. Koordynacja działań rekrutacyjnych i udział w obsłudze kandydatów na studia. Wspieranie promocji uczelni oraz jej oferty dydaktycznej. Nadzorowanie dokumentacji dotyczącej toku studiów, procesu...

Kierownik / Kierowniczka Sekretariatu Szkoły Medycznej

Dodane: 2026-10-29
Lokalizacja: świętokrzyskie
Pracodawca: Instytut Pro Civitas Sp. Z o.o.

Kierowanie zespołem sekretariatu: organizacja i podział pracy, grafiki (również dyżury w weekendy zjazdowe), kontrola jakości. Wyznaczanie zespołowi celów, także w rekrutacji słuchaczy, i rozliczanie ich realizacji. Motywowanie i rozwijanie zespołu: wdrażanie nowych osób, regularna...

Kierownik centrum aktywności zawodowej (k/m)

Dodane: 2026-10-13
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Lęborku

Koordynowanie i nadzorowanie pracy Centrum Aktywności Zawodowej Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wymagania inne: Wykształcenie wyższe: Administracja, Zarządzanie, Prawo, Polityka Społeczna, Doradztwo zawodowe, EkonomiaDoświadczenie zawodowe: co najmiej 5...


Kasjer-sprzedawca w stacji paliw k/m

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Drawsku Pomorskim

Obsługa klienta,sprzedaz na kasie, wykładanie towaru Wymagania konieczne: Wykształcenie: brak lub niepełne podstawowe Wymagania inne: Chęć do pracy

Osoba wykonująca czynności - księgowy

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Bartoszycach

Prowadzenie PKPiRProwadzenie Kadr i płac pracowników Wymagania konieczne: Uprawnienia: Certyfikat: Samodzielny księgowy - księgowość uproszczona Uprawnienia: dokładność, praca na komputerze, obsługa programów księgowych, ZUS Wykształcenie: pomaturalne/policealne Wymagania inne:

Sprzedawca w stacji paliw

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Czarnkowie

Obsługa kasy, przygotowywanie dań gastronomicznych, układanie towaru Wymagania konieczne: Wykształcenie: zasadnicze branżowe Wykształcenie: zasadnicze zawodowe Wymagania inne:

Osoba wykonująca czynności sprzedawcy na dziale handlowym

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: CONCEPT INSTAL SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Sprzedaż, wycena materialów instalacyjnych Wymagania konieczne: Wykształcenie: podstawowe Wymagania inne: wymagana obsługa komputera

Sprzedawca(k/m)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: "AIMEX" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

wykładanie towaru oraz dbanie o jego odpowiednią ekspozycjęprzygotowywanie i umieszczanie prawidłowych oznaczeń cenowychdbanie o uprzejmą, staranną i sprawną obsługę klientadbanie o świeżość i jakość towarów, m.in. poprzez kontrolę terminów przydatności do sprzedażydbanie o...

Operator numerów alarmowych/operatorka numerów alarmowych

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: MAŁOPOLSKI URZĄD Wojewódzki w Krakowie

Przyjmowanie i rejestrowanie w dedykowanym systemie informatycznym zgłoszeń przychodzących na numer alarmowy 112 oraz inne numery alarmowe zgodnie z przyjętymi procedurami (w tym przeprowadzanie rozmów z osobami zgłaszającymi w celu uzyskania informacji niezbędnych do podjęcia dalszych...

Sprzedawca (k/m)

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Młynek Leszek F.P.H.U. MŁYNEK

Sprzedaż artykułów ogrodniczych Wymagania konieczne: Uprawnienia: obsługa programu Optima Wykształcenie: podstawowe Wymagania inne: wykształcenie minimum podstawowe, mile widziane widziane doświadczenie w handlu, mile widziane prawo jazdy kat. B, umiejętność obsługi programu Optima lub...

Zastępca kierownika ds. kontroli jakości (k/m)

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: KRAK-OLD ZAKŁAD REZYSTORÓW SP. Z O.O.

- jakościowy nadzór nad standardami panującymi na liniach produkcyjnych,- analizowanie przyczyn powstałych problemów jakościowych, przygotowywanie i przedstawianie raportów,- podejmowanie odpowiednich działań na rzecz poprawy jakości procesu i produktu - ciągła optymalizacja procesów...