Praca: Kierownik / Kierowniczka Sekretariatu Szkoły Medycznej


Ogłoszenie numer: 11630650, z dnia 2026-10-29

Pro Civitas to lider edukacji w województwie świętokrzyskim. W naszej ofercie znajdują się nowoczesne kierunki w szkole policealnej, kursy oraz szkolenia online.

Kierownik / Kierowniczka Sekretariatu Szkoły Medycznej

Miejsce pracy: Kielce

 

Opis stanowiska

  • Kierowanie zespołem sekretariatu: organizacja i podział pracy, grafiki (również dyżury w weekendy zjazdowe), kontrola jakości.
  • Wyznaczanie zespołowi celów, także w rekrutacji słuchaczy, i rozliczanie ich realizacji.
  • Motywowanie i rozwijanie zespołu: wdrażanie nowych osób, regularna informacja zwrotna, szkolenie z obsługi i rozmów telefonicznych.
  • Rozwiązywanie bieżących problemów słuchaczy, wykładowców i zespołu, również w sytuacjach trudnych.
  • Dbanie o najwyższy standard obsługi słuchaczy, kandydatów i wykładowców: telefonicznie, mailowo i na miejscu.
  • Nadzór nad dokumentacją szkoły, terminami, procedurami i porządkiem danych w CRM.
  • Współpraca z dyrekcją: raportowanie wyników i wdrażanie usprawnień.
  • Udział w promocji szkół: targi edukacyjne, wydarzenia, akcje rekrutacyjne.

Wymagania

  • Minimum 1 rok doświadczenia w kierowaniu zespołem, na stanowisku kierowniczym albo jako lider lub koordynator.
  • Doświadczenie w realizacji wyznaczonych celów razem z zespołem.
  • Umiejętność motywowania ludzi i budowania ich zaangażowania.
  • Samodzielność, decyzyjność i skuteczność w rozwiązywaniu problemów.
  • Bardzo dobra organizacja pracy własnej i zespołu.
  • Swoboda w kontakcie z ludźmi, wysoka kultura osobista, bardzo dobry język polski w mowie i piśmie.
  • Dyspozycyjność w część weekendów zjazdowych.
  • Dobra obsługa komputera (pakiet biurowy, systemy CRM).
Mile widziane
  • Doświadczenie w edukacji: w szkole, firmie szkoleniowej, szkole językowej albo na uczelni.
  • Doświadczenie w sprzedaży, obsłudze klienta lub rekrutacji słuchaczy.

Oferujemy

  • Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę.
  • Realny wpływ na organizację szkoły i pracę zespołu oraz bezpośrednią współpracę z dyrekcją.
  • Ścieżkę rozwoju: około połowa naszych specjalistów i menedżerów to osoby, które awansowały wewnątrz firmy.
  • Wsparcie w rozwoju zawodowym: szkolenia, a także możliwość dofinansowania studiów podyplomowych.
  • Nowoczesne miejsce pracy w centrum Kielc.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: 2026-10-29
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Zarządzanie pracą dziekanatu oraz organizowanie i kontrolowanie realizacji zadań zespołu. Koordynacja działań rekrutacyjnych i udział w obsłudze kandydatów na studia. Wspieranie promocji uczelni oraz jej oferty dydaktycznej. Nadzorowanie dokumentacji dotyczącej toku studiów, procesu...

Dodane: 2026-10-17
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: KŁOS PIEKARNIA RODZINNA sp. z o.o.

Opis stanowiska Koordynacja operacyjna pracy sekretariatu oraz bezpośredni nadzór nad dwuosobowym zespołem wsparcia. Sporządzanie, weryfikowanie oraz opiniowanie pism urzędowych, projektów umów i aktów wewnętrznych pod kątem formalnym. Kompleksowa obsługa obiegu dokumentacji firmowej,...

Dodane: 2026-10-13
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Lęborku

Koordynowanie i nadzorowanie pracy Centrum Aktywności Zawodowej Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wymagania inne: Wykształcenie wyższe: Administracja, Zarządzanie, Prawo, Polityka Społeczna, Doradztwo zawodowe, EkonomiaDoświadczenie zawodowe: co najmiej 5...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Drawsku Pomorskim

Obsługa klienta,sprzedaz na kasie, wykładanie towaru Wymagania konieczne: Wykształcenie: brak lub niepełne podstawowe Wymagania inne: Chęć do pracy

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Bartoszycach

Prowadzenie PKPiRProwadzenie Kadr i płac pracowników Wymagania konieczne: Uprawnienia: Certyfikat: Samodzielny księgowy - księgowość uproszczona Uprawnienia: dokładność, praca na komputerze, obsługa programów księgowych, ZUS Wykształcenie: pomaturalne/policealne Wymagania inne:

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Czarnkowie

Obsługa kasy, przygotowywanie dań gastronomicznych, układanie towaru Wymagania konieczne: Wykształcenie: zasadnicze branżowe Wykształcenie: zasadnicze zawodowe Wymagania inne:

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: CONCEPT INSTAL SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Sprzedaż, wycena materialów instalacyjnych Wymagania konieczne: Wykształcenie: podstawowe Wymagania inne: wymagana obsługa komputera

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: "AIMEX" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

wykładanie towaru oraz dbanie o jego odpowiednią ekspozycjęprzygotowywanie i umieszczanie prawidłowych oznaczeń cenowychdbanie o uprzejmą, staranną i sprawną obsługę klientadbanie o świeżość i jakość towarów, m.in. poprzez kontrolę terminów przydatności do sprzedażydbanie o...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: MAŁOPOLSKI URZĄD Wojewódzki w Krakowie

Przyjmowanie i rejestrowanie w dedykowanym systemie informatycznym zgłoszeń przychodzących na numer alarmowy 112 oraz inne numery alarmowe zgodnie z przyjętymi procedurami (w tym przeprowadzanie rozmów z osobami zgłaszającymi w celu uzyskania informacji niezbędnych do podjęcia dalszych...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Młynek Leszek F.P.H.U. MŁYNEK

Sprzedaż artykułów ogrodniczych Wymagania konieczne: Uprawnienia: obsługa programu Optima Wykształcenie: podstawowe Wymagania inne: wykształcenie minimum podstawowe, mile widziane widziane doświadczenie w handlu, mile widziane prawo jazdy kat. B, umiejętność obsługi programu Optima lub...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: KRAK-OLD ZAKŁAD REZYSTORÓW SP. Z O.O.

- jakościowy nadzór nad standardami panującymi na liniach produkcyjnych,- analizowanie przyczyn powstałych problemów jakościowych, przygotowywanie i przedstawianie raportów,- podejmowanie odpowiednich działań na rzecz poprawy jakości procesu i produktu - ciągła optymalizacja procesów...