Praca: Starszy Referent / Młodszy Specjalista (k/m) w Sekcji Organizacyjnej / obsługa sekretariatu w Departamencie Kontroli


Starszy Referent/Młodszy Specjalista 
w Sekcji Organizacyjnej / obsługa sekretariatu
w Departamencie Kontroli 

Numer ogłoszenia: DK/26/61 

Miejsce pracy: Warszawa 

1 etat / umowa o pracę 

Termin składania ofert 27.05.2026 r.

Praca w Funduszu to nauka, doświadczenie i satysfakcja z tworzenia wartości,które mają realny wpływ na otaczającą nas rzeczywistość.

Jesteśmy organizacją publiczną, nadzorowaną przez Ministra Zdrowia. Zarządzamy i odpowiadamy za środki finansowe przeznaczone na leczenie, pełnimy rolę płatnika publicznego, działamy na rzecz wszystkich Uprawnionych.



GŁÓWNE ZADANIA
  • monitorowanie czynności kancelaryjnych;
  • obsługa kancelaryjna i sekretarska Dyrektora Biura;
  • przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji kierowanej do Biura, w tym poczty elektronicznej, jej ewidencja i rozdział zgodnie z dokonaną dekretacją;
  • wysyłka korespondencji wytworzonej w Biurze;
  • przyjmowanie i łączenie rozmów telefonicznych, obsługa poczty elektronicznej oraz programu do obsługi obiegu korespondencji, prowadzenie kalendarza spotkań;
  • przygotowywanie projektów odpowiedzi w sprawach niewymagających opracowania merytorycznego;
  • udzielanie informacji interesariuszom w zakresie kompetencji Biura, a w razie potrzeby kierowanie ich do właściwych pracowników Biura lub innych komórek organizacyjnych.
WYMAGANIA

WYMAGANIA KONIECZNE

  • wykształcenie: średnie lub wyższe;
  • lata pracy zawodowej:
    • na stanowisko starszego referenta minimum 3 lata pracy zawodowej w przypadku posiadania wykształcenia średniego;
    • na stanowisko starszego referenta w przypadku posiadania wykształcenia wyższego staż pracy nie jest wymagany;
    • na stanowisko młodszego specjalisty minimum 4 lata pracy zawodowej w przypadku posiadania wykształcenia średniego;
    • na stanowisko młodszego specjalisty minimum rok pracy zawodowej w przypadku posiadania wykształcenia wyższego;
  • posiadanie obywatelstwa polskiego;
  • posiadanie zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
  • niekaralność za popełnione z winy umyślnej przestępstwo lub przestępstwo skarbowe;
  • minimum 6 miesięcy doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku (kancelaryjno – sekretarskim);
  • znajomość zagadnień dotyczących działalności Narodowego Funduszu Zdrowia;
  • bardzo dobra znajomość pakietu MS Office;
  • orientacja na jakość pracy, dbałość o szczegóły, punktualność.

WYMAGANIA DODATKOWE

  • znajomość aplikacji EZD;
  • łatwość w nawiązywaniu kontaktów interpersonalnych;
  • komunikatywność, umiejętność pracy w zespole;
  • umiejętność pracy pod presją czasu, odporność na stres;
  • znajomość języka angielskiego w stopniu minimum komunikatywnym;
  • wykonywanie obowiązków zgodnie z obowiązującymi przepisami;
  • kierowanie się etyką zawodową;
  • umiejętność planowania i organizacji pracy własnej;
  • zaangażowanie i odpowiedzialność;
  • wysoka kultura osobista.

Skorzystaj z naszego poradnika, jeśli chcesz dowiedzieć się jak prawidłowo złożyć dokumenty lub szukasz dodatkowych informacji dotyczących procesu rekrutacji. Znajdziesz tam również klauzulę informacyjną oraz wzory wymaganych zgód i oświadczeń.

WYMAGANE DOKUMENTY

  • CV w formie elektronicznej lub podpisane w formie papierowej,
  • kwestionariusz osobowy w formie elektronicznej lub podpisany w formie papierowej,
  • kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
  • kopie dokumentów potwierdzających lata pracy zawodowej z tytułu umowy o pracę, umowy zlecenie lub prowadzenia działalności gospodarczej (świadectwa pracy, zaświadczenia o trwającym zatrudnieniu, aktualny wydruk z CEIDG),
  • kopie innych dokumentów zgodnie z wymaganiami stanowiskowymi,
  • oświadczenia i zgody zatwierdzone w formie elektronicznej lub podpisane w formie papierowej.

DOKUMENTY DO POBRANIA

CO OFERUJEMY
  • pracę w sprawnie zarządzanej organizacji zatrudniającej powyżej 5500 pracowników
  • stabilne zatrudnienie na umowę o pracę
  • możliwość pracy zdalnej okazjonalnej do 24 dni w roku
  • pracę w systemie hybrydowym
  • elastyczny czas pracy
  • dodatkowy urlop stażowy
  • profesjonalny system szkoleń
  • możliwość dofinansowania nauki języka do 100%
  • możliwość dofinansowania studiów do 100%
  • opiekę mentora/ mentorki
  • atrakcyjne wsparcie socjalne (zakładowy fundusz świadczeń socjalnych) m in.:
    • dofinansowanie do wypoczynku - „wczasy pod gruszą”
    • dofinansowanie do wypoczynku dla dzieci
    • dofinansowanie karty sportowej
    • Kasa Zapomogowo Pożyczkowa
  • ubezpieczenie na życie na atrakcyjnych warunkach
  • inicjatywy dbające o zdrowie (#NaszeFirmoweZdrowie)
  • wynagrodzenie zasadnicze:
    • na stanowisku starszego referenta od 6 500,00 zł brutto
    • na stanowisku młodszego specjalisty od 7 000,00 zł brutto
    • możliwość otrzymania pozostałych składników wynagrodzenia wynikających z Zakładowego Układu Zbiorowego Pracy dla Pracowników zatrudnionych w Narodowym Funduszu Zdrowia, określa załącznik nr 1 do ogłoszenia, dostępny pod załączonym linkiem: https://www.nfz.gov.pl/o-nfz/rekrutacja/do-pobrania-dla-kandydatow/

W przypadku dodatkowych pytań, jesteśmy dla Ciebie dostępni pod adresem e-mail: rekrutacja@nfz.gov.pl.
Centrala NFZ Specjalista ds. Administracyjnych Warszawa Warszawa
APLIKUJ TERAZ

Osoba do obsługi sekretariatu

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: podkarpackie
Pracodawca: Przedsiębiorstwo Drogowo-Mostowe S.A.

Opis stanowiska: Prowadzenie sekretariatu Spółki; Przyjmowanie i selekcjonowanie korespondencji; Rejestrowanie i ewidencjonowanie faktur; Prowadzenie rejestrów pism przychodzących i wychodzących; Przygotowanie korespondencji do wysyłki; Przyjmowanie telefonów oraz udzielanie informacji;...

Sekretarz miasta (k/m)

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Urząd Miasta Radzyń Podlaski

1) zapewnienie właściwej organizacji pracy i warunków sprawnego funkcjonowaniaurzędu miasta;2) zapewnienie zgodności działań urzędu z obowiązującymi przepisami prawa;3) koordynowanie działań podejmowanych przez komórki organizacyjne i samodzielne stanowiska pracy;4) nadzorowanie...

Osoba wykonująca prace na sekretariacie

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Myszkowie

obsługiwanie korespondencji urzędu; obsługa systemu poczrty elektronicznej (CELD); obsługa sekretariatu i interesantów; obsługa urządzeń biurowych; archwizacja dokumentacji Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: umiejętność pracy na komputerze...

Sekretarka (k/m)

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Grodzki Urząd Pracy w Krakowie

Obsługa sekretariatu, umawianie wizyt, obsługa poczty, łączenie rozmów, ogólne prace biurowe zlecone przez zarząd. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Język: angielski, w mowie - A2 - niższy średnio zaawansowany, w piśmie - A2 - niższy średnio zaawansowany...


Młodszy / Specjalista / Starszy Specjalista / Specjalistka ds. Sprzedaży usług finansowych

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Poczta Polska S.A.

Wspieraj z nami rozwój nowoczesnej sprzedaży usług finansowych Poczty Polskiej! W związku z rozwojem Departamentu Usług Finansowych poszukujemy osoby, która będzie odpowiedzialna za sprzedaż usług finansowych w ogólnopolskiej sieci Poczty Polskiej. Jeżeli masz doświadczenie w zakresie...

Inspektor / Inspektorka ds. urządzeń technicznych

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Urząd Dozoru Technicznego

Do Twoich zadań należeć będzie: Wykonywanie i dokumentowanie badań urządzeń technicznych podlegających dozorowi UDT. Inspekcja urządzeń ciśnieniowych i/lub urządzeń transportu bliskiego. Sprawdzanie kwalifikacji osób obsługujących i konserwujących urządzenia techniczne. Nasze...

Młodszy / Specjalista / Starszy Specjalista / Specjalistka ds. Sprzedaży usług finansowych

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Poczta Polska S.A.

Wspieraj z nami rozwój nowoczesnej sprzedaży usług finansowych Poczty Polskiej! W związku z rozwojem Departamentu Usług Finansowych poszukujemy osoby, która będzie odpowiedzialna za sprzedaż usług finansowych w ogólnopolskiej sieci Poczty Polskiej. Jeżeli masz doświadczenie w zakresie...

Młodszy / Specjalista / Starszy Specjalista / Specjalistka ds. Sprzedaży usług finansowych

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Poczta Polska S.A.

Wspieraj z nami rozwój nowoczesnej sprzedaży usług finansowych Poczty Polskiej! W związku z rozwojem Departamentu Usług Finansowych poszukujemy osoby, która będzie odpowiedzialna za sprzedaż usług finansowych w ogólnopolskiej sieci Poczty Polskiej. Jeżeli masz doświadczenie w zakresie...

Młodszy / Specjalista / Starszy Specjalista / Specjalistka ds. Sprzedaży usług finansowych

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Poczta Polska S.A.

Wspieraj z nami rozwój nowoczesnej sprzedaży usług finansowych Poczty Polskiej! W związku z rozwojem Departamentu Usług Finansowych poszukujemy osoby, która będzie odpowiedzialna za sprzedaż usług finansowych w ogólnopolskiej sieci Poczty Polskiej. Jeżeli masz doświadczenie w zakresie...

Młodszy / Specjalista / Starszy Specjalista / Specjalistka ds. Sprzedaży usług finansowych

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Poczta Polska S.A.

Wspieraj z nami rozwój nowoczesnej sprzedaży usług finansowych Poczty Polskiej! W związku z rozwojem Departamentu Usług Finansowych poszukujemy osoby, która będzie odpowiedzialna za sprzedaż usług finansowych w ogólnopolskiej sieci Poczty Polskiej. Jeżeli masz doświadczenie w zakresie...

Młodszy / Specjalista / Starszy Specjalista / Specjalistka ds. Sprzedaży usług finansowych

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Poczta Polska S.A.

Wspieraj z nami rozwój nowoczesnej sprzedaży usług finansowych Poczty Polskiej! W związku z rozwojem Departamentu Usług Finansowych poszukujemy osoby, która będzie odpowiedzialna za sprzedaż usług finansowych w ogólnopolskiej sieci Poczty Polskiej. Jeżeli masz doświadczenie w zakresie...

Młodszy / Specjalista / Starszy Specjalista / Specjalistka ds. Sprzedaży usług finansowych

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Poczta Polska S.A.

Wspieraj z nami rozwój nowoczesnej sprzedaży usług finansowych Poczty Polskiej! W związku z rozwojem Departamentu Usług Finansowych poszukujemy osoby, która będzie odpowiedzialna za sprzedaż usług finansowych w ogólnopolskiej sieci Poczty Polskiej. Jeżeli masz doświadczenie w zakresie...