Warunki pracy

Stanowisko pracy zlokalizowane na I piętrze budynku kompleksu koszarowego komendy Oddziału. Dojścia i dojazdy utwardzone, budynek posiada bariery architektoniczne dla osób ze stopniem niepełnosprawności z dysfunkcją ruchową (schody, brak wind), brak pomieszczeń higieniczno-sanitarnych przystosowanych dla osób niepełnosprawnych. Praca na stanowisku administracyjno-biurowym, wykonywana wewnątrz budynku. Ze względu na rozmieszczenie wewnętrznych komórek zachodzi potrzeba pieszego przemieszczania się pomiędzy kondygnacjami budynku oraz po terenie zewnętrznym kompleksu budynków W-MOSG. Na stanowisku pracy nie występują szkodliwe czynniki chemiczne, ani biologiczne. Ryzyko zawodowe na poziomie akceptowalnym.
Występują kontakty zewnętrzne: kilka razy w miesiącu telefoniczne i pisemne
z przedstawicielami firm i wykonawców usług w celu dokonania korekty błędów (pomyłek) formalno – rachunkowych w dowodach księgowych (fakturach) dotyczących zakupionych rzeczowych składników majątku ruchomego lub opłat za usługi, kilka razy w roku: telefoniczne i pisemne z oferentami prenumeraty prasy i wydawnictw specjalistycznych w celu ustalenia warunków zakupu usług, z organizatorami szkoleń ogólnych i specjalistycznych dla funkcjonariuszy i pracowników cywilnych jednostki organizacyjnej w celu sprecyzowania warunków i formy płatności za usługi.

Zakres zadań

• prowadzi pod względem finansowym ewidencję z wykorzystaniem komputerowego systemu finansowego oraz opracowuje dokumenty w działach: opłata abonamentu RTV, opłata szkoleń specjalistycznych funkcjonariuszy i pracowników cywilnych, opłata szkoleń i leczenie psów służbowych, prenumerata prasy i wydawnictw specjalistycznych, materiały biurowe, sprzęt i wyposażenie szkoleniowo- sportowe i kulturalno - oświatowe w celu dokonania terminowych rozliczeń środków finansowych;
• planuje roczny ”Plan dochodów i wydatków” w zakresie paragrafów 6 i 8 grupy finansowej, prowadzi ewidencję i rozliczenie środków finansowych otrzymanych w ramach budżetu podstawowego w „Książce kontowej” oraz sprawdza, przygotowuje i księguje operacje finansowe związane z opłatami za zakupy, dostawy i usługi w celu właściwego gospodarowania finansami publicznymi oraz dostarczenia aktualnej informacji finansowej;
• prowadzi ewidencję i rozliczenie środków finansowych otrzymanych w ramach rezerw zagranicznych funduszy unijnych w paragrafach grup 6 i 8 w „Książce kontowej” oraz sprawdza, przygotowuje i księguje operacje finansowe związane z opłatami za zakupy, dostawy i usługi, w celu właściwego gospodarowania finansami publicznymi oraz dostarczenia aktualnej informacji finansowej;
• opracowuje sprawozdania, protokoły zdawczo-odbiorcze, analizy i informacje z ww. działów dla potrzeb Pionu Głównego Księgowego, Centrum Szkolenia Straży Granicznej w celu dostarczenia aktualnej informacji z zakresu ww. działów oraz zapewnienia ciągłości procesu zabezpieczenia logistycznego komórek/jednostek organizacyjnych pozostających na zaopatrzeniu Oddziału;
• prowadzi pod względem materiałowo-finansowym, ewidencję główną rzeczowych składników majątku ruchomego z wykorzystaniem komputerowego systemu gospodarki magazynowej w działach: sprzęt kulturalno-oświatowy, sprzęt i materiały liturgiczne w celu dostarczenia aktualnej informacji o ilości, wartości i jakości posiadanych rzeczowych składników majątku ruchomego;
• przygotowuje dane ilościowo-wartościowe do „Planu zamówień publicznych” w zakresie wydatków w paragrafach grup 6 i 8 (częstotliwość zadania, co najmniej 2 x w miesiącu) w celu sporządzenia i uzyskania informacji o realizowanych wydatkach;
• porównuje prowadzoną ewidencję główną z ewidencją magazynową i ewidencją prowadzoną przez użytkowników, w celu uzyskania informacji o stanie zgodności rzeczowych składników majątku ruchomego, właściwego jej prowadzenia oraz wyeliminowania ewentualnych błędów ewidencyjnych;
• kompletuje, segreguje, przechowuje i archiwizuje dowody materiałowe oraz inne dokumenty w zakresie swoich obowiązków w celu przekazania ich do archiwum zakładowego oraz możliwości odtworzenia obiegu prowadzonej ewidencji materiałowej.

Wymagania niezbędne

• doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 12 miesięcy udokumentowanego doświadczenia zawodowego/stażu pracy w prowadzeniu księgowości, w tym związanej z ewidencją materiałowo-finansową,
• znajomość przepisów z zakresu rachunkowości budżetowej,
• znajomość przepisów z zakresu finansów publicznych,
• komunikatywność,
• umiejętność pracy w zespole,
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• wykształcenie: o profilu ekonomicznym,
• znajomość edytora excel,
• dyspozycyjność w okresach spiętrzenia zadań (zakończenie kwartałów, roku kalendarzowego i budżetowego, inwentaryzacje),
• umiejętność działania w stresie i sytuacjach znacznego spiętrzenia zadań.