Warunki pracy

Stanowisko pracy zlokalizowane na pierwszym piętrze budynku kompleksu koszarowego W-MOSG. Dojścia i dojazdy utwardzone, budynek posiada bariery architektoniczne dla osób ze stopniem niepełnosprawności z dysfunkcją ruchową (schody, brak wind), brak  pomieszczeń higieniczno-sanitarnych przystosowanych dla osób niepełnosprawnych.  Praca na stanowisku administracyjno-biurowym, wykonywana wewnątrz budynku. Ze względu na rozmieszczenie wewnętrznych komórek zachodzi potrzeba pieszego przemieszczania się pomiędzy kondygnacjami budynku oraz po terenie zewnętrznym kompleksu budynków W-MOSG. Na stanowisku pracy nie występują czynniki niebezpieczne, szkodliwe lub uciążliwe dla zdrowia. Ryzyko zawodowe na poziomie akceptowalnym.

Występują kontakty zewnętrzne: kilka razy w tygodniu: telefoniczne z wykonawcami umów w zakresie poprawności i korekt wystawionych faktur VAT.

Występują czynniki szczególnie utrudniające wykonywanie zadań takie jak: częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz, stres - praca pod presją czasu.

Zakres zadań

• na bieżąco prowadzi rejestr faktur VAT, książkę kontową, sprawdza faktury w zakresie zgodności z zawartymi umowami i protokołami przyjęcia na artykuły żywnościowe oraz sprawdza ich poprawność wystawienia pod względem merytorycznym, finansowym w celu właściwego wydatkowania środków finansowych. Sprawdza wydatkowanie środków finansowych na dostawy i usługi celem dokonania terminowych opłat i wydatkowania środków finansowych zgodnie z planem finansowym,
• prowadzi na bieżąco elektroniczną ewidencję główną składników majątku ruchomego celem uzyskania aktualnej informacji o stanie ilościowo-wartościowym tych składników,
• na bieżąco prowadzi rejestr wniosków na dostawy i usługi, rejestr zamówień i sporządza zestawienie z realizowanych wniosków w zakresie ilościow i wartościowym celem uzyskania informacji o zrealizowanych zamówieniach. Sporządza rozliczenia finansowe (refundacji) wynikające z preliminarzy Centrum Szkolenia Straży Granicznej, Warmińsko-Mazurskiego Oddziału Straży Granicznej,
• na bieżąco współpracuje z Pionem Głównego Księgowego w zakresie zapotrzebowania na środki finansowe, sporządza dokumentację z wykorzystania limitu finansowego, kosztów funkcjonowania Centrum Szkolenia Straży Granicznej i Strzeżonego Ośrodka dla Cudzoziemców celem właściwego wydatkowania środków finansowych,
• opracowuje roczny plan rzeczowo-finansowy celem zapewnienia ciągłości funkcjonowania logistycznego Warmińsko-Mazurskiego Oddziału Straży Granicznej i Centrum Szkolenia Straży Granicznej oraz sporządza kwartalne analizy i stan zaangażowania środków finansowych,
• kompletuje i archiwizuje dokumenty celem przekazania do Archiwum Zakładowego.

Wymagania niezbędne

• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 7 miesięcy udokumentowanego doświadczenia zawodowego/stażu pracy w administracji,
• znajomość przepisu z zakresu: ustawy o finansach publicznych, ustawy o rachunkowości,
• komunikatywność,
• umiejętność pracy w zespole,
• argumentowanie,
• analityczne myślenie,
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• udokumentowane doświadczenie zawodowe/staż pracy w pracy w prowadzeniu księgowości,
• znajomość przepisu z zakresu ustawy Prawo zamówień publicznych.