Praca: Starsza Specjalistka / Starszy Specjalista ds. Wsparcia Operacyjnego


Starsza Specjalistka / Starszy Specjalista ds. Wsparcia Operacyjnego
Miejsce pracy: Warszawa

Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę 

Twoje zadania:
  • prowadzenie spraw administracyjno-organizacyjnych jednostki, w tym archiwizacja dokumentacji,
  • obsługa procesów związanych z udzielaniem pełnomocnictw i upoważnień,
  • koordynacja bieżących spraw organizacyjnych, w tym prowadzenie kalendarza spotkań i narad kierownictwa,
  • obsługa procesu przygotowywania, obiegu i rozliczania umów oraz faktur w systemie EOD,
  • monitorowanie realizacji zaleceń Zarządu oraz prowadzenie rejestrów jednostki,
  • monitorowanie budżetu jednostki oraz koordynowanie procesu planowania rzeczowo-finansowego jednostki,
  • nadzór nad prawidłowym obiegiem korespondencji i dokumentacji organizacyjnej,
  • organizacja spotkań, narad i wydarzeń służbowych oraz prowadzenie związanych z nimi rozliczeń i ewidencji zakupów,
  • zapewnienie zaopatrzenia w niezbędne wyposażenie techniczne oraz materiały administracyjno-biurowe.
Dołącz do nas, jeśli:
  • masz wykształcenie średnie, mile widziane wyższe,
  • masz doświadczenie w przygotowywaniu prezentacji w Power Point,
  • w stopniu dobrym znasz pakiet MS Office,
  • skutecznie rozwiązujesz problemy,
  • jesteś komunikatywny, dobrze zorganizowany i samodzielny.
U nas zyskasz:
  • wsparcie opiekuna podczas pierwszych trzech miesięcy pracy
  • atrakcyjne warunki zakupu prywatnej opieki medycznej i ubezpieczenia na życie
  • dofinansowanie do wypoczynku i wydarzeń kulturalnych
  • dostęp do platformy językowej
  • pożyczki na preferencyjnych warunkach, wsparcie w przypadku trudnej sytuacji życiowej
  • kartę Multisport na korzystnych warunkach, pocztowe grupy sportowe
  • karty rabatowe na paliwo oraz zniżki u partnerów biznesowych
Zainteresowała Cię oferta?

Nie musisz wysyłać do nas listu, wystarczy kliknąć Aplikuj!
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: NES Fircroft

Zakres obowiązków: Zapewnienie sprawnego funkcjonowania recepcji i biura. Kontakt z kandydatami, klientami, pracownikami i kontrahentami. Obsługa korespondencji oraz dokumentacji biurowej. Organizacja dostaw, współpraca z kurierami i administracją budynku. Zamawianie artykułów potrzebnych...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Akademia Muzyczna im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu

Do podstawowych obowiązków należy w szczególności: organizacja projektów rozwojowych i szkoleniowych realizowanych w ramach Centrum Rozwoju Artysty, w tym w ramach Biura Karier, przygotowywanie dokumentacji dotyczącej projektów (m.in. umów cywilnoprawnych, zamówień do podwykonawców,...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Grupa Pascal

Zakres obowiązków prowadzenie zajęć teoretycznych i/lub praktycznych zgodnie z programem nauczania, przygotowywanie zajęć oraz materiałów dydaktycznych, prowadzenie zajęć w sposób angażujący i dostosowany do potrzeb słuchaczy, bieżące prowadzenie dokumentacji związanej z...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Grupa Pascal

Zakres obowiązków prowadzenie zajęć teoretycznych i/lub praktycznych zgodnie z programem nauczania, przygotowywanie zajęć oraz materiałów dydaktycznych, prowadzenie zajęć w sposób angażujący i dostosowany do potrzeb słuchaczy, bieżące prowadzenie dokumentacji związanej z...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: NPA Skawina Sp. z o.o.

Aktywna współpraca z bankami i instytucjami finansowymi w procesie pozyskiwania i obsługi finansowania (kredyty, gwarancje). Tworzenie i analiza prognoz przepływów pieniężnych (cash flow) oraz raportów finansowych. Zarządzanie ryzykiem finansowym, w tym inicjowanie i realizacja transakcji...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: STRABAG BMTI

Co jest dla nas ważne doświadczenie na podobnym stanowisku; zaangażowanie i skrupulatność w wykonywane obowiązki; bardzo dobra organizacja pracy własnej; bardzo dobra znajomość języka niemieckiego (min. C1) – warunek konieczny; mile widziana znajomość j. angielskiego; bardzo dobra...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: WITTCHEN S.A.

Twój zakres obowiązków zarządzanie salonem i zespołem sprzedawców; realizacja celów finansowych i operacyjnych; motywowanie oraz szkolenie pracowników; nadzór nad ekspozycją kolekcji zgodnie z polityką merchandisingu; raportowanie sprzedaży i poziomu realizacji celów; aktywny udział w...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: NES Fircroft

Zakres obowiązków: Zapewnienie sprawnego funkcjonowania recepcji i biura. Kontakt z kandydatami, klientami, pracownikami i kontrahentami. Obsługa korespondencji oraz dokumentacji biurowej. Organizacja dostaw, współpraca z kurierami i administracją budynku. Zamawianie artykułów potrzebnych...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Akademia Muzyczna im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu

Do podstawowych obowiązków należy w szczególności: organizacja projektów rozwojowych i szkoleniowych realizowanych w ramach Centrum Rozwoju Artysty, w tym w ramach Biura Karier, przygotowywanie dokumentacji dotyczącej projektów (m.in. umów cywilnoprawnych, zamówień do podwykonawców,...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Sprawowanie pełnego nadzoru pedagogicznego nad codzienną działalnością placówki. Rekrutacja oraz zatrudnianie kadry pedagogicznej. Prowadzenie ewidencji i rozliczanie czasu pracy podległego zespołu. Nadzorowanie prawidłowej realizacji programów nauczania. Dbanie o sprawną organizację...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: PORTOS TR7 sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków: Przygotowywanie i wystawianie faktur sprzedażowych, proform oraz korekt, Weryfikacja dokumentów i danych związanych z zamówieniami oraz fakturami, Dbanie o aktualność danych klientów w bazie, Kontrola prawidłowości zastosowanych form płatności, Monitorowanie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: GOMEZ S.A.

Zakres obowiązków: Profesjonalna obsługa klienta; Prowadzenie zmiany na sali sprzedaży; Budowanie relacji z klientem; Doradzanie w zakresie stylizacji zgodnie z najnowszymi światowymi trendami; Dbałość o funkcjonowanie i wygląd salonu zgodny ze standardami firmy; Podejmowanie aktywnych...