Praca: Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Fakturowania i Administracji Sprzedaży(M/K/N)


Do naszego zespołu poszukujemy:
Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Fakturowania i Administracji Sprzedaży(M/K/N)
Miejsce pracy: Kalisz
Twój zakres obowiązków:
  • Przygotowywanie i wystawianie faktur sprzedażowych, proform oraz korekt,
  • Weryfikacja dokumentów i danych związanych z zamówieniami oraz fakturami,
  • Dbanie o aktualność danych klientów w bazie,
  • Kontrola prawidłowości zastosowanych form płatności,
  • Monitorowanie płatności i należności klientów,
  • Prowadzenie oraz porządkowanie dokumentacji sprzedażowej,
  • Archiwizowanie faktur, dokumentów WZ i pozostałych dokumentów związanych z procesem fakturowania.
Wymagania:
  • Praktyczna znajomość procesu wystawiania i obsługi faktur sprzedażowych,
  • Umiejętność dobrej organizacji pracy i ustalania kolejności zadań,
  • Dokładność, terminowość i odpowiedzialność,
  • Zdolności analityczne i dbałość o poprawność danych,
  • Komunikatywność i umiejętność współpracy,
  • Samodzielność oraz skrupulatność,
  • Znajomość MS Office, ze szczególnym uwzględnieniem Excela.
Mile widziane:
  • Doświadczenie w fakturowaniu, administracji sprzedaży lub na podobnym stanowisku,
  • Znajomość systemów klasy ERP.
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie,
  • Współpracę w przyjaznym i pomocnym zespole,
  • Możliwość rozwoju oraz zdobywania doświadczenia w praktyce,
  • Szkolenia zewnętrzne i wewnętrzne,
  • Możliwość wpływania na usprawnienia i działania firmy,
  • Pakiet dodatkowych benefitów: MultiSport, ubezpieczenie grupowe i bony świąteczne.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu tej oraz przyszłych rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO))
APLIKUJ TERAZ

Dodane: 2026-09-17
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: PORTOS TR7 sp. z o.o.

ZAKRES OBOWIĄZKÓW: Wystawianie faktur sprzedażowych, faktur proforma oraz korekt na podstawie zleceń i dokumentów otrzymanych od klientów. Weryfikacja poprawności danych, kwot zamówień oraz wystawianych faktur. Bieżąca weryfikacja i aktualizacja informacji dotyczących klientów w bazie...

Dodane: 2026-09-09
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Frac Detal Sp. z o.o.

dobra znajomość obsługi komputera (pakiet Ms Office), wystawianie faktur VAT oraz dokumentów księgowych (Wz, Mm, PZ itd,) dyspozycyjność (praca w systemie zmianowym). książeczka sanepidowską mile widziana znajomość programu KC Firma, doświadczenie na stanowisku fakturzysty min. 1 rok,...

Dodane: 2026-08-31
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: P.H.U. Zachęta Sp. z o.o. Sp. K.

Twój zakres obowiązków: Bieżące wsparcie placówek sieci w zakresie wprowadzania i weryfikacji dokumentów (faktury zakupu/sprzedaży, zwroty, straty, przeceny) w systemie PCM7. Sprawny eksport danych do programu FK Symfonia oraz bieżąca współpraca z działem księgowości. Wyjaśnianie...

Dodane: 2026-08-29
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Szczecinie

Poszukujemy osoby do samodzielnej obsługi procesów związanych z fakturowaniem i należnościami. Do głównych obowiązków będzie należało wystawianie faktur i korekt, kontrola należności i płatności oraz bieżące opisywanie i przygotowywanie faktur dla biura księgowego.Oferujemy...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: NPA Skawina Sp. z o.o.

Aktywna współpraca z bankami i instytucjami finansowymi w procesie pozyskiwania i obsługi finansowania (kredyty, gwarancje). Tworzenie i analiza prognoz przepływów pieniężnych (cash flow) oraz raportów finansowych. Zarządzanie ryzykiem finansowym, w tym inicjowanie i realizacja transakcji...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: STRABAG BMTI

Co jest dla nas ważne doświadczenie na podobnym stanowisku; zaangażowanie i skrupulatność w wykonywane obowiązki; bardzo dobra organizacja pracy własnej; bardzo dobra znajomość języka niemieckiego (min. C1) – warunek konieczny; mile widziana znajomość j. angielskiego; bardzo dobra...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: WITTCHEN S.A.

Twój zakres obowiązków zarządzanie salonem i zespołem sprzedawców; realizacja celów finansowych i operacyjnych; motywowanie oraz szkolenie pracowników; nadzór nad ekspozycją kolekcji zgodnie z polityką merchandisingu; raportowanie sprzedaży i poziomu realizacji celów; aktywny udział w...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: NES Fircroft

Zakres obowiązków: Zapewnienie sprawnego funkcjonowania recepcji i biura. Kontakt z kandydatami, klientami, pracownikami i kontrahentami. Obsługa korespondencji oraz dokumentacji biurowej. Organizacja dostaw, współpraca z kurierami i administracją budynku. Zamawianie artykułów potrzebnych...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Akademia Muzyczna im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu

Do podstawowych obowiązków należy w szczególności: organizacja projektów rozwojowych i szkoleniowych realizowanych w ramach Centrum Rozwoju Artysty, w tym w ramach Biura Karier, przygotowywanie dokumentacji dotyczącej projektów (m.in. umów cywilnoprawnych, zamówień do podwykonawców,...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Sprawowanie pełnego nadzoru pedagogicznego nad codzienną działalnością placówki. Rekrutacja oraz zatrudnianie kadry pedagogicznej. Prowadzenie ewidencji i rozliczanie czasu pracy podległego zespołu. Nadzorowanie prawidłowej realizacji programów nauczania. Dbanie o sprawną organizację...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: PORTOS TR7 sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków: Przygotowywanie i wystawianie faktur sprzedażowych, proform oraz korekt, Weryfikacja dokumentów i danych związanych z zamówieniami oraz fakturami, Dbanie o aktualność danych klientów w bazie, Kontrola prawidłowości zastosowanych form płatności, Monitorowanie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: GOMEZ S.A.

Zakres obowiązków: Profesjonalna obsługa klienta; Prowadzenie zmiany na sali sprzedaży; Budowanie relacji z klientem; Doradzanie w zakresie stylizacji zgodnie z najnowszymi światowymi trendami; Dbałość o funkcjonowanie i wygląd salonu zgodny ze standardami firmy; Podejmowanie aktywnych...