Praca: Stanowisko ds. obsługi interesanta (k/m)


URZĄD MISTA I GMINY WRONKI
Stanowisko ds. obsługi interesanta (k/m)
Miejsce pracy: Wronki
Numer: StPr/26/0525
OBOWIĄZKI:
1. Informowanie interesantów Urzędu o: procedurach obowiązujących w Urzędzie, wysokości podatków i opłat obowiązujących na terenie gminy, zasadach naliczania i wysokości opłat skarbowych i opłat administracyjnych za czynności nieobjęte opłatą skarbową, sposobie załatwiania spraw, a w razie potrzeby kierowanie ich do właściwych referatów lub na stanowiska pracy.2. Wydawanie formularzy i wniosków dotyczących spraw załatwianych w Urzędzie.3. Kompletowanie dokumentacji wnioskowej i analiza wniosków pod kątem spełnienia wymogów formalnych.4. Przyjmowanie wpłat bezgotówkowych przy użyciu kart płatniczych za pomocą terminala oraz przygotowywanie dziennego zestawienia wpłat na potrzeby Referatu Finansowo -Budżetowego.5. Prowadzenie punktu potwierdzającego profil zaufany.6. Badanie opinii na temat jakości obsługi w Urzędzie.7. Zapewnienie odpowiedniej informacji wizualnej w Urzędzie i dbałość o tablice informacyjne Urzędu.8. Wywieszanie na tablicy ogłoszeń zawiadomień organów i obwieszczeń, pism sądowych i komorniczych oraz informowanie organów o terminach umieszczania ogłoszeń.9. Wykonywanie czynności technicznych związanych z wprowadzaniem korespondencji urzędowej do systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją wraz z weryfikacją podpisów elektronicznych, a także przekazywanie bezpośrednio kierownikom korespondencji niewymagającej dekretacji. 10. Prowadzenie powierzonych spraw związanych z korespondencją, przyjmowanie przesyłek oraz korespondencją elektroniczną.11. Odbieranie korespondencji za pomocą ePUAP i e-DORĘCZENIA.12. Codzienne sprawdzanie skrzynki znajdującej się na zewnątrz budynku Urzędu.13. Prace pomocnicze w zakresie spraw związanych z wysyłką, segregacją i rejestracją korespondencji.14. Archiwizacja dokumentów.15. Wykonywanie innych czynności i zadań z Referatu Organizacyjnego zleconych przez Sekretarza Gminy.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
Uprawnienia: obywatelstwo polskie
Uprawnienia: nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwo umyślne lub umyślne przestępstwo skarbowe albo wobec której nie został wydany prawomocny wyrok warunkowo umarzający postępowanie karne o takie przestępstwo, a także nie toczy się przeciwko niej postępowanie karne o takie przestępstwo
Uprawnienia: osoba posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych
Uprawnienia: cieszy się nieposzlakowaną opinią


Wymagania inne:

- wykształcenie średnie lub średnie branżowe i 5 letni staż pracy lub wykształcenie wyższe i 3 letni staż pracy.Wymagania dodatkowe:Mile widziane:1) wykształcenie wyższe - kierunek administracja,2) doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku pracy,3) dobra znajomość przepisów prawa w zakresie samorządu gminnego i instrukcji kancelaryjnej.4) znajomość obsługi komputera i pakietów biurowych MS Office (Word, Excel) Open Office, poczty elektronicznej i Internetu;5) umiejętność pracy samodzielnej oraz w zespole;6) komunikatywność, wysoka kultura osobista, obowiązkowość, odpowiedzialność za wykonywaną pracę, rzetelność, staranność oraz umiejętność dobrej organizacji pracy.

Miejsce pracy:

Wronki


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 5 060 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Szamotułach

APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: UPS Global Business Services Polska Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków Lubisz rozwiązywać zagadki, kontakt z klientem to dla Ciebie codzienność, a języki obce to Twój żywioł? Dołącz do zespołu ERN, szukamy właśnie Ciebie! Administratorzy w dziale ERN (Exception Resolution Notification) zajmują się głównie kontaktem mailowym z...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: UPS Global Business Services Polska Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków Lubisz rozwiązywać zagadki, kontakt z klientem to dla Ciebie codzienność, a języki obce to Twój żywioł? Dołącz do zespołu ERN, szukamy właśnie Ciebie! Administratorzy w dziale ERN (Exception Resolution Notification) zajmują się głównie kontaktem mailowym z...

Dodane: 2026-09-07
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: KGL S.A.

Zakres obowiązków: Budowanie i utrzymywanie pozytywnych relacji z klientami Realizacja i obsługa zamówień, w tym negocjowanie oraz ustalanie terminów dostaw Bieżące rozwiązywanie problemów i dbanie o przestrzeganie warunków współpracy Monitorowanie płatności i kontrola spływu...

Dodane: 2026-09-07
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: KGL S.A.

Zakres obowiązków: Budowanie i utrzymywanie pozytywnych relacji z klientami Realizacja i obsługa zamówień, w tym negocjowanie oraz ustalanie terminów dostaw Bieżące rozwiązywanie problemów i dbanie o przestrzeganie warunków współpracy Monitorowanie płatności i kontrola spływu...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: T-Mobile Polska

Zadania, które na Ciebie czekają: 80% bieżąca obsługa klienta i obowiązki salonowe, 20% kontakt telefoniczny z klientami Profesjonalna obsługa Klientów T-Mobile Sprzedaż pełnej gamy produktów i usług świadczonych przez T-Mobile z wykorzystaniem dostępnych kanałów sprzedaży...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: SABAJ-SYSTEM Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: nadzór nad ilościową, jakościową i terminową realizacją planu na powierzonym odcinku produkcyjnym nadzór nad zgodnym z przeznaczeniem wykorzystaniem powierzonych środków oraz materiałów produkcyjnych zapewnienie właściwej organizacji pracy oraz sprawowanie nadzoru...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Wydawnictwa Szkolne i Pedagogiczne S.A.

Miejsce pracy: Warszawa Zatrudniona osoba będzie odpowiedzialna za organizację przepływu informacji i dokumentów w Dziale Sprzedaży i Marketingu​. Zadania: Przygotowywanie odpowiedniej dokumentacji oraz koordynacja procesu obiegu dokumentów (np. umowy, FV, wnioski zakupowe, wnioski...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: URZĄD MISTA I GMINY WRONKI

1. Informowanie interesantów Urzędu o: procedurach obowiązujących w Urzędzie, wysokości podatków i opłat obowiązujących na terenie gminy, zasadach naliczania i wysokości opłat skarbowych i opłat administracyjnych za czynności nieobjęte opłatą skarbową, sposobie załatwiania spraw,...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: podkarpackie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Przemyślu

Jak w programie stażuPierwszeństwo w skierowaniu na staż zgodnie z art. 69 ustawy:a) bezrobotnym posiadającym Kartę Dużej Rodziny, b) bezrobotnym powyżej 50. roku życia; c) bezrobotnym bez kwalifikacji zawodowych; d) bezrobotnym niepełnosprawnym; e) długotrwale bezrobotnym;f) bezrobotnym...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Uniwersytet Medyczny w Lublinie

Dlaczego warto? Dołączysz do zespołu jednej z wiodących uczelni medycznych w Polsce, łączącej tradycję z nowoczesnym podejściem do nauki, edukacji i komunikacji. Główne zadania na stanowisku: Koordynowanie i monitorowanie od strony administracyjnej działań związanych z realizacją...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: POLPHARMA S.A.

Zakres obowiązków: Rozwijanie współpracy z lekarzami oraz prezentowanie produktów farmaceutycznych na wyznaczonym obszarze działania. Budowanie zaufania i trwałych relacji z przedstawicielami środowiska medycznego. Udział w wydarzeniach naukowych i branżowych oraz reprezentowanie firmy na...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: POLPHARMA S.A.

Zakres obowiązków: Rozwijanie współpracy z lekarzami oraz prezentowanie produktów farmaceutycznych na wyznaczonym obszarze działania. Budowanie zaufania i trwałych relacji z przedstawicielami środowiska medycznego. Udział w wydarzeniach naukowych i branżowych oraz reprezentowanie firmy na...