Praca: Stanowisko do spraw obsługi klienta/stanowisko do spraw obsługi zatrudniania cudzoziemców


Sądecki Urząd Pracy
Stanowisko do spraw obsługi klienta/stanowisko do spraw obsługi zatrudniania cudzoziemców
Miejsce pracy: Nowy Sącz
Numer: StPr/26/0203
OBOWIĄZKI:
- przyjmowanie wpływającej korespondencji i przesyłek,- weryfikacja składanej dokumentacji pod względem kompletności przesyłek, prawidłowości sporządzenia, podpisów na dokumentach, sporządzenia protokołów lub adnotacji na pismach zgodnie z art. 67 Kpa,- obsługa korespondencji wychodzącej, w tym wysyłka korespondencji ogólnej, prowadzenie pocztowej książki nadawczej oraz zestawienia przesyłek listowych,- pomoc w sporządzaniu dokumentów,- udzielanie pomocy publicznej dla przedsiębiorstw i przedsiębiorców na warunkach dopuszczalności pomocy de minimis w zakresie usług realizowanych w dziale,- udzielanie informacji o zasadach rejestracji osób bezrobotnych i poszukujących pracy,- sporządzanie kserokopii i/lub skanów dokumentów niezbędnych do rejestracji osoby,- kierowanie klientów na właściwe stanowiska w urzędzie lub do właściwych instytucji,- wydawanie druków i materiałów informacyjnych stosowanych w urzędzie,- udzielanie kompleksowej informacji o usługach i formach pomocy świadczonych przez SUP,- promocja usług urzędu, dbałość o właściwy wizerunek urzędu, wprowadzanie usprawnień na odcinku dotyczącym profesjonalnej obsługi klientów,- skanowanie korespondencji przychodzącej i wprowadzanie do systemu EZDok,- przedkładanie korespondencji do dekretacji Dyrektorowi lub Zastępcy Dyrektora,- rozprowadzanie korespondencji na stanowiska zgodnie z dekretacją,- pomoc w zakładaniu kont indywidualnych oraz instruowanie w zakresie skutecznych form kontaktu na linii klient-Urząd,- wydawanie zaświadczeń dla osób niezarejestrowanych, wystawionych w ramach przyznanego upoważnienia lub wystawionych przez osoby upoważnione,- obsługa rozmów telefonicznych przekierowanych z Centrum Informacyjno Konsultacyjnego Publicznych Służb Zatrudnienia - Zielona Linia według procedur pracy na stanowisku konsultanta zgodnie z warunkami określonymi w Porozumieniu dot. Obsługi Zielonej Linii,- prowadzenie postępowań dotyczących wpisu oświadczeń o powierzeniu pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń; weryfikacja złożonych wniosków, prowadzenie postępowań wyjaśniających i wzywania wnioskodawców do usunięcia braków formalnych, dokonywanie wpisów do ewidencji oświadczeń lub sporządzanie i wydawanie decyzji o odmowie wpisu oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń,- właściwa weryfikacja wpłat dokonywanych przez podmioty przy składaniu wniosków o rejestrację oświadczeń o powierzeniu pracy cudzoziemcowi.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
Uprawnienia: Obsługa komputera


Wymagania inne:

Oferty na w/w stanowisko mogą składać osoby, które spełniają wymagania niezbędne: 1. Posiadają obywatelstwo polskie.2. Mają pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystają z pełni praw publicznych.3. Posiadają wykształcenie średnie i rok stażu pracy lub wykształcenie wyższe.4. Nie były skazane prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo, ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.5. Cieszą się nieposzlakowaną opinią.Wymagania dodatkowe:1. Doświadczenie zawodowe w administracji publicznej.2. Znajomość o rynku pracy i służbach zatrudnienia wraz z przepisami wykonawczymi.3. Znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego.4. Znajomość przepisów Kodeksu pracy.5. Znajomość ustawy o ochronie danych osobowych.6. Znajomość ustawy o pracownikach samorządowych.7. Znajomość ustawy o warunkach dopuszczalności powierzenia pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.8. Znajomość ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa.9. Znajomość ustawy o cudzoziemcach.10. Ogólna znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym administracji samorządowej i publicznych służb zatrudnienia.11. Znajomość ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych.12. Znajomość obsługi komputera.13. Łatwość nawiązywania kontaktów oraz wypowiadania się, samodzielność, asertywność, dokładność, wnikliwość, obowiązkowość, cierpliwość i opanowanie, umiejętność rozwiązywania problemów, odporność na stres, bezstronność i obiektywizm, systematyczność, empatia.14. Znajomość struktury organizacyjnej Sądeckiego Urzędu Pracy oraz zakresu zadań poszczególnych komórek organizacyjnych.15. Umiejętność prawidłowej interpretacji przepisów prawa.16. Umiejętność pracy w zespole pracowniczym.17. Umiejętność planowania i organizacji pracy, wyszukiwania informacji, analizowania dokumentów i wyciągania wniosków.18. Umiejętność komunikowania się, współpracy, pracy z trudnym klientem.

Miejsce pracy:

Nowy Sącz


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 5 000 do 5 800 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Sądecki Urząd Pracy

Stanowisko do spraw obsługi klienta/stanowisko do spraw obsługi zatrudniania cudzoziemców małopolskie Nowy Sącz Tarnów Kraków Oświęcim
APLIKUJ TERAZ

Specjalista / Specjalistka ds. obsługi klienta i sprzedaży B2B

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: podlaskie
Pracodawca: AG Termopasty Grzegorz Gąsowski

Opis stanowiska: codzienna obsługa klientów biznesowych (kontakt telefoniczny i mailowy, kraj i zagranica) aktywne pozyskiwanie nowych kontrahentów i rozwijanie bazy kontaktów przygotowywanie ofert handlowych oraz ich prezentacja klientom realizacja zamówień wraz z wystawianiem dokumentów...

Specjalista / Specjalistka obsługi klienta

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: T-Mobile Polska

Zadania, które na Ciebie czekają: Bezpośrednia i telefoniczna obsługa klientów w zakresie sprzedaży usług Prezentowanie oferty oraz aktywne dopasowywanie jej do oczekiwań odbiorców Realizacja założonych wyników sprzedażowych i jakościowych Utrzymywanie wysokiego standardu obsługi...

Specjalista / Specjalistka obsługi klienta

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: T-Mobile Polska

Zadania, które na Ciebie czekają: Bezpośrednia i telefoniczna obsługa klientów w zakresie sprzedaży usług Prezentowanie oferty oraz aktywne dopasowywanie jej do oczekiwań odbiorców Realizacja założonych wyników sprzedażowych i jakościowych Utrzymywanie wysokiego standardu obsługi...

Junior Consumer Service Agent (m/w/d)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Ravensburger Verlag GmbH spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

This is what we need you for: As a Consumer Service Agent, you interact directly with external clients across various countries. You are expected to provide accurate, consistent, and high-quality responses to consumer inquiries You continuously build and strengthen your skills across digital...


Specjalista / Specjalistka ds. kadrowo-płacowych

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Pomysłowi Księgowi

Kompleksowe zarządzanie dokumentacją pracowniczą, w tym redagowanie umów, aneksów oraz świadectw pracy. Terminowe przygotowywanie i wysyłka deklaracji rozliczeniowych do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Sporządzanie oraz weryfikacja rocznych i okresowych deklaracji podatkowych typu PIT....

Specjalista / Specjalistka ds. kadrowo-płacowych

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Pomysłowi Księgowi

Kompleksowe zarządzanie dokumentacją pracowniczą, w tym redagowanie umów, aneksów oraz świadectw pracy. Terminowe przygotowywanie i wysyłka deklaracji rozliczeniowych do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Sporządzanie oraz weryfikacja rocznych i okresowych deklaracji podatkowych typu PIT....

Specjalista / Specjalistka ds. kadrowo-płacowych

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Pomysłowi Księgowi

Kompleksowe zarządzanie dokumentacją pracowniczą, w tym redagowanie umów, aneksów oraz świadectw pracy. Terminowe przygotowywanie i wysyłka deklaracji rozliczeniowych do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Sporządzanie oraz weryfikacja rocznych i okresowych deklaracji podatkowych typu PIT....

Accountant

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: LeverX

RESPONSIBILITIES: Posting and recording operating expenses, including the correct classification of tax-deductible and non-deductible costs. Verification of accounting documents in terms of formal and arithmetical accuracy. Posting bank statements and reconciling balances. Settlement of business...

Accountant

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: LeverX

RESPONSIBILITIES: Posting and recording operating expenses, including the correct classification of tax-deductible and non-deductible costs. Verification of accounting documents in terms of formal and arithmetical accuracy. Posting bank statements and reconciling balances. Settlement of business...

Lead Accountant

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: LeverX

RESPONSIBILITIES: Maintain full accounting books in accordance with applicable regulations. Prepare and submitting tax returns (CIT, VAT, WHT, and others). Prepare reports for external institutions (GUS, NBP, and others). Deliver accurate monthly, quarterly, and annual financial reports. Supervise...

Specjalista / Specjalistka ds. rozliczeń medycznych i kontraktów (NFZ)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Medhouse

Zakres obowiązków: monitorowanie konkursów i postępowań NFZ oraz przygotowywanie ofert pozyskiwanie nowych kontraktów i rozwijanie współpracy z partnerami wyszukiwanie i rozliczanie dofinansowań (UE, krajowe, lokalne) fakturowanie, kontrola należności i wsparcie procesów windykacyjnych...

Specjalista (k/m) ds. Wynajmu nieruchomości / Leasing Manager

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K

Twoje zadania Aktywne pozyskiwanie i negocjowanie umów najmu Przygotowywanie koncepcji i kalkulacji wynajmu, z uwzględnieniem różnorodności branż Ocena lokalizacji, analiza konkurencyjności i obliczanie rentowności Kompleksowa obsługa rozległej sieci najemców Uzgodnienia z kolegami z...