Praca: Specjalistka / Specjalista ds. Rejestracji i Koordynacji w Przychodni


Specjalistka / Specjalista ds. Rejestracji i Koordynacji w Przychodni
Miejsce pracy: Gdynia
Zakres obowiązków i opis roli

Poszukujemy osoby, która połączy umiejętności bezpośredniego kontaktu z pacjentami z zdolnościami organizacyjnymi i liderskimi.

W tej roli będziesz sercem naszej przychodni - z jednej strony dbając o profesjonalną i empatyczną obsługę pacjentów na pierwszej linii, z drugiej zaś sprawnie koordynując pracę 4-osobowego zespołu rejestracji i współpracując bezpośrednio z Kierowniczką Przychodni.

To idealne stanowisko dla kogoś, kto świetnie czuje się w codziennej pracy operacyjnej, a jednocześnie chce mieć realny wpływ na organizację pracy placówki, jakość obsługi oraz wdrażanie usprawnień.

Proporcja roli: ~70% praca na rejestracji / ~30% koordynacja zespołu i współpraca z Kierowniczką Przychodni

Do Twoich obowiązków będzie należeć:
  • Praca na rejestracji w przychodni przy opiece nad pacjentem: weryfikacja tożsamości, kierowanie pacjentów do gabinetów, zbieranie deklaracji, zbieranie i rejestrowanie dokumentacji medycznej/upoważnień pacjentów/ankiet epidemiologicznych, przekazywanie numerów kontaktowych do placówek współpracujących
  • Informowanie pacjentów o ofercie Jutro Medical - jak działa nasza przychodnia (stacjonarnie oraz telefoniczne),
  • Odbiór korespondencji oraz nadzór nad obiegiem korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej
  • Zbieranie zapotrzebowania biurowego i medycznego,
  • Dbałość o jakość obsługi pacjenta i nadzór nad ciągłością pracy
  • Koordynacja pracy zespołu Rejestracji (układanie grafików, bieżące wsparcie zespołu w trudnych sytuacjach z Pacjentami, raportowanie do Kierowniczki przychodni bieżących tematów)
  • Nadzór nad przeglądami technicznymi sprzętów
Wymagania:
  • Wykształcenie wyższe lub średnie
  • Doświadczenie zawodowe na rejestracji lub przy podobnej roli w placówce medycznej
  • Wiedza z zakresu POZ potrzebna do obsługi rejestracji w przychodni medycznej
  • Dostępność do pracy od poniedziałku do piątku
  • Umiejętność dobrej komunikacji
  • Wysoka kultura osobista
  • Umiejętność panowania nad sytuacjami stresowymi i pod presją czasu
  • Umiejętność skutecznej organizacji swojej pracy i zespołu rejestracji oraz asertywność
Oferujemy:
  • Stawkę uzależnioną od posiadanego doświadczenia
  • Umowa do wyboru: UoP, B2B lub UZ
  • Elastyczny grafik dostosowany do Twoich potrzeb
  • Grupowe ubezpieczenie na życie
  • Dostęp do medycznych platform edukacyjnych (UpToDate, Poz1, ECG Weekly, Twój Pierwszy Dyżur) oraz ogólnorozwojowych (Skillshare i Udemy)
  • Budżety integracyjne zespołowe
  • Kartę Multisport
Poznaj nasz zespół

Więcej informacji o firmie i naszych pracownikach znajdziesz na stronie:
www.jutromedical.com/kariera/dev
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Jutro Medical Sp z o.o.

Opis stanowiska profesjonalna obsługa Pacjentów w placówce medycznej rejestracja wizyt oraz aktualizacja danych w systemie weryfikowanie danych Pacjentów i kompletowanie wymaganej dokumentacji udzielanie informacji o dostępnych usługach oraz możliwościach korzystania z telemedycyny...

Dodane: 2026-08-04
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Jutro Medical Sp z o.o.

Opis stanowiska: Opieka nad pacjentem w placówce:Weryfikacja tożsamości pacjentów i zarządzanie wizytami w systemie Rejestracja wizyt Zbieranie deklaracji, dokumentacji medycznej oraz upoważnień pacjentów Wsparcie pacjentów w aplikacji:Pomoc w instalacji i obsłudze aplikacji...

Dodane: 2026-07-31
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: POLMED S.A.

Twoim zadaniem będzie : praca na recepcji zgodnie z przyjętymi standardami w POLMED Warunki współpracy: pełen etat/ praca zmianowa umowa o pracę, umowa zlecenie (mile widziani studenci) Wymagania: Dokładność, rzetelność i zaangażowanie w wykonywaną pracę Umiejętność pracy...

Dodane: 2026-07-10
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: POLMED S.A.

Twoim zadaniem będzie : pomoc recepcji zgodnie z przyjętymi standardami w POLMED Warunki współpracy: pełen etat/ praca jednozmianowa umowa o pracę, umowa zlecenie (mile widziani studenci) Wymagania: Dokładność, rzetelność i zaangażowanie w wykonywaną pracę Umiejętność pracy...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: DAC-TER

Opis stanowiska: Fizyczny i systemowy odbiór dostaw oraz wydawanie asortymentu z obszaru magazynowego. Precyzyjne kompletowanie artykułów zgodnie ze specyfikacją zawartą w dokumentach wydaniowych. Kontrolowanie poprawności stref magazynowych oraz czynny udział w procesach inwentaryzacyjnych....

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: STRABAG BMTI Sp. z o.o.

Co jest dla nas ważne doświadczenie na podobnym stanowisku; zaangażowanie i skrupulatność w wykonywane obowiązki; bardzo dobra organizacja pracy własnej; bardzo dobra znajomość języka niemieckiego (min. C1) – warunek konieczny; mile widziana znajomość j. angielskiego; bardzo dobra...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Na tym stanowisku zarządzasz magazynem składającym się z dwóch działów: surowca i eksportu. Codziennie wyznaczasz działania dla wszystkich podległych Pracowników, jednocześnie – jako Lider – pracujesz ze swoim Zespołem. Twoją odpowiedzialnością jest ułożenie pracy tak, aby...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: LIFTING SOLUTIONS Sp. z o.o.

Zadania Nadzór nad pracą zespołu w terenie, dbanie o efektywną współpracę i prawidłowy podział obowiązków Kontrola przestrzegania procedur bezpieczeństwa pracy i utrzymywania porządku w strefie montażowej Utrzymywanie stałego, profesjonalnego kontaktu z inwestorem oraz dbanie o dobry...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: CKH Poland Andrzej Badura

Zakres obowiązków: Sporządzaniu rozliczeń VAT, Przygotowywanie deklaracji Intrastat, Wsparcie w procedurze zamknięcia miesiąca, uzgodnienia kont do celów SOX Wsparcie przy przygotowaniu sprawozdań finansowych, Przygotowywanie uzgodnien US GAAP z local GAAP Komunikacja z finance shared...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: POLPHARMA S.A.

Zakres obowiązków: kompleksowe projektowanie i doskonalenie procesów HR, ze szczególnym uwzględnieniem onboardingu oraz Performance Management, prowadzenie inicjatyw usprawniających procesy oraz koordynowanie portfolio projektów procesowych, analiza obecnych procesów, identyfikowanie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Fundacja FBA

samodzielne prowadzenie pełnej księgowości spółek, sporządzanie sprawozdań finansowych oraz raportów dla Zarządu, przygotowywanie i składanie deklaracji CIT, VAT, sprawozdań do GUS, nadzór nad rozliczeniami podatkowymi i finansowymi, prowadzenie ewidencji środków trwałych oraz...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: LOT Aircraft Maintenance Services Sp. z o.o.

Wymagania Wykształcenie wyższe lub średnie techniczne. Min. 3 lat doświadczenia pracy w lotnictwie (preferowane doświadczenie w obsłudze liniowej, koordynacji obsługi handlingowej lub organizacji PART145). Znajomość przepisów Part-145 oraz procesów związanych z obsługą techniczną...