Praca: Specjalistka / Specjalista ds. Obsługi Administracyjnej


Fundacja Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym to duża i uznana organizacja pozarządowa w Polsce.
Specjalistka / Specjalista ds. Obsługi Administracyjnej
Miejsce pracy: Warszawa
Zakres obowiązków:
  • Obsługa zamówień oraz nadzór nad listą zakupów.
  • Kontakt z pracownikami w sprawie zamówień i bieżące monitorowanie statusu dostaw.
  • Wybór ofert, kontakt z dostawcami, sprzedawcami i firmami kurierskimi.
  • Odbiór paczek oraz przekazywanie ich do odpowiednich osób lub działów.
  • Wprowadzanie, opisywanie i rozliczanie faktur zakupowych w systemie elektronicznego obiegu dokumentów.
  • Monitorowanie stanów magazynowych artykułów spożywczych i biurowych.
  • Przygotowywanie dokumentów administracyjnych, takich jak memo, uchwały, regulaminy, instrukcje, procedury i umowy.
  • Organizowanie oraz nadzorowanie większych napraw i konserwacji w przestrzeni biurowej.
  • Prowadzenie dokumentacji związanej z naprawami i konserwacjami oraz kontakt z zarządcą budynku.
  • Zarządzanie sprzętem IT, w tym wydawanie, przyjmowanie i organizacja napraw sprzętu służbowego.
  • Realizacja innych bieżących zadań administracyjnych.
Wymagania:
  • Doświadczenie w pracy w administracji na samodzielnym stanowisku.
  • Dyspozycyjność do pracy w pełnym wymiarze godzin.
  • Gotowość do pracy stacjonarnej lub hybrydowej w Warszawie.
  • Dobra organizacja pracy i samodzielność.
  • Mile widziane doświadczenie we współpracy z klientami wewnętrznymi i zewnętrznymi.
Oferujemy:
  • Pracę w różnorodnym, dynamicznym i wspierającym zespole.
  • Satysfakcję z pracy o realnym wpływie społecznym.
  • Możliwość współtworzenia działań poprawiających codzienność osób z niepełnosprawnościami i przewlekle chorych.
  • Kartę prepaid Edenred po okresie próbnym.
  • Pakiet medyczny PZU Zdrowie po okresie próbnym.
  • Kartę Multisport po okresie próbnym.
Prosimy o zawarcie w CV klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb rekrutacji przez Fundację Avalon.”

Jeśli wyrażają Państwo zgodę na wykorzystywanie danych do procesów przyszłych rekrutacji prosimy o zawarcie dodatkowej klauzuli: „Wyrażam dla Fundacji Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym zgodę na archiwizację i wykorzystanie przekazanych przeze mnie dokumentów aplikacyjnych dla realizacji przyszłych procesów rekrutacji.”

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Fundacja Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym, ul. Żegańska 21/23, 04-713 Warszawa. Kontakt z administratorem możliwy jest pod nr tel. 22 266 82 36, 666 324 328 lub email: kontakt@fundacjaavalon.pl Kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych możliwy jest za pomocą email: iodo@fundacjaavalon.pl.

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji na powyższe stanowisko, a w przypadku wyrażenia odrębnej zgody także do procesów przyszłych rekrutacji. Ma Pani/Pan prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz ich przenoszenia. Podanie danych jest dobrowolne lecz niezbędne do realizacji celów przetwarzania.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: PAPER-MET RECYKLING Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Bieżąca obsługa klientów w zakresie usług gospodarki odpadami oraz budowanie długofalowych relacji. Przyjmowanie i efektywna realizacja zamówień na odbiór odpadów i podstawienie kontenerów. Wystawianie niezbędnej dokumentacji, w tym faktur, Kart Przekazania Odpadów...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: KEY FOOD SUPPORT sp. z o.o.

Opis stanowiska Codzienna obsługa dokumentów księgowych w systemie Comarch Optima Kontrola faktur oraz ich prawidłowe księgowanie Przygotowywanie dokumentacji eksportowej (również w transakcjach międzynarodowych) Tworzenie raportów sprzedażowych, kosztowych i marżowych Wsparcie procesów...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Giełda Praw Majątkowych "Vindexus" S.A.

Opis stanowiska: Samodzielna obsługa spraw zgodnie z obowiązującymi w Spółce procedurami i instrukcjami; Sporządzanie pism, wniosków i ugód zgodnie z obowiązującymi procedurami i harmonogramami działań Obsługa systemu windykacyjnego Analiza dokumentacji w sprawach Monitorowanie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: AV HUB sp. z o.o.

Wspieranie zespołu sprzedaży poprzez przygotowywanie ofert handlowych, aktualizację danych oraz bieżącą obsługę zapytań klientów. Zarządzanie informacjami w systemie CRM, dbanie o poprawność danych oraz terminową aktualizację projektów, szans sprzedażowych i kontaktów. Kompleksowa...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Hyla Poland sp. z o.o.

Zakres obowiązków Pozyskiwanie nowych klientów Prezentacja produktów HYLA podczas spotkań z klientami Realizacja planów sprzedażowych i raportowanie wyników Wymagania Prawo jazdy kategorii B oraz samochód osobowy Samodzielność, dobra organizacja pracy oraz nastawienie na osiąganie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Fregata S.A.

Wymagania: doświadczenie w pracy na w/w stanowisku, umiejętność budowania relacji z klientami i zdolności negocjacyjne, znajomość produktów rolniczo-ogrodniczych, DDD lub pokrewnych, zaangażowanie w wykonywaną pracę. prawo jazdy kat. B, dyspozycyjność.

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Stecol Corporation Sp. z o.o. Oddział w Polsce

Zakres obowiązków: Prowadzenie rozliczeń i sporządzanie wniosków o Przejściowe Świadectwa Płatności (PŚP). Prowadzenie rozliczeń (PŚP lub innych dokumentów rozliczeniowych) podwykonawców, weryfikacja i wystawianie dokumentów rozliczeniowych podwykonawców. Przygotowywanie wycen...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: T-Mobile Polska

Zadania, które na Ciebie czekają: Bezpośrednia i telefoniczna obsługa klientów w zakresie sprzedaży usług Prezentowanie oferty oraz aktywne dopasowywanie jej do oczekiwań odbiorców Realizacja założonych wyników sprzedażowych i jakościowych Utrzymywanie wysokiego standardu obsługi...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: MONNARI TRADE S.A.

Salon Monnari Praca od zaraz Praca dla osób z doświadczeniem i bez doświadczenia Od kandydatów oczekujemy: doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku wykształcenia min. średniego z zakończonym okresem nauki dyspozycyjności i odpowiedzialności łatwości w nawiązywania kontaktów...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: MONNARI TRADE S.A.

Salon Monnari Praca od zaraz Praca dla osób z doświadczeniem i bez doświadczenia Od kandydatów oczekujemy: doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku wykształcenia min. średniego z zakończonym okresem nauki dyspozycyjności i odpowiedzialności łatwości w nawiązywania kontaktów...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: MONNARI TRADE S.A.

Salon Monnari Praca od zaraz Praca dla osób z doświadczeniem i bez doświadczenia Od kandydatów oczekujemy: doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku wykształcenia min. średniego z zakończonym okresem nauki dyspozycyjności i odpowiedzialności łatwości w nawiązywania kontaktów...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: MONNARI TRADE S.A.

Salon Monnari Praca od zaraz Praca dla osób z doświadczeniem i bez doświadczenia Od kandydatów oczekujemy: doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku wykształcenia min. średniego z zakończonym okresem nauki dyspozycyjności i odpowiedzialności łatwości w nawiązywania kontaktów...