Praca: Administrator / Administratorka ds. Sprzedaży i Biura


Ogłoszenie numer: 11194312, z dnia 2026-07-17

AV HUB sp. z o.o.

Mindstec Distribution to wiodący dystrybutor profesjonalnych systemów audiowizualnych z ponad 20-letnią historią, biurami na całym świecie i silną ekspertyzą na profesjonalnym rynku AV. Firma współpracuje międzynarodowo z producentami, partnerami, integratorami i klientami, wspierając projekty w różnych regionach.

Administrator / Administratorka ds. Sprzedaży i Biura

Miejsce pracy: Warszawa

 

Opis stanowiska

  • Wspieranie zespołu sprzedaży poprzez przygotowywanie ofert handlowych, aktualizację danych oraz bieżącą obsługę zapytań klientów.
  • Zarządzanie informacjami w systemie CRM, dbanie o poprawność danych oraz terminową aktualizację projektów, szans sprzedażowych i kontaktów.
  • Kompleksowa obsługa zamówień – od ich rejestracji po koordynację realizacji z działami wewnętrznymi i partnerami biznesowymi.
  • Organizowanie procesów logistycznych, monitorowanie dostaw oraz przygotowywanie dokumentacji transportowej.
  • Wsparcie procesu reklamacji i zwrotów poprzez koordynację komunikacji z klientami i dostawcami.
  • Współpraca z działem finansowym w zakresie obiegu dokumentów oraz bieżące wsparcie administracyjne biura.
  • Utrzymywanie kontaktu z międzynarodowymi oddziałami firmy i wspieranie realizacji wspólnych projektów.

Wymagania

  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie, na poziomie nie niższym niż C1.
  • Znajomość języka polskiego na poziomie ojczystym.
  • Doświadczenie w administracji, wsparciu sprzedaży lub obsłudze klienta B2B.
  • Dobra znajomość pakietu MS Office oraz systemów CRM.
  • Umiejętność organizacji pracy, dokładność i odpowiedzialność.
  • Samodzielność oraz łatwość budowania relacji biznesowych.
  • Gotowość do pracy w międzynarodowym środowisku.
  • Mile widziane doświadczenie w branży IT, elektroniki, AV, dystrybucji lub nowych technologii.

Oferujemy

  • Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie o międzynarodowym zasięgu.
  • Możliwość współpracy z partnerami i zespołami z różnych krajów.
  • Realny wpływ na organizację procesów sprzedażowych i administracyjnych.
  • Przyjazne środowisko pracy oraz możliwość rozwoju zawodowego.
  • Komfortowe biuro zlokalizowane w Warszawie.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: PAPER-MET RECYKLING Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Bieżąca obsługa klientów w zakresie usług gospodarki odpadami oraz budowanie długofalowych relacji. Przyjmowanie i efektywna realizacja zamówień na odbiór odpadów i podstawienie kontenerów. Wystawianie niezbędnej dokumentacji, w tym faktur, Kart Przekazania Odpadów...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: KEY FOOD SUPPORT sp. z o.o.

Opis stanowiska Codzienna obsługa dokumentów księgowych w systemie Comarch Optima Kontrola faktur oraz ich prawidłowe księgowanie Przygotowywanie dokumentacji eksportowej (również w transakcjach międzynarodowych) Tworzenie raportów sprzedażowych, kosztowych i marżowych Wsparcie procesów...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Giełda Praw Majątkowych "Vindexus" S.A.

Opis stanowiska: Samodzielna obsługa spraw zgodnie z obowiązującymi w Spółce procedurami i instrukcjami; Sporządzanie pism, wniosków i ugód zgodnie z obowiązującymi procedurami i harmonogramami działań Obsługa systemu windykacyjnego Analiza dokumentacji w sprawach Monitorowanie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Fundacja Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym

Zakres obowiązków: Obsługa zamówień oraz nadzór nad listą zakupów. Kontakt z pracownikami w sprawie zamówień i bieżące monitorowanie statusu dostaw. Wybór ofert, kontakt z dostawcami, sprzedawcami i firmami kurierskimi. Odbiór paczek oraz przekazywanie ich do odpowiednich osób lub...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Hyla Poland sp. z o.o.

Zakres obowiązków Pozyskiwanie nowych klientów Prezentacja produktów HYLA podczas spotkań z klientami Realizacja planów sprzedażowych i raportowanie wyników Wymagania Prawo jazdy kategorii B oraz samochód osobowy Samodzielność, dobra organizacja pracy oraz nastawienie na osiąganie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Fregata S.A.

Wymagania: doświadczenie w pracy na w/w stanowisku, umiejętność budowania relacji z klientami i zdolności negocjacyjne, znajomość produktów rolniczo-ogrodniczych, DDD lub pokrewnych, zaangażowanie w wykonywaną pracę. prawo jazdy kat. B, dyspozycyjność.

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Stecol Corporation Sp. z o.o. Oddział w Polsce

Zakres obowiązków: Prowadzenie rozliczeń i sporządzanie wniosków o Przejściowe Świadectwa Płatności (PŚP). Prowadzenie rozliczeń (PŚP lub innych dokumentów rozliczeniowych) podwykonawców, weryfikacja i wystawianie dokumentów rozliczeniowych podwykonawców. Przygotowywanie wycen...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: T-Mobile Polska

Zadania, które na Ciebie czekają: Bezpośrednia i telefoniczna obsługa klientów w zakresie sprzedaży usług Prezentowanie oferty oraz aktywne dopasowywanie jej do oczekiwań odbiorców Realizacja założonych wyników sprzedażowych i jakościowych Utrzymywanie wysokiego standardu obsługi...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: MONNARI TRADE S.A.

Salon Monnari Praca od zaraz Praca dla osób z doświadczeniem i bez doświadczenia Od kandydatów oczekujemy: doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku wykształcenia min. średniego z zakończonym okresem nauki dyspozycyjności i odpowiedzialności łatwości w nawiązywania kontaktów...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: MONNARI TRADE S.A.

Salon Monnari Praca od zaraz Praca dla osób z doświadczeniem i bez doświadczenia Od kandydatów oczekujemy: doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku wykształcenia min. średniego z zakończonym okresem nauki dyspozycyjności i odpowiedzialności łatwości w nawiązywania kontaktów...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: MONNARI TRADE S.A.

Salon Monnari Praca od zaraz Praca dla osób z doświadczeniem i bez doświadczenia Od kandydatów oczekujemy: doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku wykształcenia min. średniego z zakończonym okresem nauki dyspozycyjności i odpowiedzialności łatwości w nawiązywania kontaktów...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: MONNARI TRADE S.A.

Salon Monnari Praca od zaraz Praca dla osób z doświadczeniem i bez doświadczenia Od kandydatów oczekujemy: doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku wykształcenia min. średniego z zakończonym okresem nauki dyspozycyjności i odpowiedzialności łatwości w nawiązywania kontaktów...