Praca: Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych (K/M/X)


Sodexo Polska to światowy lider w usługach poprawiających jakość życia, działający w 43 krajach i zatrudniający 426 tysięcy pracowników. Firma jest obecna na polskim rynku od ponad 30 lat, będąc największą ogólnopolską firmą z branży Facility Management oraz liderem kompleksowej obsługi nieruchomości. Oferuje szeroki wachlarz rozwiązań, od usług żywieniowych, przez profesjonalne sprzątanie, wsparcie recepcyjne i usługi concierge (Soft FM), po niezawodny serwis techniczny (Hard FM), w tym obsługę systemów ochrony przeciwpożarowej. Realizuje zintegrowane usługi zarządzania nieruchomościami (Integrated Facility Management) w ponad 200 obiektach oraz prowadzi 45 restauracji pracowniczych.

Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych (K/M/X)
Miejsce pracy: Warszawa
Zakres obowiązków:
  • Prowadzenie biura zarządu: organizacja kalendarzy, delegacji i wyjazdów służbowych.
  • Zapewnienie ciągłości pracy biura, obsługa recepcji oraz dbanie o wysoki standard przestrzeni.
  • Przygotowywanie zaplecza technicznego i dokumentacji dla nowych oraz odchodzących pracowników.
  • Kontrola budżetu biurowego, weryfikacja faktur i negocjowanie warunków z dostawcami.
  • Zarządzanie majątkiem firmy, wyposażeniem, sprzętem IT i inwentaryzacją.
  • Współpraca z Urzędami Skarbowymi w zakresie urządzeń fiskalnych i terminali.
  • Tworzenie wydarzeń integracyjnych i inicjatyw budujących zaangażowanie zespołu.
  • Wsparcie projektów z zakresu marketingu wewnętrznego i budowania wizerunku pracodawcy.
Wymagania:
  • Poparte sukcesami min. 3-letnie doświadczenie w obszarze administracji i obsługi zarządu.
  • Swoboda w obsłudze pakietu MS Office (w tym Excel i PowerPoint).
  • Płynny język angielski w mowie i pismie.
  • Umiejętność sprawnego rozwiązywania problemów pod presją czasu.
  • Niezawodność, etyka zawodowa i wysoka kultura osobista.
Oferujemy:
  • Umowę o pracę w strukturach międzynarodowej organizacji.
  • Stałe godziny pracy w trybie poniedziałek – piątek.
  • Rozbudowany pakiet benefitów: opieka medyczna, ubezpieczenie, finanse na święta.
  • Dofinansowanie edukacji, w tym szkoleń zawodowych i nauki języków.
  • Pakiet prozdrowotny i prospołeczny (płatny czas na badania i wolontariat).
  • Wsparcie doradcze 24/7 (konsultacje prawne, psychologiczne i finansowe).
  • Przyjazne środowisko pracy i pakiet udogodnień w biurze (owoce, napoje, opieka concierge).
Klauzula informacyjna:
Informujemy, że Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Sodexo Polska Sp. z o. o., z siedzibą w Warszawie (02-231), przy ul. Jutrzenki 137. Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych odbędzie się w celu przeprowadzenia obecnej rekrutacji, a w przypadku wyrażenia dodatkowej zgody, w celu udziału w przyszłych rekrutacja i przechowywania ich w bazie rekrutacyjnej Sodexo Polska Sp. z o.o. przez okres 2 lat. Podstawą prawną naszych działań jest art. 6 ust 1 lit. c Rozporządzenia Ogólnego o Danych Osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej: „RODO”). Odbiorcą podanych przez Panią/Pana danych osobowych mogą być podmioty trzecie wspierające Sodexo Polska Sp. z o.o. w procesie rekrutacji (doradztwo w zakresie rekrutacji, wsparcie w zakresie IT). Przy czym podmioty te przetwarzają dane wyłącznie zgodnie z naszymi zaleceniami. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych, żądania ich sprostowania, usunięcia, wniesienia sprzeciwu, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia danych do innego administratora, skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy prawa. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych, zbieranych przez nas na podstawie art. 22¹ Kodeksu pracy (imię/a i nazwisko, imiona rodziców, data urodzenia, miejsce zamieszkania lub adres do korespondencji, wykształcenie oraz przebieg dotychczasowego) jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji ww. celu. Konsekwencją niepodania tych danych osobowych będzie brak możliwości udziału w procesie rekrutacji. Podanie dodatkowych danych osobowych jest dobrowolne i wymaga Pana/Pani dobrowolnej zgody. Wyrażona zgoda może zostać wycofana w każdej chwili. Oświadczenia dotyczące Pana/Pani danych osobowych , w tym o wycofaniu zgody należy kierować zwrotnie na adres mailowy podany w danych kontaktowych. W razie jakichkolwiek wniosków lub skarg związanych z Pana/Pani danymi osobowymi może się Pan/Pani kontaktować z nami poprzez formularz dostępny na stronie Internetowej www.pl.sodexo.com
Specjalista ds. Administracyjnych Warszawa Warszawa Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych (K/M/X) Sodexo Polska Spółka z o. o. Radom Płock
APLIKUJ TERAZ

Specjalista / Specjalistka ds. administracyjno-projektowej obsługi inwestycji w Zespole Projektowym ds. wybudowania nowoczesnych myjni na terenach Sekcji Napraw i Eksploatacji Taboru 

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Koleje Mazowieckie - KM Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Prowadzenie spraw administracyjnych, organizacyjnych i dokumentacyjnych związanych z przygotowaniem, realizacją i rozliczaniem projektów inwestycyjnych Spółki. Wspieranie zespołu projektowego w bieżącej obsłudze inwestycji dotyczących zapleczy technicznych, obiektów...

Samodzielny referent / Samodzielna referentka ds. obsługi administracyjno-finansowej

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Politechnika Wrocławska

Opis stanowiska: Osoba zatrudniona na powyższym stanowisku będzie odpowiedzialna za kompleksową obsługę administracyjno-finansową działań realizowanych w ramach projektu PACMAN na Wydziale Chemicznym. Zakres obowiązków: przygotowywanie i realizacja procedur związanych z zakupami i...

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji i Organizacji Biura

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: MOSTTECH sp. z o.o.

Opis stanowiska: Bieżąca organizacja i obsługa administracyjna biura Prowadzenie i porządkowanie dokumentacji Przygotowywanie zestawień i raportów Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów Współpraca z innymi działami firmy Organizacja bieżących spraw związanych z funkcjonowaniem biura...

Specjalista ds. Obsługi Korporacyjnej (k/m)

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: PKP Intercity Remtrak Sp. z o.o.

Zadania: Kompleksowa obsługa organizacyjno-korporacyjna Organów Spółki, Zarządzanie dokumentacją korporacyjną Spółki oraz przepływem informacji pomiędzy Zarządem a jednostkami organizacyjnymi, Koordynacja posiedzeń Zarządu i przepływu informacji związanych z realizacją powierzonych...


Specjalista ds. sprzedaży telefonicznej i obsługi klienta

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: 4Value Business Consulting

OFERUJEMY: rozwój umiejętności z zakresu komunikacji i sprzedaży poznanie rozwiązań biznesowych i najnowszych trendów pracę na cały etat lub czas dostosowany do Twoich możliwości wynagrodzenie podstawowe z atrakcyjnym systemem premii stabilne warunki zatrudnienia możliwość...

Account Manager – Dział Produktów Reklamowych / Sprzedaż B2B

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: WITTCHEN S.A.

Lubisz sprzedaż, kontakt z klientem i szukanie nowych możliwości biznesowych? Potrafisz nawiązać relację, dobrze poprowadzić rozmowę i doprowadzić temat do finalizacji? Dołącz do nas jako Account Manager. Będziesz sprzedawać produkty WITTCHEN dla klientów biznesowych – z...

T Business - Lider / Liderka Zespołu Sprzedaży Top Account (Enterprise): Finance & Banking

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: T-Mobile Polska

Zadania, które na Ciebie czekają: Zarządzanie zespołem Key Account Managerów odpowiedzialnych za klientów z segmentu Finance & Banking. Realizacja ambitnych celów sprzedażowych zespołu w zakresie przychodu, marży, new business oraz rozwoju istniejących klientów. Wyznaczanie celów,...

Przedstawiciel Techniczno-Handlowy / Przedstawicielka Techniczno-Handlowa

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: podkarpackie
Pracodawca: Praca.pl

Opis stanowiska: Reprezentowanie firmy podczas spotkań z klientami i doradztwo w zakresie rozwiązań technicznych. Rozwijanie sprzedaży poprzez pozyskiwanie nowych odbiorców oraz opiekę nad obecnymi klientami. Przygotowywanie ofert handlowych i negocjowanie warunków współpracy. Analiza...

Specjalista / Specjalistka ds. Marketingu, PR i Komunikacji Cyfrowej

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Sensor Cliniq Sp. z o.o. i Wspólnicy Sp. k.

Zadania: Tworzenie angażujących treści, scenariuszy i artykułów oraz prowadzenie profili social media (FB, IG, LI, TikTok, YT) Samodzielna konfiguracja i optymalizacja płatnych kampanii (Meta Ads, LinkedIn Ads, TikTok Ads, Google Ads) Analiza działań marketingowych i raportowanie wyników...

Doradca Klienta (k,m)

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: WITTCHEN S.A.

Twój zakres obowiązków Aktywna pomoc i doradztwo klientom w zakupach; Dbałość o wygląd salonu i ekspozycję produktów; Budowanie relacji z klientami. Nasze wymagania Nawiązywanie kontaktów oraz budowanie relacji z Klientami nie stanowi dla Ciebie trudności; Angażujesz się w swoje...

Sprzedawczyni / Sprzedawca - Doradczyni Klienta / Doradca Klienta

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: podkarpackie
Pracodawca: MONNARI TRADE S.A.

Salon Monnari Praca od zaraz Praca dla osób z doświadczeniem i bez doświadczenia Od kandydatów oczekujemy: doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku wykształcenia min. średniego z zakończonym okresem nauki dyspozycyjności i odpowiedzialności łatwości w nawiązywania kontaktów...

Sprzedawczyni / Sprzedawca - Doradczyni Klienta / Doradca Klienta

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: MONNARI TRADE S.A.

Salon Monnari Praca od zaraz Praca dla osób z doświadczeniem i bez doświadczenia Od kandydatów oczekujemy: doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku wykształcenia min. średniego z zakończonym okresem nauki dyspozycyjności i odpowiedzialności łatwości w nawiązywania kontaktów...