Praca: Specjalista / Specjalistka ds. administracyjno-projektowej obsługi inwestycji w Zespole Projektowym ds. wybudowania nowoczesnych myjni na terenach Sekcji Napraw i Eksploatacji Taboru 



Spółka "Koleje Mazowieckie - KM" sp. z o.o. w Warszawie zatrudni: Specjalistę/tkę ds. administracyjno-projektowej obsługi inwestycji w Zespole Projektowym ds. wybudowania nowoczesnych myjni na terenach Sekcji Napraw i Eksploatacji Taboru Warszawa Grochów oraz Warszawa Ochota

Specjalista / Specjalistka ds. administracyjno-projektowej obsługi inwestycji w Zespole Projektowym ds. wybudowania nowoczesnych myjni na terenach Sekcji Napraw i Eksploatacji Taboru Warszawa Grochów oraz Warszawa Ochota 

Miejsce pracy: Warszawa

Opis stanowiska:
  • Prowadzenie spraw administracyjnych, organizacyjnych i dokumentacyjnych związanych z przygotowaniem, realizacją i rozliczaniem projektów inwestycyjnych Spółki.
  • Wspieranie zespołu projektowego w bieżącej obsłudze inwestycji dotyczących zapleczy technicznych, obiektów budowlanych, infrastruktury kolejowej, układów torowych oraz infrastruktury towarzyszącej.
  • Przygotowywanie, porządkowanie i aktualizowanie dokumentacji projektowej, technicznej, formalnoprawnej, finansowej i korespondencji związanej z realizowanymi inwestycjami.
  • Prowadzenie i aktualizowanie zestawień, rejestrów spraw, harmonogramów, decyzji administracyjnych, uzgodnień, kosztów, faktur, protokołów oraz innych dokumentów wykorzystywanych w bieżącej obsłudze projektów.
  • Współudział w monitorowaniu terminowości, kompletności i zgodności dokumentacji z zakresem umów, harmonogramami i wymaganiami Spółki.
  • Wsparcie przy weryfikacji dokumentów przekazywanych przez projektantów, wykonawców, inwestorów zastępczych, inspektorów nadzoru oraz inne podmioty uczestniczące w procesie inwestycyjnym.
  • Organizowanie spotkań roboczych, narad koordynacyjnych i uzgodnień, w tym przygotowywanie materiałów, porządków spotkań, notatek oraz zestawień po spotkaniach.
  • Udział w radach budowy, naradach, odbiorach dokumentacji, odbiorach usług i robót oraz innych czynnościach związanych z realizowanymi umowami.
  • Przygotowywanie projektów pism, notatek, informacji, zestawień, wniosków, materiałów na Zarząd oraz innych dokumentów na potrzeby przełożonych i komórek organizacyjnych Spółki.
  • Prowadzenie korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej dotyczącej realizowanych projektów oraz zapewnienie właściwego obiegu dokumentów.
  • Wsparcie przy weryfikacji dokumentów finansowo-księgowych dotyczących inwestycji, w tym faktur, protokołów odbioru i dokumentów rozliczeniowych.
  • Współpraca z komórkami organizacyjnymi Spółki w zakresie technicznym, finansowym, prawnym, zamówieniowym, eksploatacyjnym i administracyjnym.
  • Współpraca z projektantami, wykonawcami, inwestorami zastępczymi, organami administracji publicznej oraz innymi podmiotami zewnętrznymi w zakresie niezbędnym do obsługi prowadzonych spraw.
  • Współudział w identyfikowaniu ryzyk terminowych, formalnoprawnych, organizacyjnych i finansowych oraz w przygotowywaniu informacji o stanie realizacji projektów.
  • Procedowanie spraw zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, zawartymi umowami oraz wewnętrznymi regulacjami i procedurami Spółki.
Wymagania:
  • Wykształcenie wyższe, preferowane techniczne, administracyjne, transportowe, kolejowe, budowlane, prawne, ekonomiczne lub z zakresu zarządzania projektami.
  • Mile widziane doświadczenie zawodowe w administracyjnej, organizacyjnej, technicznej lub dokumentacyjnej obsłudze inwestycji, projektów, umów albo postępowań formalnoprawnych.
  • Mile widziana znajomość procesu inwestycyjnego, w szczególności etapów przygotowania inwestycji, projektowania, uzyskiwania decyzji administracyjnych, realizacji, odbiorów i rozliczania umów.
  • Podstawowa znajomość przepisów związanych z procesem inwestycyjnym, w szczególności Prawa budowlanego, Kodeksu postępowania administracyjnego oraz Prawa zamówień publicznych.
  • Umiejętność pracy z dokumentacją projektową, formalnoprawną, finansową, kontraktową i przetargową.
  • Umiejętność redagowania pism, notatek, informacji, zestawień, wniosków oraz dokumentów formalnych.
  • Dobra organizacja pracy, dokładność, terminowość, odpowiedzialność i systematyczność w realizacji powierzonych zadań.
  • Umiejętność porządkowania, analizowania i syntetyzowania informacji z wielu źródeł.
  • Umiejętność pracy z harmonogramami, rejestrami, protokołami, decyzjami administracyjnymi, fakturami oraz dokumentacją rozliczeniową.
  • Komunikatywność i umiejętność współpracy z wieloma uczestnikami procesu inwestycyjnego oraz z różnymi komórkami organizacyjnymi Spółki.
  • Samodzielność w prowadzeniu powierzonych spraw, przy jednoczesnej gotowości do pracy zespołowej i konsultowania zagadnień wymagających uzgodnień.
  • Zaangażowanie, inicjatywa oraz nastawienie na rzetelne i terminowe wykonywanie zadań.
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Word, Excel i Outlook.
  • Mile widziane doświadczenie przy projektach infrastrukturalnych, kolejowych, budowlanych lub realizowanych przez podmiot publiczny.
  • Mile widziana znajomość zasad obiegu dokumentów, archiwizacji dokumentacji projektowej oraz obsługi dokumentów finansowo-księgowych.
Oferujemy:
  • Wynagrodzenie w przedziale: 8100-8700 złotych brutto miesięcznie (zawiera stawkę zasadniczą wraz z 15 % premią regulaminową).
  • Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
  • Pracę w profesjonalnym i przyjaznym zespole.
  • Możliwość rozwoju zawodowego oraz podnoszenia kwalifikacji.
  • Pakiet świadczeń socjalnych, w tym m.in. dofinansowanie do opieki medycznej, zajęć sportowo-rekreacyjnych oraz wypoczynku.
  • Zniżki na krajowe i międzynarodowe podróże kolejowe dla pracowniczki/pracownika i rodziny.
  • Dofinansowanie do okularów korekcyjnych lub szkieł kontaktowych.
  • Możliwość korzystania z pracowniczej kasy zapomogowo-pożyczkowej.
  • Pracowniczy Program Emerytalny (PPE) finansowany przez Spółkę.
  • Dodatkowy dzień wolny z okazji Dnia Kolejarza.
  • Świadczenia i uprawnienia wynikające z ZUZP, w tym np. nagrody jubileuszowe.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 roku o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity: Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 ze zm.).
Koleje Mazowieckie - KM Sp. z o.o. Radom Płock
APLIKUJ TERAZ

Samodzielny referent / Samodzielna referentka ds. obsługi administracyjno-finansowej

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Politechnika Wrocławska

Opis stanowiska: Osoba zatrudniona na powyższym stanowisku będzie odpowiedzialna za kompleksową obsługę administracyjno-finansową działań realizowanych w ramach projektu PACMAN na Wydziale Chemicznym. Zakres obowiązków: przygotowywanie i realizacja procedur związanych z zakupami i...

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji i Organizacji Biura

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: MOSTTECH sp. z o.o.

Opis stanowiska: Bieżąca organizacja i obsługa administracyjna biura Prowadzenie i porządkowanie dokumentacji Przygotowywanie zestawień i raportów Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów Współpraca z innymi działami firmy Organizacja bieżących spraw związanych z funkcjonowaniem biura...

Specjalista ds. Obsługi Korporacyjnej (k/m)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: PKP Intercity Remtrak Sp. z o.o.

Zadania: Kompleksowa obsługa organizacyjno-korporacyjna Organów Spółki, Zarządzanie dokumentacją korporacyjną Spółki oraz przepływem informacji pomiędzy Zarządem a jednostkami organizacyjnymi, Koordynacja posiedzeń Zarządu i przepływu informacji związanych z realizacją powierzonych...

Specjalista ds. samorządów

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: Quixi Media Sp. z o.o.

Do zadań pracownika należeć będzie nawiązywanie i utrzymywanie pozytywnych kontaktów z włodarzami gmin, miast, powiatów oraz oferowanie im naszych usług wydawniczych. Niezbędne będą e-maile, kontakty telefoniczne oraz osobiste spotkania w terenie. Żeby sprawdzić się na tym...


Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Płac (k/m/n)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Contract Administration Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Samodzielne obsługiwanie standardowych procesów płacowych klientów, Sporządzanie oraz przesyłanie dokumentacji zgłoszeniowej do ZUS, Sporządzanie zestawień, raportów i analiz z zakresu administracji płacowej (w tym także na potrzeby GUS, PFRON, ZUS), Przygotowanie i/lub...

Prawnik / Prawniczka

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: GOMEZ S.A.

Zadania: Przygotowywanie, opiniowanie i weryfikacja umów handlowych oraz dokumentów korporacyjnych Analiza przepisów prawnych i sporządzanie opinii, analiz oraz zestawień dla biznesu Praca z zagadnieniami z zakresu prawa cywilnego, gospodarczego, prawa pracy i ochrony konsumentów...

Przedstawiciel / Przedstawicielka Handlowa

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: F.H. Sawex Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Stała obsługa sklepów detalicznych na wyznaczonym terenie. Aktywne pozyskiwanie nowych klientów oraz rozwijanie współpracy z obecnymi partnerami. Realizacja planów sprzedażowych i dbanie o widoczność produktów w punktach sprzedaży. Wymagania: Prawo jazdy kat. B....

Bufetowa / Kasjer (k/m) (gastronomia zamknięta)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Dussmann Polska Sp.z o.o.

Wydawanie posiłków Obsługa kasy fiskalnej Przygotowywanie kanapek, surówek, deserów, sosów itp. Zmywanie naczyń Dbanie o porządek w miejscu pracy Pomoc w kuchni Zaświadczenie z badań sanitarno-epidemiologicznych Doświadczenie w obsłudze kasy fiskalnej Chęci do podjęcia pracy na stałe...

Specjalista / Specjalistka ds. Sprzedaży Farmaceutycznej

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: POLPHARMA S.A.

Zakres obowiązków: Realizacja celów sprzedażowych na powierzonym terenie. Budowanie i utrzymywanie relacji z klientami. Samodzielne planowanie działań oraz organizacja pracy w terenie. Promocja produktów oraz dbanie o pozytywny wizerunek firmy. Wymagania: Wykształcenie wyższe. Prawo jazdy...

Specjalista / Specjalistka ds. Sprzedaży Farmaceutycznej

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: POLPHARMA S.A.

Zakres obowiązków: Realizacja celów sprzedażowych na powierzonym terenie. Budowanie i utrzymywanie relacji z klientami. Samodzielne planowanie działań oraz organizacja pracy w terenie. Promocja produktów oraz dbanie o pozytywny wizerunek firmy. Wymagania: Wykształcenie wyższe. Prawo jazdy...

Asystent / Asystentka ds. Rekrutacji (m/k)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: AB Job Service Polska Sp. z o.o.

Obecnie, do naszego Zespołu w Lublinie poszukujemy osób zainteresowanych doskonaleniem umiejętności z zakresu rekrutacji i realizacji projektów, związanych z rynkiem niderlandzkim. Jeśli szukasz wyzwań, nie lubisz monotonii i chcesz pracować w międzynarodowym środowisku, a poza tym, masz...

Procure to Pay Senior Accountant with English and either French or German

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: DEKRA Praca Sp. z o.o.

responsible for accounting P2P processes and supporting the in the EMEA region Location: new GBS Centre in Wroclaw, Poland Job description As a Procure to Pay Senior Accountant, you will be responsible for executing Procure to Pay processes accurately and efficiently, ensuring compliance with...