Praca: Specjalistka / Specjalista ds. administracyjno-biurowych


Ogłoszenie numer: 10913308, z dnia 2026-04-21

Klient portalu Praca.pl

Specjalistka / Specjalista ds. administracyjno-biurowych

Miejsce pracy: Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)

 

Opis stanowiska

  • Nadzorowanie działu administracyjnego
  • Wsparcie dla działu księgowości.
  • Zarządzanie sekretariatem, w tym dokumentacją przychodzącą i wychodzącą.
  • Wspieranie Zarządu w codziennej organizacji pracy oraz w przygotowaniu różnorodnych materiałów biznesowych.
  • Koordynowanie terminarza i spotkań Zarządu,
  • Zarządzanie korespondencją mailową.
  • Analizowanie danych, raportowanie oraz przygotowywanie prezentacji i pism.
  • Koordynowanie komunikacji i dokumentów między działami firmy
  • Dbanie o prawidłowy przepływ informacji.
  • Udział w projektach wewnętrznych i kreowanie pozytywnego wizerunku firmy.

Wymagania

  • Minimum 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku.
  • Wykształcenie wyższe (prawo, administracja, ekonomia, finanse lub pokrewne).
  • Umiejętności pracy pod presją oraz w dynamicznie zmieniających się okolicznościach.
  • Doświadczenie w pracy zespołowej i zarządzaniu przepływem informacji.
  • Bardzo dobra organizacja pracy,
  • Komunikatywność,
  • Umiejętność budowania relacji.
  • Wysoce rozwinięte umiejętności analityczne,
  • Dokładność i dbałość o jakość.
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office i sprzętu biurowego.
  • Dysponowalność i zaangażowanie w wykonywane zadania.

Oferujemy

  • Mieszkanie służbowe. 
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Kompleksowe zarządzanie kalendarzem kadry zarządzającej oraz ustalanie priorytetów spotkań biznesowych. Nadzór nad bieżącym funkcjonowaniem biura, w tym kontakt z dostawcami usług i instytucjami. Koordynacja obiegu dokumentacji firmowej, obsługa korespondencji oraz wsparcie procesów...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Kompleksowe zarządzanie kalendarzem kadry zarządzającej oraz ustalanie priorytetów spotkań biznesowych. Nadzór nad bieżącym funkcjonowaniem biura, w tym kontakt z dostawcami usług i instytucjami. Koordynacja obiegu dokumentacji firmowej, obsługa korespondencji oraz wsparcie procesów...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Kompleksowe zarządzanie kalendarzem kadry zarządzającej oraz ustalanie priorytetów spotkań biznesowych. Nadzór nad bieżącym funkcjonowaniem biura, w tym kontakt z dostawcami usług i instytucjami. Koordynacja obiegu dokumentacji firmowej, obsługa korespondencji oraz wsparcie procesów...

Dodane: 2026-04-19
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Grodzki Urząd Pracy w Krakowie

Praca na programach wewnętrznych firmy, odbieranie telefonów, dbałość o prawidłowy obieg dokumentów, nadawanie i odbieranie przesyłek, organizowanie wydarzeń, skanowanie, kopiowanie dokumentów, przygotowywanie pism, sporzadzanie analiz, raportów, zestawień, gotowość na sprawne...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Agencja Pracy Tymczasowej Zachęta sp. z o.o.

Jako Pracownik Wspierający będziesz nieocenioną pomocą dla naszych zespołów, a Twoje główne zadania będą obejmować: Zapewnienie płynności pracy w różnych sklepach sieci, zgodnie z bieżącymi potrzebami. Uprzejma i profesjonalna obsługa na każdym etapie zakupów. Obsługa...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: dekretowanie dokumentów księgowych oraz monitorowanie terminowości zobowiązań finansowych jednostki, prowadzenie obsługi bankowej jednostki, w szczególności sporządzanie przelewów, ewidencja wyciągów bankowych, analizowanie obrotów i...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Wprowadzanie i dekretowanie dokumentów księgowych; Księgowanie faktur kosztowych i sprzedażowych; Wystawianie faktur oraz weryfikacja dokumentów pod kątem VAT; Udział w zamknięciach miesiąca; Współpraca z innymi działami i wsparcie procesów księgowych. Doświadczenie w księgowości;...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Wprowadzanie i dekretowanie dokumentów księgowych; Księgowanie faktur kosztowych i sprzedażowych; Wystawianie faktur oraz weryfikacja dokumentów pod kątem VAT; Udział w zamknięciach miesiąca; Współpraca z innymi działami i wsparcie procesów księgowych. Doświadczenie w księgowości;...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: NOWREM GROUP Daniel Łata sp.k.

Wynagrodzenie do negocjacji – adekwatne do posiadanego doświadczenia. Zakres obowiązków: weryfikacja dokumentów pod względem formalnym i rachunkowym zgodnie z obowiązującymi przepisami, księgowanie i dekretacja dokumentów w systemach finansowo-księgowych (Rewizor Nexo Pro, Subiekt Nexo...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Zakład Doskonalenia Zawodowego

Zakres obowiązków: Tworzenie angażujących treści na kanały social media firmy. Raportowanie wyników działań promocyjnych i analiza trendów. Opracowywanie projektów graficznych na potrzeby marketingu. Koordynacja przepływu informacji w relacjach z kontrahentami. Planowanie i obsługa...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Primagran Sp. z o.o.

Zakres odpowiedzialności: Nadzór nad pełnym procesem operacyjnym od zakupów po logistykę wydań. Wdrażanie usprawnień procesowych zgodnie z metodologią BPMS. Pozyskiwanie partnerów biznesowych na rynkach światowych. Zarządzanie infrastrukturą magazynową i procesami jej skalowania....

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Gdański Uniwersytet Medyczny

Twoje zadania: Zarządzanie bazą wiedzy będącą repozytorium dorobku naukowego pracowników i doktorantów GUMed. Nadzór nad jakością danych w systemach Polska Platforma Medyczna oraz Bibliografia GUMed. Tworzenie zestawień bibliograficznych oraz przeprowadzanie analiz bibliometrycznych...