Praca: Osoba ds. administracji i wsparcia zarządu


Ogłoszenie numer: 10877881, z dnia 2026-04-21

Klient portalu Praca.pl

Osoba ds. administracji i wsparcia zarządu

Miejsce pracy: Trzebnica

 

Opis stanowiska

  • Kompleksowe zarządzanie kalendarzem kadry zarządzającej oraz ustalanie priorytetów spotkań biznesowych.
  • Nadzór nad bieżącym funkcjonowaniem biura, w tym kontakt z dostawcami usług i instytucjami.
  • Koordynacja obiegu dokumentacji firmowej, obsługa korespondencji oraz wsparcie procesów kadrowych (np. ewidencja czasu pracy).
  • Organizacja logistyki podróży służbowych, rezerwacja transportu oraz zakwaterowania.
  • Monitorowanie terminów płatności polis ubezpieczeniowych oraz stanów magazynowych artykułów biurowych.
  • Przygotowywanie zestawień, raportów operacyjnych oraz dbanie o zasoby marketingowe spółki.

Wymagania

  • Co najmniej 4-letnie doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku administracyjnym.
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2, pozwalająca na swobodną komunikację.
  • Aktywne prawo jazdy kategorii B oraz wysoka kultura osobista.
  • Rozwinięte umiejętności decyzyjne, charyzma oraz zdolność do zachowania pełnej poufności danych (RODO).
  • Dokładność w prowadzeniu dokumentacji i dbałość o estetykę oraz higienę miejsca pracy.
  • Inicjatywa w działaniu i gotowość do stałego podnoszenia swoich kompetencji.

Oferujemy

  • Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę z systemem wynagrodzenia podstawa + prowizja.
  • Wyjątkowy tryb pracy: 4 dni stacjonarnie, a każdy piątek zdalnie tylko do godziny 12:00.
  • Prywatną opiekę medyczną oraz dofinansowanie do karty sportowej.
  • Benefity finansowe w postaci premii świątecznych i uznaniowych.
  • Pracę w atmosferze wzajemnego wsparcia oraz regularne wyjścia integracyjne.
  • Szerokie perspektywy rozwoju w profesjonalnym i nowoczesnym środowisku biznesowym.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Kompleksowe zarządzanie kalendarzem kadry zarządzającej oraz ustalanie priorytetów spotkań biznesowych. Nadzór nad bieżącym funkcjonowaniem biura, w tym kontakt z dostawcami usług i instytucjami. Koordynacja obiegu dokumentacji firmowej, obsługa korespondencji oraz wsparcie procesów...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Kompleksowe zarządzanie kalendarzem kadry zarządzającej oraz ustalanie priorytetów spotkań biznesowych. Nadzór nad bieżącym funkcjonowaniem biura, w tym kontakt z dostawcami usług i instytucjami. Koordynacja obiegu dokumentacji firmowej, obsługa korespondencji oraz wsparcie procesów...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Nadzorowanie działu administracyjnego Wsparcie dla działu księgowości. Zarządzanie sekretariatem, w tym dokumentacją przychodzącą i wychodzącą. Wspieranie Zarządu w codziennej organizacji pracy oraz w przygotowaniu różnorodnych materiałów biznesowych. Koordynowanie terminarza i...

Dodane: 2026-04-19
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Grodzki Urząd Pracy w Krakowie

Praca na programach wewnętrznych firmy, odbieranie telefonów, dbałość o prawidłowy obieg dokumentów, nadawanie i odbieranie przesyłek, organizowanie wydarzeń, skanowanie, kopiowanie dokumentów, przygotowywanie pism, sporzadzanie analiz, raportów, zestawień, gotowość na sprawne...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubuskie
Pracodawca: Lumel S.A.

Zadania na stanowisku pracy: wprowadzanie zleceń produkcyjnych do systemu, kontakt z klientem: uzgodnienia dotyczące zleceń sprzedaży z produkcją, ustalanie terminów realizacji zamówień, potwierdzanie klientom przyjęcia zamówień wraz z terminem realizacji, telefoniczne oraz mailowe...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: P.H.U. Zachęta Sp. z o.o. Sp. K.

Twoja rola w naszym zespole: Jako Zastępca Kierownika będziesz kluczowym wsparciem w codziennym zarządzaniu sklepem. Szukamy osoby decyzyjnej, która lubi pracę z ludźmi i bierze odpowiedzialność za powierzone zadania. Czym będziesz się zajmować? Planowanie zadań i wspieranie zespołu w...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: WBS Sp. z o.o.

Miejsce pracy: Okolice Warszawy (praca hybrydowa) Opis stanowiska pracy Realizacja celów sprzedażowych na rynkach: Bałtycki i Południowa Europa Rozwój sieci dystrybucji – 70% utrzymanie , 30% pozyskiwanie nowych klientów Negocjacje handlowe i przygotowywanie ofert Analiza rynku,...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Opracowywanie autorskich tekstów oraz redagowanie materiałów otrzymanych Przeprowadzanie wywiadów indywidualnych oraz wystąpienia w roli prowadzącego debaty i panele Przygotowywanie relacji, reportaży i fotoreportaży z wydarzeń branżowych oraz konferencji Prowadzenie webinarów w roli...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Nadzór nad realizacją prac ślusarskich oraz rurarskich w środowisku stoczniowym Zarządzanie podległym zespołem pracowników i organizacja frontu robót Praca z dokumentacją techniczną i wykonawczą Koordynacja przebiegu procesów okrętowych na wyznaczonym odcinku Zapewnienie terminowości...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: PKP CARGO S.A. w restrukturyzacji

Wyzwania, jakie na Ciebie czekają: Kompleksowe wsparcie prawne dla Zarządu, Rady Nadzorczej, Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy (w tym przygotowywanie i opiniowanie projektów uchwał, regulaminów oraz opiniowanie materiałów kierowanych na posiedzenia, sporządzanie opinii prawnych)...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: GRUPA PIR CONTROLLING, RACHUNKOWOŚĆ, PRAWO PODATKOWE Sp. z o.o.

Kompleksowe prowadzenie ksiąg rachunkowych (pełna księgowość) oraz ksiąg przychodów i rozchodów (KPiR) Sporządzanie deklaracji podatkowych oraz sprawozdań finansowych Bieżący kontakt, doradztwo i budowanie dobrych relacji z klientami biura Zapewnienie prawidłowości rozliczeń zgodnie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: ID Logistics Polska S.A.

Twój zakres obowiązków zarządzanie zespołem pracowników na zmianie weryfikacja prowadzonych procesów pod względem jakościowym i ilościowym dbałość o prawidłowy obieg dokumentów i porządek w magazynie zarządzanie procesami magazynowymi tj. przyjęcie, pakowanie, wysyłka bieżący...