Praca: Specjalista/specjalistka ds. sekretariatu


DOM POMOCY SPOŁECZNEJ w ZAWIERCIU
Specjalista/specjalistka ds. sekretariatu
Miejsce pracy: Zawiercie
Numer: StPr/26/0391
OBOWIĄZKI:
1. obsługa sekretariatu DPS;2. obsługa interesantów: udzielanie informacji, przyjmowanie wniosków i innych dokumentów;3. sprawowanie nadzoru nad obiegiem dokumentów wpływających do DPS, z uwzględnieniem przepisów wewnętrznych w zakresie obiegu dokumentów;4. przestrzeganie instrukcji kancelaryjnej przy wykonywaniu czynności kancelaryjnych, ewidencjonowaniu i przechowywaniu akt i dokumentów wpływających i tworzonych w DPS;5. obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej DPS, w tym nadzór nad prawidłowym ologowaniem i zgodnością z wytycznymi wewnętrznymi;6. udział w czynnościach związanych z inwentaryzacją i kasacją zasobów DPS;7. przestrzeganie terminowości wykonywanej pracy zgodnie z KPA;8. udział w przygotowaniu projektów,sprawozdań i nadzorowanie terminowości sporządzania dokumentacji w zakresie sprawozdawczości dot. DPS9. znajomość i sprawna obsługa elektronicznych systemów wykorzystywanych w DPS, do których pracownik posiada dostęp ze względu na przypisany do zajmowanego stanowiska zakres obowiązków;10. prowadzenie ewidencji znaczków pocztowych i korespondencji mieszkańców;11. nadzorowanie i instruowanie pracowników w zakresie przestrzegania przepisów RODO;12. pogłębianie wiedzy i podnoszenie kwalifikacji zawodowych;13. wykonanie innych poleceń służbowych nie objętych zakresem czynności a zleconych przez przełożonych.Pełny zakres obowiązków, wymagań oraz wymaganych dokumentów aplikacyjnych znajduje się na BIP Domu Pomocy Społecznej pod linkiem: https://bip.dps.zawiercie.powiat.finn.pl/bipkod/43697958
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Uprawnienia: dobra organizacja pracy i samodzielność, komunikatywność, rzetelność, uczciwość
Uprawnienia: biegła obsługa komputera, Internetu, Pakiet Office (WORD, EXCEL)
Uprawnienia: mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
Uprawnienia: doświadczenie w zawodzie


Wymagania inne:

Pełny zakres obowiązków, wymagań oraz wymaganych dokumentów aplikacyjnych znajduje się na BIP Domu Pomocy Społecznej pod linkiem: https://bip.dps.zawiercie.powiat.finn.pl/bipkod/43697958

Miejsce pracy:

Zawiercie


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 5 030 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Zawierciu

APLIKUJ TERAZ

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: SPOŁECZNE LICEUM OGÓLNOKSZTAŁCĄCE SPOŁECZNEGO TOWARZYSTWA OŚWIATOWEGO IM. ZBIGNIEWA HERBERTA W KOŁOBRZEGU

Prowadzenie sekretariatu uczniowskiego i kadr pracowniczych. Praca w godz. 7:30-15:30. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie branżowe, administracyjne Wymagania inne: Znajomość przepisów oświatowych, Kodeksu Pracy i karty Nauczyciela. Doświadczenie.

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Sępólnie Krajeńskim

- wykonywanie czynności kancelaryjnych, np. Przyjmowanie korespondencji do wysyłki, obieg dokumentów w urzędzie, itp.- obsługa urządzeń biurowych: komputer, ksero itp.- obsługa systemów informatycznych- prowadzenie niezbędnych rejestrów i ewidencji,- porzadkowanie i segregowanie...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: URZĄD GMINY RUDNA

1) zapewnienie warunków do sprawnego funkcjonowania Urzędu,2) prowadzenie spraw Gminy powierzonych przez Wójta,3) wydawanie decyzji administracyjnych w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej w ramach udzielonego pełnomocnictwa,4) współpraca przy ustalaniu szczegółowych...

Dodane: 2026-06-03
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Zespół Obsługi Jednostek Oświatowych

1. Prowadzenie papierowych i elektronicznych rejestrów i zbiorów dokumentów jednostki.2. Prowadzenie ksiąg inwentarzowych jednostki.3. Prowadzenie składnicy akt jednostki i akt jednostek obsługiwanych przez ZOJO.4. Wyposażanie pracowników w materiały biurowe i narzędzia pracy.5. Obsługa...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Daedong System Poland Sp. z o.o.

Zadania Tworzenie planów wysyłkowych w oparciu o aktualne zapotrzebowanie i zlecenia od kontrahentów. Nadzorowanie procesu dystrybucji towarów pod kątem punktualności i zgodności z umowami. Mapowanie krótko- i długofalowych prognoz zakupowych klientów na realne harmonogramy sprzedaży....

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: Drobex-Agro Sp. z o.o.

Zakres obowiązków Księgowanie i dekretacja dokumentów pod względem rachunkowo-podatkowym Księgowanie wyciągów bankowych Przygotowywanie deklaracji podatkowych VAT Bieżąca i okresowa weryfikacja oraz uzgadnianie sald kont księgowych, rozrachunków, rejestrów Pozostałe prace wspierające...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Starostwo Powiatowe w Wejherowie

Pełna treść ogłoszenia na stronie BIPhttps://bip.powiatwejherowski.pl/oferta-pracy/21487/stanowisko-urzednicze-w-wydziale-organizacyjnym-referat-informatykiZadania główne:a) administrowanie systemami informatycznymi oraz infrastrukturą teleinformatyczną Starostwa,b) zarządzanie...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Urząd Gminy Włoszakowice

1. Prowadzenie spraw związanych z windykacją podatków i opłat lokalnych, niepodatkowych należności budżetowych o charakterze publicznoprawnym oraz należności pieniężnych mających charakter cywilnoprawny, w szczególności:1) terminowe wystawianie tytułów wykonawczych,2) prowadzenie...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: ZESPÓŁ EKONOMICZNO-ADMINISTRACYJNY SZKÓŁ

Szczegółowe informacje o ofercie pracy znajdują się na stronie: https://zeas_gniszewo.bip.gov.pl/ogloszenia-o-prace/nabor-na-wolne-stanowisko-ds-plac.htmlWymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w pokoju nr 24 w siedzibie Zespołu Ekonomiczno-Administracyjnego Szkół lub przesłać...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Urząd Gminy Mińsk Mazowiecki

) Dokonywanie wymiaru i przypisu zobowiązań podatkowych od osób fizycznychw zakresie podatku rolnego, leśnego i od nieruchomości oraz wystawianie decyzjipodatkowych.2) Aktualizacja danych na kontach podatników na podstawie danych przesłanychz ewidencji gruntów i budynków.3) Dokonywanie...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: GMINA KROKOWA

Więcej informacji na stronie BIP Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wymagania inne: Więcej informacji na stronie BIP

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: URZĄD MIASTA I GMINY PELPLIN

Szczegółowe informacje o ofercie pracy znajdują się na stronie: https://bip.pelplin.pl/m,202,praca.htmlWymagane dokumenty należy składać na adres: Sekretariat Urzędu Miasta i Gminy Pelplin, 83-130 Pelplin, Plac Grunwaldzki 4, w terminie do dnia 16.06.2026 r. do godz. 15.00 zapakowane w...