Praca: Sekretarz gminy (k/m)


URZĄD GMINY RUDNA
Sekretarz gminy (k/m)
Miejsce pracy: Rudna
Numer: StPr/26/0670
OBOWIĄZKI:
1) zapewnienie warunków do sprawnego funkcjonowania Urzędu,2) prowadzenie spraw Gminy powierzonych przez Wójta,3) wydawanie decyzji administracyjnych w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej w ramach udzielonego pełnomocnictwa,4) współpraca przy ustalaniu szczegółowych zasad organizacji pracy urzędu i realizacji polityki personalnej,5) organizacja pracy Urzędu w zakresie przestrzegania porządku wewnętrznego, prawidłowego wykonywania czynności kancelaryjnych, obiegu informacji i dokumentów oraz terminowego załatwiania spraw,6) opracowywanie projektów regulaminów, zarządzeń i innych aktów wewnętrznych, dotyczących funkcjonowania Urzędu, ich zmiany a także współpraca przy opracowaniu zakresów czynności dla poszczególnych stanowisk pracy,7) zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu pod względem technicznym, a w szczególności:a) organizacja ochrony budynku Urzędu,b) dbałość o utrzymanie obiektów i urządzeń we właściwym stanie technicznym, zgodnie z wymogami prawa budowlanego,c) nadzór nad prowadzonymi w budynku bieżącymi pracami remontowymi, konserwacyjnymi i porządkowymi,8) przedkładanie Wójtowi propozycji usprawnienia pracy Urzędu,9) nadzór merytoryczny pracy podległych pracowników, kontrola jakości wykonywanej pracy przez podległych pracowników, dokonywanie ich oceny i występowanie sprawach nagród, kar i awansów,10) nadzór i koordynowanie czynności związanych z organizacją wyborów, referendów, spisów powszechnych,11) nadzór nad systemami informatycznymi w Urzędzie,12) nadzór nad przestrzeganiem prawa przy załatwianiu spraw w postępowaniu administracyjnym,13) analiza danych zawartych w oświadczeniach majątkowych i innych informacjach, składanych przez Zastępcę Wójta, Skarbnika, kierowników gminnych jednostek organizacyjnych oraz osoby wydające decyzje administracyjne w imieniu Wójta,14) przyjmowanie ustnych oświadczeń woli,15) utrzymywanie kontaktów z samorządowymi jednostkami pomocniczymi Gminy,16) podejmowanie czynności kierownika Urzędu pod nieobecność Wójta w Urzędzie,17) sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad podległymi referatami.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), inne


Wymagania inne:

Niezbędne wymagania od kandydatów:1) wykształcenie wyższe magisterskie, preferowane kierunki: prawo, politologia.2) spełnienie wymogów wynikających z ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikachsamorządowych, w tym:a) co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135 z późn. zm.), w tym co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w tych jednostkach lub osoba posiadająca co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o którym mowa w art. 2 ww. ustawy oraz co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w innych jednostkach sektora finansów publicznych;b) obywatelstwo polskie,c) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;d) brak prawomocnego skazania za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,3) posiadanie nieposzlakowanej opinii,4) posiadanie stanu zdrowia pozwalającego na zatrudnienie na w/w stanowisku,5)znajomość przepisów:a) kodeks postępowania administracyjnego,b) ustawa o samorządzie gminnym,c) kodeks pracy,d) ustawa o pracownikach samorządowych,e) o ochronie danych osobowych,6) biegła znajomość i obsługa komputera,7)bardzo dobra znajomość regulacji dotyczących organizacji samorządu terytorialnego oraz finansów publicznych.3. Wymagania dodatkowe:1) umiejętność obsługi komputera w zakresie pakietu Office,2) umiejętność pracy w zespole pracowników,3)umiejętność zarządzania zasobami ludzkimi,4) umiejętność stosowania i interpretacji przepisów prawa, analitycznego myślenia,samodzielnego podejmowania decyzji, sprawnej organizacji i planowania pracy,skutecznej komunikacji,5) prawo jazdy kat. B;6) znajomość struktury organizacyjnej urzędu,7) znajomość przepisów prawnych dotyczących funkcjonowania samorządu, a w szczególnościustaw: o samorządzie gminnym, o pracownikach samorządowych, o dostępie do informacji publicznej, o ochronie danych osobowych, kodeksu postępowania administracyjnego, o finansach publicznych, kodeksu pracy, kodeksu wyborczego, prawa zamówień publicznych oraz rozporządzenia dotyczącego instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,8) umiejętność analitycznego myślenia oraz pracy pod presją czasu,9) wysoka kultura osobista.

Miejsce pracy:

Rudna


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 5 670 do 12 000 PLN


Opis wynagrodzenia:

planowany termin zatrudnienia: czerwiec 2026 r.

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Lubinie

Prusice Wleń dolnośląskie Rudna Lubomierz Sekretarz gminy (k/m) Sekretarka
APLIKUJ TERAZ

Specjalista/specjalistka ds. sekretariatu

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: DOM POMOCY SPOŁECZNEJ w ZAWIERCIU

1. obsługa sekretariatu DPS;2. obsługa interesantów: udzielanie informacji, przyjmowanie wniosków i innych dokumentów;3. sprawowanie nadzoru nad obiegiem dokumentów wpływających do DPS, z uwzględnieniem przepisów wewnętrznych w zakresie obiegu dokumentów;4. przestrzeganie instrukcji...

Sekretarz szkoły (k/m)

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: SPOŁECZNE LICEUM OGÓLNOKSZTAŁCĄCE SPOŁECZNEGO TOWARZYSTWA OŚWIATOWEGO IM. ZBIGNIEWA HERBERTA W KOŁOBRZEGU

Prowadzenie sekretariatu uczniowskiego i kadr pracowniczych. Praca w godz. 7:30-15:30. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie branżowe, administracyjne Wymagania inne: Znajomość przepisów oświatowych, Kodeksu Pracy i karty Nauczyciela. Doświadczenie.

Sekretarka

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Sępólnie Krajeńskim

- wykonywanie czynności kancelaryjnych, np. Przyjmowanie korespondencji do wysyłki, obieg dokumentów w urzędzie, itp.- obsługa urządzeń biurowych: komputer, ksero itp.- obsługa systemów informatycznych- prowadzenie niezbędnych rejestrów i ewidencji,- porzadkowanie i segregowanie...

Inspektor/inspektorka ds. obsługi sekretariatu

Dodane: 2026-06-03
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Zespół Obsługi Jednostek Oświatowych

1. Prowadzenie papierowych i elektronicznych rejestrów i zbiorów dokumentów jednostki.2. Prowadzenie ksiąg inwentarzowych jednostki.3. Prowadzenie składnicy akt jednostki i akt jednostek obsługiwanych przez ZOJO.4. Wyposażanie pracowników w materiały biurowe i narzędzia pracy.5. Obsługa...


Doradca Ubezpieczeniowy

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Biuro Sprzedaży Własnej Region Wielkopolski

Dlaczego warto? podstawa: 6 000 zł brutto , prowizje + premie kwartalne – łączne zarobki 8 000–20 000 zł brutto (bez górnego limitu), dochód pasywny z rozwijanego portfela klientów, jasne zasady rozliczeń i przejrzysty system prowizyjny. Zakres pracy: sprzedaż ubezpieczeń i produktów...

Doradca Ubezpieczeniowy

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Biuro Sprzedaży Własnej Region Wielkopolski

Dlaczego warto? podstawa: 6 000 zł brutto , prowizje + premie kwartalne – łączne zarobki 8 000–20 000 zł brutto (bez górnego limitu), dochód pasywny z rozwijanego portfela klientów, jasne zasady rozliczeń i przejrzysty system prowizyjny. Zakres pracy: sprzedaż ubezpieczeń i produktów...

Doradca Ubezpieczeniowy

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Biuro Sprzedaży Własnej Region Wielkopolski

Dlaczego warto? podstawa: 6 000 zł brutto , prowizje + premie kwartalne – łączne zarobki 8 000–20 000 zł brutto (bez górnego limitu), dochód pasywny z rozwijanego portfela klientów, jasne zasady rozliczeń i przejrzysty system prowizyjny. Zakres pracy: sprzedaż ubezpieczeń i produktów...

Przedstawiciel Medyczno-Farmaceutyczny (K/M)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Orion Pharma Poland Sp. z o.o.

między innymi do linii alergologiczno-pulmonologicznej, psychiatrycznej, neurologicznej, kardiologicznej Główne obowiązki: Odpowiedzialność za realizację planu sprzedaży Odpowiedzialność za budowanie i utrzymanie relacji z kluczowymi klientami firmy w powierzonym terenie Działalność...

Przedstawiciel Medyczno-Farmaceutyczny (K/M)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: Orion Pharma Poland Sp. z o.o.

między innymi do linii alergologiczno-pulmonologicznej, psychiatrycznej, neurologicznej, kardiologicznej Główne obowiązki: Odpowiedzialność za realizację planu sprzedaży Odpowiedzialność za budowanie i utrzymanie relacji z kluczowymi klientami firmy w powierzonym terenie Działalność...

Przedstawiciel Medyczno-Farmaceutyczny (K/M)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: opolskie
Pracodawca: Orion Pharma Poland Sp. z o.o.

między innymi do linii alergologiczno-pulmonologicznej, psychiatrycznej, neurologicznej, kardiologicznej Główne obowiązki: Odpowiedzialność za realizację planu sprzedaży Odpowiedzialność za budowanie i utrzymanie relacji z kluczowymi klientami firmy w powierzonym terenie Działalność...

Przedstawiciel Medyczno-Farmaceutyczny (K/M)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Orion Pharma Poland Sp. z o.o.

między innymi do linii alergologiczno-pulmonologicznej, psychiatrycznej, neurologicznej, kardiologicznej Główne obowiązki: Odpowiedzialność za realizację planu sprzedaży Odpowiedzialność za budowanie i utrzymanie relacji z kluczowymi klientami firmy w powierzonym terenie Działalność...

Przedstawiciel Medyczno-Farmaceutyczny (K/M)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Orion Pharma Poland Sp. z o.o.

między innymi do linii alergologiczno-pulmonologicznej, psychiatrycznej, neurologicznej, kardiologicznej Główne obowiązki: Odpowiedzialność za realizację planu sprzedaży Odpowiedzialność za budowanie i utrzymanie relacji z kluczowymi klientami firmy w powierzonym terenie Działalność...