Praca: Specjalista / Specjalistka ds. zarządzania obiegiem dokumentów (procesy i systemy DMS)


Dynamicznie rozwijająca się spółka z sektora OZE.
Specjalista / Specjalistka ds. zarządzania obiegiem dokumentów (procesy i systemy DMS)
Miejsce pracy: Warszawa
Zakres obowiązków:
  • Tworzenie, rozwój i standaryzacja zasad obiegu dokumentów w organizacji
  • Udział w procesach zatwierdzania i kontroli wybranych dokumentów
  • Projektowanie i usprawnianie elektronicznego obiegu dokumentów w środowisku Microsoft 365 / SharePoint we współpracy z IT
  • Optymalizacja przepływu informacji między działami
  • Nadzór nad dokumentacją elektroniczną i papierową
  • Definiowanie zasad klasyfikacji, archiwizacji i opisu dokumentów
  • Egzekwowanie stosowania przyjętych standardów
Wymagania:
  • Doświadczenie w pracy z dokumentacją i procesami biznesowymi
  • Praktyka we wdrażaniu lub rozwijaniu systemów obiegu dokumentów (SharePoint / DMS)
  • Znajomość środowiska M365 w kontekście procesowym
  • Język angielski min. B2 (mile widziane C1)
  • Umiejętność współpracy z działem IT i zespołami biznesowymi
  • Dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów
  • Komunikatywność i stanowczość w działaniu
  • Samodzielność w prowadzeniu tematów procesowych
Mile widziane:
  • Doświadczenie w środowisku międzynarodowym
  • Znajomość sektora energetycznego
  • Języki: francuski lub niderlandzki
Oferujemy:
  • Długoterminową współpracę (B2B / UoP)
  • Dużą autonomię i realny wpływ na procesy w organizacji
  • Możliwość budowy i usprawniania kluczowych systemów dokumentowych
  • Stabilne środowisko międzynarodowe
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 r. o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 922 z późn. zm. ). Jednocześnie oświadczam, że zostałem/am poinformowany/a o dobrowolności podania danych osobowych oraz prawie dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania.
Warszawa Płock mazowieckie Specjalista ds. Administracyjnych Warszawa Specjalista / Specjalistka ds. zarządzania obiegiem dokumentów (procesy i systemy DMS)
APLIKUJ TERAZ

Specjalista ds. administracyjnych serwisu (k/m)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: dormakaba Polska Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: rozliczanie oraz fakturowanie napraw i konserwacji dla klientów serwisowych, weryfikacja dokumentacji serwisowej oraz kompletowanie danych niezbędnych do rozliczeń, przygotowywanie i wystawianie faktur zgodnie z obowiązującymi stawkami oraz zapisami umów, uzgadnianie i...

Specjalista / Specjalistka ds. administracji biura

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K

Zakres obowiązków: Obsługa procesów administracyjnych w obszarze organizacji biura Zarządzanie korespondencją, dokumentacją oraz obiegiem informacji Aktualizacja i obsługa wewnętrznych systemów i narzędzi pracy Koordynacja floty pojazdów firmowych Wsparcie pracowników w sprawach...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Obsługi Abonentów

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: Poczta Polska S.A.

Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę Twoje zadania: Prowadzenie korespondencji z abonentami, organami i innymi podmiotami w zakresie abonamentu rtv. Sprawdzanie terminowości opłat abonamentowych oraz rozliczanie sald. Realizacja działań dodatkowych w ramach zwiększenia liczby...

Osoba na stanowisku inspektor (k/m) - wieloosobowe stanowisko pracy ds. postępowań

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: ZARZĄD INWESTYCJI MIEJSKICH W LUBLINIE

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:1. przygotowywanie niezbędnych dokumentów i wykonywanie czynności organizacyjno-technicznych dotyczących realizacji zamówień publicznych;2. prowadzenie postępowań o zamówienie publiczne;3. prowadzenie zbioru dokumentacji dotyczącej zrealizowanych...


Pracownik Administracyjno - Biurowy

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Bowim S.A.

Do Twoich obowiązków będzie należało: Prowadzenie dokumentacji biurowej oraz wsparcie administracyjne dla innych działów Koordynacja obiegu dokumentów i dbanie o prawidłowy przepływ informacji Obsługa przewoźników - dostawców/odbiorców Dbanie o miłą i profesjonalną obsługę...

Lider / Liderka Serwisu Technicznego

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.

Opis stanowiska: planowanie i realizacja przeglądów technicznych zgodnie z harmonogramem rocznym, organizacja pracy zespołu technicznego oraz podwykonawców, podnoszenie jakości usług poprzez wymianę doświadczeń i wdrażanie sprawdzonych rozwiązań, bieżąca komunikacja z klientami,...

Lider / Liderka Serwisu Technicznego

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.

Opis stanowiska: planowanie i realizacja przeglądów technicznych zgodnie z harmonogramem rocznym, organizacja pracy zespołu technicznego oraz podwykonawców, podnoszenie jakości usług poprzez wymianę doświadczeń i wdrażanie sprawdzonych rozwiązań, bieżąca komunikacja z klientami,...

Lider / Liderka Serwisu Technicznego

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.

Opis stanowiska: planowanie i realizacja przeglądów technicznych zgodnie z harmonogramem rocznym, organizacja pracy zespołu technicznego oraz podwykonawców, podnoszenie jakości usług poprzez wymianę doświadczeń i wdrażanie sprawdzonych rozwiązań, bieżąca komunikacja z klientami,...

Lider / Liderka Serwisu Technicznego

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.

Opis stanowiska: planowanie i realizacja przeglądów technicznych zgodnie z harmonogramem rocznym, organizacja pracy zespołu technicznego oraz podwykonawców, podnoszenie jakości usług poprzez wymianę doświadczeń i wdrażanie sprawdzonych rozwiązań, bieżąca komunikacja z klientami,...

Lider / Liderka Serwisu Technicznego

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.

Opis stanowiska: planowanie i realizacja przeglądów technicznych zgodnie z harmonogramem rocznym, organizacja pracy zespołu technicznego oraz podwykonawców, podnoszenie jakości usług poprzez wymianę doświadczeń i wdrażanie sprawdzonych rozwiązań, bieżąca komunikacja z klientami,...

Lider / Liderka Serwisu Technicznego

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.

Opis stanowiska: planowanie i realizacja przeglądów technicznych zgodnie z harmonogramem rocznym, organizacja pracy zespołu technicznego oraz podwykonawców, podnoszenie jakości usług poprzez wymianę doświadczeń i wdrażanie sprawdzonych rozwiązań, bieżąca komunikacja z klientami,...

Lider / Liderka Serwisu Technicznego

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.

Opis stanowiska: planowanie i realizacja przeglądów technicznych zgodnie z harmonogramem rocznym, organizacja pracy zespołu technicznego oraz podwykonawców, podnoszenie jakości usług poprzez wymianę doświadczeń i wdrażanie sprawdzonych rozwiązań, bieżąca komunikacja z klientami,...