Praca: Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia Administracyjno – Koordynacyjnego Projektu (HVO/SAF) (k/m/n)


BZK i Wspólnicy w ramach grupy BZK świadczy usługi w obszarach handlu, logistyki, zakupów, HR oraz finansów dla podmiotów powiązanych takich jak: Bakoma, Komagra, Bioagra, Bioagra-Oil, Staoil, Polskie Młyny. Spółki należące do grupy BZK są wiodącymi podmiotami na rynku produktów rolnych oraz biopaliw. Wraz z dynamicznym rozwojem zespołu w obszarze księgowości poszukujemy osoby na stanowisko:
Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia Administracyjno – Koordynacyjnego Projektu (HVO/SAF) (k/m/n)
Miejsce pracy: Koprki
Opis stanowiska:

Poszukujemy osoby, która będzie wspierać Głównego Koordynatora Projektu w codziennych działaniach administracyjnych, organizacyjnych i koordynacyjnych podczas realizacji projektu budowy biorafinerii HVO/SAF.

Zakres obowiązków:
  • Wsparcie administracyjne i organizacyjne Głównego Koordynatora Projektu (prowadzenie kalendarza projektowego, organizacja spotkań, telekonferencji i warsztatów projektowych, przygotowywanie materiałów i prezentacji na potrzeby spotkań, redagowanie protokołów, notatek projektowych).
  • Koordynacja przepływu informacji i dokumentacji w projekcie (obsługa korespondencji projektowej, obieg dokumentów, weryfikacja ich kompletności i poprawności, monitorowanie terminów przeglądów, archiwizacja dokumentów)
  • Wsparcie w przygotowaniu umów, zamówień lub zapytań ofertowych (we współpracy z działem zakupów).
  • Monitorowanie harmonogramu i wsparcie nadzoru nad postępem prac (pomoc w aktualizacji harmonogramów prac projektowych i statusów zadań, wsparcie w przygotowywaniu raportów).
  • Wsparcie komunikacji projektowej, w tym koordynacja komunikacji między zespołami inwestora, licencjodawcą, EPC i podwykonawcami; monitorowanie zapytań (RFI), zleceń zmian i terminów odpowiedzi; koordynacja dokumentacji związanej z decyzjami administracyjnymi, certyfikacją, itp.
  • Organizacja logistyczna spotkań FAT/SAT, wizyt na budowie oraz warsztatów rozruchowych.
  • Nadzór nad kompletnością list dokumentów i procedur rozruchowych.
Nasze oczekiwania:
  • Wykształcenie wyższe o profilu administracyjnym, ekonomicznym lub technicznym.
  • Biegła znajomość języka angielskiego (poziom C1)
  • Minimum 2–3 lata pracy w projektach inwestycyjnych lub w środowisku inżynieryjnym.
  • Bardzo dobra znajomość MS Office (Excel, PowerPoint, Word).
  • Umiejętność pracy z dokumentacją projektową i techniczną (P&ID, PFD – na poziomie organizacyjnym).
  • Umiejętność pracy w środowisku wielobranżowym i wielopodmiotowym.
  • Wysoka organizacja pracy i skrupulatność.
  • Umiejętność pracy z dużą liczbą informacji i terminów.
  • Komunikatywność i proaktywne podejście do rozwiązywania problemów.
  • Zdolność pracy pod presją czasu i w dynamicznym międzynarodowym  środowisku projektowym.
Mile widziane doświadczenie:
  • W projektach infrastrukturalnych, chemicznych, rafineryjnych lub energetycznych.
  • Z systemami zarządzania dokumentacją (Wspólne Środowisko Danych CDE, System Zarządzania Dokumentami - DMS – np. Aconex, Asite, SharePoint) będzie atutem.
Oferujemy:
  • Pracę w kluczowym projekcie transformacji energetycznej – budowie nowoczesnej biorafinerii HVO/SAF w Polsce.
  • Możliwość uczestniczenia w całym cyklu inwestycji od FEED po rozruch zakładu.
  • Udział w konferencjach oraz szkoleniach branżowych.
  • Rozwój w środowisku inżynieryjnym z dostępem do międzynarodowych ekspertów.
  • Stabilne zatrudnienie, pakiet benefitów i możliwość rozszerzenia kompetencji w kierunku Project Management.
  • Możliwość późniejszego zatrudnienia na etapie działalności Zakładu.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Fundacja Sustinae

Zapraszamy do udziału w programie wspierającym wejście na rynek pracy osób z niepełnosprawnościami. Celem projektu jest zwiększenie szans na zatrudnienie poprzez zdobycie doświadczenia zawodowego, rozwój kompetencji oraz realizację płatnego stażu dopasowanego do indywidualnych...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Fundacja Sustinae

Zapraszamy do udziału w programie wspierającym wejście na rynek pracy osób z niepełnosprawnościami. Celem projektu jest zwiększenie szans na zatrudnienie poprzez zdobycie doświadczenia zawodowego, rozwój kompetencji oraz realizację płatnego stażu dopasowanego do indywidualnych...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Fundacja Sustinae

Zapraszamy do udziału w programie wspierającym wejście na rynek pracy osób z niepełnosprawnościami. Celem projektu jest zwiększenie szans na zatrudnienie poprzez zdobycie doświadczenia zawodowego, rozwój kompetencji oraz realizację płatnego stażu dopasowanego do indywidualnych...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Fundacja Sustinae

Zapraszamy do udziału w programie wspierającym wejście na rynek pracy osób z niepełnosprawnościami. Celem projektu jest zwiększenie szans na zatrudnienie poprzez zdobycie doświadczenia zawodowego, rozwój kompetencji oraz realizację płatnego stażu dopasowanego do indywidualnych...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: BZK i Wspólnicy sp. z o.o.

Opis stanowiska: Poszukujemy osoby, która będzie wspierać Głównego Koordynatora Projektu w codziennych działaniach administracyjnych, organizacyjnych i koordynacyjnych podczas realizacji projektu budowy biorafinerii HVO/SAF. Zakres obowiązków: Wsparcie administracyjne i organizacyjne...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: RW DEKRET Biuro Rachunkowe

Zakres obowiązków: samodzielne prowadzenie ksiąg rachunkowych klientów biura rachunkowego, zamykanie miesiąca, obliczanie zaliczek na podatki CIT/PIT, sporządzanie deklaracji VAT, VAT-UE, plików JPK. Wymagania: wykształcenie średnie, doświadczenie pracy w biurze rachunkowym przy...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Akademia Muzyczna im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu

Do obowiązków pracownika będzie należało: prowadzenie monitoringu informacji w zakresie ogłaszanych konkursów na pozyskiwanie funduszy na realizację działalności artystycznej, badawczo-naukowej, naukowo-dydaktycznej, wydawniczej, promocyjnej Akademii w ramach projektów unijnych,...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: Klimosz Sp.zoo

Praca w terenie na zachodnio pomorskim, kujawsko pomorskim, pomorskim, warmińsko mazurskim. Twój zakres obowiązków: aktywne pozyskiwanie nowych klientów na powierzonym terenie, budowanie i rozwijanie współpracy z instalatorami, firmami wykonawczymi oraz punktami handlowymi, doradztwo...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: Klimosz Sp.zoo

Praca w terenie na zachodnio pomorskim, kujawsko pomorskim, pomorskim, warmińsko mazurskim. Twój zakres obowiązków: aktywne pozyskiwanie nowych klientów na powierzonym terenie, budowanie i rozwijanie współpracy z instalatorami, firmami wykonawczymi oraz punktami handlowymi, doradztwo...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: Klimosz Sp.zoo

Praca w terenie na zachodnio pomorskim, kujawsko pomorskim, pomorskim, warmińsko mazurskim. Twój zakres obowiązków: aktywne pozyskiwanie nowych klientów na powierzonym terenie, budowanie i rozwijanie współpracy z instalatorami, firmami wykonawczymi oraz punktami handlowymi, doradztwo...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: RW DEKRET Biuro Rachunkowe

Zakres obowiązków: samodzielne prowadzenie Podatkowych Ksiąg Przychodów i Rozchodów oraz rozliczanie Ryczałtów PPE klientów biura rachunkowego, zamykanie miesiąca, obliczanie zaliczek na podatki PIT, PPE, sporządzanie plików JPK. Wymagania: wykształcenie średnie, doświadczenie w pracy...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Medicover Sp. z o.o.

Do zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku należeć będzie: kompleksowe zarządzanie cyklem szkoleń stomatologicznych – od planowania i logistyki po ewaluację i optymalizację, nadzór nad infrastrukturą szkoleniową oraz jakością materiałów dydaktycznych, realizacja celów...