Praca: Specjalista / Specjalistka ds. organizacyjnych


Jesteśmy częścią międzynarodowej grupy Infinitas Learning. Naszym celem jest dostarczanie elastycznych, wiodących na rynku rozwiązań edukacyjnych, które wspierają nowe podejście do nauki na miarę XXI wieku.
 
Nasze działania w obszarze tworzenia profesjonalnego i przyjaznego środowiska pracy zostały docenione przez pracowników i otoczenie rynkowe. W 2025 roku znaleźliśmy się w gronie Najlepszych Pracodawców w Polsce, w rankingu magazynu Forbes i firmy badawczej Statista.
 
WSiP oferuje nowoczesne i kompleksowe rozwiązania edukacyjne dla nauczycieli, uczniów i rodziców. Dzięki produktom cyfrowym i multimedialnym oraz nowoczesnym podręcznikom wspieramy procesy edukacyjne na wszystkich poziomach systemu edukacji ucznia od 3 do 20 roku życia, jak również w szkolnictwie zawodowym.
 
Do Działu Rozwoju Oferty Wydawniczej, poszukujemy osoby na stanowisko:
Specjalista / Specjalistka ds. organizacyjnych
Miejsce pracy: Warszawa
Miejsce pracy: Warszawa

 

Zatrudniona osoba będzie odpowiedzialna za wsparcie administracyjne działu w realizacji bieżących zadań, a w szczególności za: 
  • Nadzór nad obiegiem dokumentów firmowych i finansowych oraz obsługę wewnętrznych systemów
  • Organizację podróży służbowych dla pracowników działu oraz prowadzenie harmonogramu i obsługę spotkań z klientem zewnętrznym i wewnętrznym
  • Wspieranie przebiegu współpracy i komunikacji z zewnętrznymi kontrahentami w zakresie formalności niezbędnych do realizacji współpracy
  • Tworzenia dokumentów, prezentacji i analiz w ramach bieżących potrzeb działu
  • Wspieranie Dyrektora Działu w codziennych zadaniach administracyjno-biurowych, współpraca z innymi działami Firmy
Wymagania: 
  • Wykształcenie min. średnie
  • Dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Outlook, Excell, Power Point)
  • Minimum dwuletnie doświadczenie na podobnym stanowisku
  • Bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność pracy w zespole
  • Zdolności organizacyjne i podzielność uwagi
  • Odpowiedzialność za realizowane zadania
  • Precyzyjna komunikacja
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B1
Oferujemy:
  • Ciekawą pracę w innowacyjnej firmie promującej nowoczesność w edukacji
  • Atrakcyjne warunki zatrudnienia – zależne od doświadczenia i posiadanych kompetencji – w ramach umowy o pracę
  • Współpracę z doświadczonym i profesjonalnym zespołem
  • System premiowy
  • Możliwość rozwoju kompetencji na samodzielnym stanowisku poprzez system szkoleń
  • Prywatną opiekę medyczną z możliwością rozszerzenia pakietu dla rodziny oraz dodatkowe benefity (ubezpieczenie na życie, karta sportowa)
  • Możliwość pracy hybrydowej (w tym 3 dni pracy w biurze, 2 dni zdalnie)
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: euro-solution sp z o.o.

Obowiązki: wprowadzanie danych do systemu. Wymagania: wykształcenie średnie lub wyższe, mile widziane doświadczenie w dziale księgowym, dobra znajomość obsługi komputera – pakiet MS Office, dobra znajomość języka angielskiego, systematyczność, skrupulatność, rzetelność w...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Politechnika Wrocławska

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za obsługę biurową i administracyjną Działu Zarządzania Majątkiem. Zakres obowiązków: wprowadzanie zamówień, wniosków zakupowych i faktur do systemu TETA, obsługa umów zawieranych przez Dział, redagowanie pism oraz...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Zarządzanie flotą (zakup, najem, ubezpieczenia, serwisy, paliwo i mandaty). Koordynacja wsparcia IT oraz kontakt z dostawcami usług zewnętrznych. Tworzenie regulaminów flotowych i prowadzenie dokumentacji. Obsługa systemów wewnętrznych (m.in. Saldeo, Teams, uprawnienia użytkowników)....

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Polskie Koleje Państwowe S.A.

Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(-a) m.in. za: Prowadzenie spraw związanych z roszczeniami wynikającymi z wniosków osób fizycznych o zwrot nieruchomości wywłaszczonych bądź zajętych przez PKP w tym uczestniczenie w rozprawach administracyjnych, Prowadzenie spraw z zakresu...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: opolskie
Pracodawca: Wydawnictwa Szkolne i Pedagogiczne S.A.

Miejsce pracy: powiat opolski, powiat strzelecki, Kędzierzyn Koźle, Ruda Śląska Twoim zadaniem będzie: Współpraca oraz budowanie długofalowych relacji w branży edukacyjnej – z dyrektorami szkół i przedszkoli oraz nauczycielami; Codzienne spotkania z dyrektorami i nauczycielami w...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: opolskie
Pracodawca: Wydawnictwa Szkolne i Pedagogiczne S.A.

Miejsce pracy: powiat opolski, powiat strzelecki, Kędzierzyn Koźle, Ruda Śląska Twoim zadaniem będzie: Współpraca oraz budowanie długofalowych relacji w branży edukacyjnej – z dyrektorami szkół i przedszkoli oraz nauczycielami; Codzienne spotkania z dyrektorami i nauczycielami w...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: opolskie
Pracodawca: Wydawnictwa Szkolne i Pedagogiczne S.A.

Miejsce pracy: powiat opolski, powiat strzelecki, Kędzierzyn Koźle, Ruda Śląska Twoim zadaniem będzie: Współpraca oraz budowanie długofalowych relacji w branży edukacyjnej – z dyrektorami szkół i przedszkoli oraz nauczycielami; Codzienne spotkania z dyrektorami i nauczycielami w...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Wydawnictwa Szkolne i Pedagogiczne S.A.

Miejsce pracy: powiat opolski, powiat strzelecki, Kędzierzyn Koźle, Ruda Śląska Twoim zadaniem będzie: Współpraca oraz budowanie długofalowych relacji w branży edukacyjnej – z dyrektorami szkół i przedszkoli oraz nauczycielami; Codzienne spotkania z dyrektorami i nauczycielami w...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Wydawnictwa Szkolne i Pedagogiczne S.A.

Miejsce pracy: Warszawa Zatrudniona osoba będzie odpowiedzialna za wsparcie administracyjne działu w realizacji bieżących zadań, a w szczególności za: Nadzór nad obiegiem dokumentów firmowych i finansowych oraz obsługę wewnętrznych systemów Organizację podróży służbowych dla...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: SIG Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Rozwój sprzedaży materiałów budowlanych oraz doradztwo techniczne Realizowanie planów sprzedaży Budowanie i utrzymywanie trwałych relacji z klientami i partnerami handlowymi Pozyskiwanie nowych klientów Współpracę z dostawcami Dbałość o wizerunek firmy Wymagania:...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Transgourmet Polska

Twój zakres obowiązków nadzór nad pracą działu, prowadzenie kontroli i analizy osiąganych wyników, stała kontrola stanów magazynowych, zapewnienie właściwej organizacji pracy w tym planowanie harmonogramów. Nasze wymagania doświadczenie w handlu lub/i obsłudze klienta, a także w...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Transgourmet Polska

Twój zakres obowiązków rozbiór i trybowanie mięsa, przygotowanie wyrobów mięsnych do wędzenia, transport i wykładanie towaru oraz dbanie o jego właściwą ekspozycję, profesjonalna obsługa klienta, udział w cyklicznych inwentaryzacjach. Nasze wymagania komunikatywność i...