Praca: Specjalista / Specjalistka ds. obsługi kadrowo-płacowej pracowników oddelegowanych


Dla naszego Klienta - Firmy międzynarodowej o ugruntowanej pozycji na rynku, wspierającej pracowników oddelegowanych do pracy za granicą, szczególnie do Niemiec i Austrii, w zakresie dokumentacji, wynagrodzeń i codziennych spraw - poszukujemy Kandydatek i Kandydatów na stanowisko:

Specjalista / Specjalistka ds. obsługi kadrowo-płacowej pracowników oddelegowanych
Miejsce pracy: Warszawa, Ursynów

Szukasz roli, w której widać efekty Twojej pracy? W naszym zespole wspieramy pracowników oddelegowanych do pracy za granicą (szczególnie Niemcy i Austria) – dbamy o ich dokumenty, wynagrodzenia i spokój w codziennych sprawach. Na co dzień pracujemy w systemie enova 365, który porządkuje procesy kadrowo‑płacowe i daje profesjonalne wsparcie systemowe.

W tej roli przejmiesz kompleksową obsługę kadrowo‑płacową pracowników fizycznych i umysłowych oddelegowanych do pracy za granicą. Twoje działania będą miały realny wpływ na terminową i zgodną dokumentację oddelegowań oraz poprawność naliczeń i rozliczeń.

Twoje zadania:
  • Prowadzenie i archiwizowanie akt osobowych
  • Przygotowywanie dokumentów zatrudnieniowych: umów o pracę, aneksów/porozumień, wypowiedzeń
  • Wprowadzanie, aktualizacja i kontrola jakości danych kadrowo płacowych w enova 365 (zasilanie systemu danymi kadrowymi i płacowymi, naliczanie wynagrodzeń, raportowanie i dokumenty)
  • Wystawianie skierowań na badania medycyny pracy, zaświadczeń i bieżących dokumentów dla pracowników
  • Naliczanie wynagrodzeń, premii i świadczeń z uwzględnieniem procesów podatkowych pracowników delegowanych (w tym hypotax) oraz bieżąca współpraca z zewnętrznym biurem naliczającym podatek w kraju przyjmującym
  • Zgłaszanie pracowników do ubezpieczeń społecznych i prowadzenie spraw ZUS
  • Sporządzanie raportów i informacji dla urzędów (ZUS, US, GUS, PFRON)
  • Przygotowywanie i składanie wniosków o zaświadczenia A1 oraz pilnowanie ich ważności i zgodności
  • Dbanie o kompletność, poprawność i terminy w dokumentacji kadrowej i płacowej
Kogo szukamy? (Twój profil):
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku w HR / kadrach i płacach - warunek konieczny
  • Praktyczna znajomość przepisów dotyczących delegowania pracowników i pracy transgranicznej
  • Doświadczenie w zagadnieniach podatkowych pracowników delegowanych (w tym hypotax)
  • Umiejętność samodzielnego prowadzenia procesów A1, legalizacyjnych i zgłoszeniowych
  • Świetna organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma procesami jednocześnie
  • Komunikatywność i empatia
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego - B2/C1
  • Sprawna praca w MS Excel
  • Sprawna praca w systemie kadrowo płacowym Enova 365 
Mile widziane:
  • Doświadczenie w środowisku międzynarodowym
  • Znajomość języka niemieckiego
Co zyskujesz?
  • Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
  • Umowę o pracę
  • Możliwość pracy zdalnej raz w tygodniu
  • Interesujący, „end to end” zakres obowiązków i projekty rozwijające kompetencje
  • Praca z nowoczesnymi narzędziami i systemami (Enova 365, SAP SuccessFactors)
  • Realne wsparcie zespołu i przestrzeń do wdrażania własnych pomysłów
  • Dostęp do szerokiej oferty szkoleń i programów rozwojowych
  • Elastyczny model pracy, wysoka kultura organizacyjna i dobra atmosfera na co dzień
  • Bogaty pakiet świadczeń (MyBenefit, Multisport)
  • Pakiet opieki medycznej
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Specjalista ds. Kadr i Płac Warszawa Specjalista / Specjalistka ds. obsługi kadrowo-płacowej pracowników oddelegowanych Płock Radom Warszawa Staff Partners
APLIKUJ TERAZ

Specjalista ds. obsługi kadrowo-płacowej pracowników oddelegowanych (k/m/x)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: PORR S.A.

Szukasz roli, w której widać efekty Twojej pracy? W naszym zespole wspieramy pracowników oddelegowanych do pracy za granicą (szczególnie Niemcy i Austria) – dbamy o ich dokumenty, wynagrodzenia i spokój w codziennych sprawach. Na co dzień pracujemy w systemie Enova 365, który porządkuje...

Specjalista / Specjalistka ds. Kadr i Płac

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Satoria Group S.A.

ZAKRES OBOWIĄZKÓW kompleksowa obsługa kadrowo-płacowa pracowników i zleceniobiorców obsługa zatrudnienia cudzoziemców (legalizacja, kontrola terminów) weryfikacja i rozliczanie czasu pracy sporządzanie deklaracji do ZUS, US, PFRON, PPK oraz przygotowywanie sprawozdań do GUS, kontrola...

Specjalista / Specjalistka ds. kadr i płac (j.niemiecki)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: opolskie
Pracodawca: Weegree

Zakres obowiązków: Samodzielne przeprowadzanie rozliczeń płacowych oraz zarządzanie czasem pracy Wsparcie kierownictwa zespołu oraz zespołu w projektach HR Wyjaśnianie indywidualnych kwestii podatkowych i ubezpieczeń społecznych Uzgadnianie odpowiednich kont księgowych oraz utrzymanie...

Specjalista / Specjalistka ds. kadr i płac (j.niemiecki)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Weegree

Zakres obowiązków: Samodzielne przeprowadzanie rozliczeń płacowych oraz zarządzanie czasem pracy Wsparcie kierownictwa zespołu oraz zespołu w projektach HR Wyjaśnianie indywidualnych kwestii podatkowych i ubezpieczeń społecznych Uzgadnianie odpowiednich kont księgowych oraz utrzymanie...


Customer Service Specialist with Turkish (F/M)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Concentrix

Serve as a brand ambassador, advise customers on hygiene products Responding to inbound and making outbound calls regarding product enquiries and complaints (damaged product, poor quality, missing item in the pack) Providing multichannel written support: e-mail, chat, and social media channels...

Specjalista / Specjalistka ds. Sprzedaży

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Integra Consulting Poland sp. z o.o. sp. k.

Zadania Aktywne poszerzanie portfela odbiorców usług i produktów firmy w sektorze B2B. Diagnozowanie wymagań klientów i projektowanie optymalnych propozycji handlowych. Nadzór nad pełnym cyklem sprzedażowym – od pierwszego kontaktu po sfinalizowanie umowy. Reprezentowanie firmy podczas...

Specjalista / Specjalistka ds. Sprzedaży

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Integra Consulting Poland sp. z o.o. sp. k.

Zadania Aktywne poszerzanie portfela odbiorców usług i produktów firmy w sektorze B2B. Diagnozowanie wymagań klientów i projektowanie optymalnych propozycji handlowych. Nadzór nad pełnym cyklem sprzedażowym – od pierwszego kontaktu po sfinalizowanie umowy. Reprezentowanie firmy podczas...

Specjalista / Specjalistka ds. Sprzedaży

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Integra Consulting Poland sp. z o.o. sp. k.

Zadania Aktywne poszerzanie portfela odbiorców usług i produktów firmy w sektorze B2B. Diagnozowanie wymagań klientów i projektowanie optymalnych propozycji handlowych. Nadzór nad pełnym cyklem sprzedażowym – od pierwszego kontaktu po sfinalizowanie umowy. Reprezentowanie firmy podczas...

Specjalista / Specjalistka ds. Sprzedaży

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Integra Consulting Poland sp. z o.o. sp. k.

Zadania Aktywne poszerzanie portfela odbiorców usług i produktów firmy w sektorze B2B. Diagnozowanie wymagań klientów i projektowanie optymalnych propozycji handlowych. Nadzór nad pełnym cyklem sprzedażowym – od pierwszego kontaktu po sfinalizowanie umowy. Reprezentowanie firmy podczas...

Specjalista / Specjalistka ds. Sprzedaży

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: podkarpackie
Pracodawca: Integra Consulting Poland sp. z o.o. sp. k.

Zadania Aktywne poszerzanie portfela odbiorców usług i produktów firmy w sektorze B2B. Diagnozowanie wymagań klientów i projektowanie optymalnych propozycji handlowych. Nadzór nad pełnym cyklem sprzedażowym – od pierwszego kontaktu po sfinalizowanie umowy. Reprezentowanie firmy podczas...

Specjalista / Specjalistka ds. Sprzedaży

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Integra Consulting Poland sp. z o.o. sp. k.

Zadania Aktywne poszerzanie portfela odbiorców usług i produktów firmy w sektorze B2B. Diagnozowanie wymagań klientów i projektowanie optymalnych propozycji handlowych. Nadzór nad pełnym cyklem sprzedażowym – od pierwszego kontaktu po sfinalizowanie umowy. Reprezentowanie firmy podczas...

Specjalista / Specjalistka ds. Sprzedaży

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Integra Consulting Poland sp. z o.o. sp. k.

Zadania Aktywne poszerzanie portfela odbiorców usług i produktów firmy w sektorze B2B. Diagnozowanie wymagań klientów i projektowanie optymalnych propozycji handlowych. Nadzór nad pełnym cyklem sprzedażowym – od pierwszego kontaktu po sfinalizowanie umowy. Reprezentowanie firmy podczas...