Praca: Specjalista / Specjalistka ds. obiegu dokumentacji i administracji biurowej


Ogłoszenie numer: 10933666, z dnia 2026-05-06

Klient portalu Praca.pl

Specjalista / Specjalistka ds. obiegu dokumentacji i administracji biurowej

Miejsce pracy: Olsztyn

 

Opis stanowiska

  • Nadzór nad przyjmowaniem korespondencji zewnętrznej w formie tradycyjnej oraz cyfrowej.
  • Koordynowanie przepływu faktur, umów i pism, w tym skanowanie oraz wprowadzanie danych do systemów wewnętrznych.
  • Wstępna dekretacja kosztów, przypisywanie dokumentów do odpowiednich centrów kosztowych (MPK) i przekazywanie ich do akceptacji.
  • Kontrola statusu dokumentów w obiegu w celu zachowania płynności płatności oraz terminowego domykania okresów księgowych.
  • Prowadzenie uporządkowanego archiwum zakładowego.
  • Realizacja wysyłek kurierskich oraz obsługa przesyłek pocztowych.
  • Bieżące wsparcie operacyjne pozostałych jednostek organizacyjnych firmy.

Wymagania

  • Praktyczna umiejętność poruszania się w systemach informatycznych klasy ERP.
  • Sprawna obsługa pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych.
  • Wysoka rzetelność, doskonała organizacja czasu pracy i dbałość o szczegóły.
  • Rozwinięte kompetencje komunikacyjne oraz profesjonalizm w relacjach interpersonalnych.
  • Mile widziane doświadczenie w pracy z oprogramowaniem Comarch ERP XL.
  • Atutem będzie znajomość nowoczesnych platform do elektronicznego obiegu dokumentów (EOD).

Oferujemy

  • Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
  • Systematyczne podnoszenie kwalifikacji poprzez szkolenia dopasowane do profilu stanowiska.
  • Pracę z wykorzystaniem zaawansowanych technologii i narzędzi IT.
  • Rozbudowany system benefitów, w tym prywatną opiekę medyczną oraz kartę sportową (Medicover).
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Profi-Parkiet Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: bieżąca obsługa klienta (telefoniczna i mailowa), prowadzenie rozrachunków i korespondencji przedsądowej i sądowej, tłumaczenie kart technicznych i instrukcji. obsługa zamówień od zagranicznych dostawców (Niemcy, Włochy), inne prace biurowe związane z codziennym...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: podkarpackie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Stalowej Woli

1. Zapoznanie się z przepisami BHP i p.poż.2. Zapoznanie się ze strkturą organizacyjną, regulaminem pracy, obowiązkami i uprawieniami stażysty.3. Przyjmoawnie i rejestrowanie korespondencji.4. Wysyłanie korespondencji.5. Prowadzenie ewidencji obiektów budowlanych, dokumentacji archiwum.6....

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Miejski Urząd Pracy w Płocku

Współpraca przy przygotowywaniu ofert handlowych. dokumentacji przetargowej. Prowadzenie podstawowej dokumentacji magazynowej oraz ewidencjonowanie przyjęć oraz wydań towarów. Wprowadzanie danych do systemów informatycznych oraz przygotowywanie zestawień. Udział w inwentaryzacji lamp...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Zwoleniu

Archiwizachja pism, sporządzanie raportów, obsługa urządzeń biurowych. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Wymagania inne:


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Narodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie Państwowy Instytut Badawczy

Do zadań na ww. stanowisku należeć będzie między innymi: Współudział w organizacji i koordynacji prac liderów procesów Zintegrowanego Systemu Zarządzania (ZSZ) w tym w opracowaniu, wdrażaniu, nowelizacji procesów i dokumentacji ZSZ na zgodność z obowiązującymi i przyjętymi...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Narodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie Państwowy Instytut Badawczy

Do zadań na ww. stanowisku należeć będzie między innymi: Współudział w organizacji i koordynacji prac liderów procesów Zintegrowanego Systemu Zarządzania (ZSZ) w tym w opracowaniu, wdrażaniu, nowelizacji procesów i dokumentacji ZSZ na zgodność z obowiązującymi i przyjętymi...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: przygotowywanie i wystawianie faktur zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz wewnętrznymi procedurami do zawartych umów użytkowania, umów dzierżawy, przygotowywanie dokumentów merytorycznych niezbędnych do wystawiania faktur, weryfikacja...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Aklima Polska

Opis stanowiska: kontakt telefoniczny z potencjalnymi klientami oraz prezentacja oferty edukacyjnej aktywna sprzedaż kursów i obsługa zapytań ofertowych utrzymywanie relacji z klientami i dbanie o ich satysfakcję rejestrowanie działań w systemie CRM oraz przygotowywanie raportów...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: OMV Polska Sp. z o.o.

Opis stanowiska wprowadzanie oraz obsługa zamówień w systemie wewnętrznym kontrola poprawności danych oraz dokumentacji handlowej bieżący kontakt z klientami w zakresie realizacji zleceń nadzorowanie procesu realizacji zamówień od przyjęcia do zakończenia przygotowywanie zestawień i...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Profi Hand

Budowanie bazy kluczowych klientów poprzez aktywne działania prospectingowe w terenie i online. Diagnozowanie potrzeb kadrowych w dużych zakładach produkcyjnych i centrach logistycznych. Prezentowanie korzyści płynących z usług outsourcingu kadrowego oraz rozwiązań HR. Przygotowywanie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Tramwaje Warszawskie Sp. z o.o.

Będziesz odpowiadać za: reprezentowanie Zakładu oraz podejmowanie decyzji w powierzonych obszarach, planowanie i kontrolę realizacji planu napraw taboru tramwajowego, nadzór nad realizacją napraw (głównych, awaryjnych i sporadycznych), w tym nad jakością i terminowością wykonywanych...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

przygotowywanie i obsługa dokumentacji kontraktowej (umowy, aneksy, załączniki) współpraca z działami wewnętrznymi przy opiniowaniu umów i obsłudze zgłoszeń wprowadzanie i aktualizacja danych klientów w systemach kompleksowa obsługa zgłoszeń posprzedażowych (end-to-end) prowadzenie...