Praca: Specjalista / Specjalistka ds. Zintegrowanego Systemu Zarządzania


Narodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie - Państwowy Instytut Badawczy, to wiodąca placówka onkologiczna w Polsce. Specjalizujemy się w badaniach nad nowymi metodami leczenia chorób nowotworowych, kształcimy przyszłe kadry medyczne i naukowe oraz współpracujemy z instytucjami zagranicznymi. Nasza misja to tworzenie nowej wiedzy i standardów w onkologii, w celu walki z nowotworami i leczenia pacjentów. Działamy z wykorzystaniem nowoczesnych technologii i metod badawczych. Do naszego zespołu w Dziale Systemów Zarządzania, poszukujemy osoby na stanowisko:

Specjalista/ka ds. Zintegrowanego Systemu Zarządzania
(Specjalista/ka ds. administracyjnych)
Miejsce pracy: Warszawa, Ursynów
Nr ref.: DSZ/23/2026
Do zadań na ww. stanowisku należeć będzie między innymi:
  • Współudział w organizacji i koordynacji prac liderów procesów Zintegrowanego Systemu Zarządzania (ZSZ) w tym w opracowaniu, wdrażaniu, nowelizacji procesów i dokumentacji ZSZ na zgodność z obowiązującymi i przyjętymi kryteriami,
  • współpraca przy wdrażaniu wymagań norm odniesienia i standardów akredytacyjnych,
  • działania mające na celu utrzymywanie i doskonalenie Wewnętrznego Systemu Zarządzania Jakością i Bezpieczeństwem na zgodność z wymaganiami Ustawy o jakości w opiece zdrowotnej i bezpieczeństwie pacjenta,
  • organizowanie i udział w planowanych audytach wewnętrznych oraz inicjowanie audytów doraźnych jak również współudział przy planowaniu wewnętrznych audytów klinicznych,
  • monitorowanie statusu i weryfikacja skuteczności podjętych działań korygujących,
  • administrowanie zbiorem dokumentacji ZSZ (wersja papierowa i elektroniczna),
  • prowadzenie elektronicznych wykazów i rejestrów dokumentacji ZSZ,
  • przeprowadzanie szkoleń z zakresu normy ISO 9001 / autoryzacji / standardów akredytacyjnych dla szpitali / innych przyjętych w NIO-PIB,
  • sprawozdawczość,
  • bieżąca obsługa administracyjno-biurowa.
Wymagania:
  • Preferowane wykształcenie wyższe (kierunek ochrona zdrowia, zdrowie publiczne, zarządzanie, inne mające zastosowanie).
  • Min. 3 letnie doświadczenie w pracy w podmiotach prowadzących działalność leczniczą w rodzaju całodobowe i stacjonarne świadczenia zdrowotne szpitalne.
  • Komunikatywność, odporność na stres i asertywność.
  • Udokumentowane szkolenie w zakresie wymagań  ISO 9001:2015 i ISO 14001:2015 oraz standardów akredytacyjnych dla szpitali.
  • Doświadczenie (udokumentowane) w zakresie bezpośredniego (aktywnego) wdrażania systemów zarządzania i/lub standardów akredytacyjnych / innych w podmiotach leczniczych.
  • Kompetencje (potwierdzone certyfikatami) i doświadczenie w zakresie audytowania co najmniej na zgodność z ww. normami.
  • Bardzo dobra znajomość zaawansowanych narzędzi IT – pakiet MS Office.
  • Dodatkowe atuty:
    • znajomość języka angielskiego (poziom komunikatywny),
    • umiejętność praktycznego wykorzystania dostępnych narzędzi informatycznych,
    • udokumentowane szkolenie (PCA) w zakresie wymagań ISO 15189 i/lub ISO 17025 inne mające zastosowanie.
Oferujemy:
  • Pełnoetatowe zatrudnienie w największej onkologicznej placówce w kraju, na podstawie umowy o pracę na stanowisku Specjalisty/ki ds. administracyjnych,
  • dzienny wymiar czasu pracy 7:35 godz.
  • świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (m.in. dofinansowanie do wypoczynku),
  • możliwość skorzystania na preferencyjnych warunkach z abonamentu sportowego i ubezpieczenia grupowego.
Informacja dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie

Informujemy, że w Narodowym Instytucie Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie – Państwowym Instytucie Badawczym w Warszawie obowiązuje Regulamin Zgłaszania Naruszeń Przepisów Prawa i Uregulowań Wewnętrznych w NIO-PIB, wprowadzony Zarządzeniem nr 52/2024 Dyrektora NIO-PIB z dnia 17 września 2024 r. określający procedurę zgłoszeń wewnętrznych, ustaloną na podstawie przepisów Ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. z 2024 r. poz. 928). Treść Regulaminu dostępna jest na stronie internetowej NIO-PIB www.nio.gov.pl w zakładce „Instytut” - „Dokumenty” - „Dokumenty prawne” (bezpośredni link: https://nio.gov.pl/wp-content/uploads/2024/09/52_2024-2.pdf). Prosimy o zapoznanie się z Regulaminem.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1), zwanego dalej RODO, informujemy, że:
1. Administratorem danych osobowych kandydatów do pracy jest Narodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie – Państwowy Instytut Badawczy z siedzibą w Warszawie (02-781), ul. W. K. Roentgena 5.
2. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych: Kontakt: Warszawa (02-781), ul. W. K. Roentgena 5, nr telefonu: 22 54-62-889, adres e-mail iod@nio.gov.pl.
3. Cele przetwarzania danych osobowych: Dane osobowe kandydatów do pracy są zbierane w celu przeprowadzenia rekrutacji.
4. Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych: Dane osobowe kandydatów do pracy są przetwarzane na podstawie przepisów kodeksu pracy (art. 221 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy) oraz na podstawie art. 6, ust 1, lit b RODO, jako dane niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.
5. Informacje o odbiorcach danych osobowych: Dane osobowe kandydatów do pracy nie są ujawniane innym odbiorcom.
6. Okres, przez który dane osobowe będą przechowywane: Dane osobowe są przechowywane do czasu zakończenia procesu rekrutacyjnego, ale nie dłużej niż 3 miesiące od dnia przesłania CV.
7. Uprawnienia z art. 15-21 RODO: Przysługują Pani/Panu prawa do żądania od Administratora dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych lub do wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania.
8. Prawo do wniesienia skargi: Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez Administratora narusza przepisy RODO.
9. Obowiązek podania danych Podanie przez Panią/Pana danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Panią/Pana innych danych jest dobrowolne.
10. Informacje o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w oparciu o profilowanie.
Audytor mazowieckie Specjalista ds. Administracyjnych Warszawa Narodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie Państwowy Instytut Badawczy
APLIKUJ TERAZ

Specjalista / Specjalistka ds. Zintegrowanego Systemu Zarządzania

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Narodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie Państwowy Instytut Badawczy

Do zadań na ww. stanowisku należeć będzie między innymi: Współudział w organizacji i koordynacji prac liderów procesów Zintegrowanego Systemu Zarządzania (ZSZ) w tym w opracowaniu, wdrażaniu, nowelizacji procesów i dokumentacji ZSZ na zgodność z obowiązującymi i przyjętymi...

Specjalista ds. Zapewniania Jakości

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: Odlewnia Żeliwa Lisie Kąty S. i B. Mioduszewscy Sp. j.

nadzór nad systemem zarządzania jakością (ISO) kontrola jakości wyrobów na różnych etapach produkcji analiza niezgodności i wdrażanie działań korygujących (8D, 5Why) kontakt z klientem w sprawach jakościowych przygotowywanie dokumentacji jakościowej udział w audytach wewnętrznych i...

Ekspert Zapewnienia Jakości / Ekspertka Zapewnienia Jakości

Dodane: 2026-04-20
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: POLPHARMA S.A.

Twój zakres obowiązków: Nadzór nad procesami: Zarządzania Ryzykiem Jakości, Kontroli Zmian, Odchyleń i Działań Korygująco Zapobiegawczych Nadzór nad procesem kwalifikacji dostawców i odbiorców Pełnienie obowiązków osoby odpowiedzialnej za nadzór nad środkami kontrolowanymi w...

Specjalista / Specjalistka ds. Zintegrowanego Systemu Zarządzania

Dodane: 2026-04-19
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Praca.pl

Opis stanowiska: Prowadzenie szkoleń z zakresu Zintegrowanego Systemu Zarządzania (IMS) dla pracowników. Weryfikacja dokumentacji projektowej na platformie SharePoint pod kątem zgodności i kompletności. Wsparcie merytoryczne zespołów projektowych w zakresie IMS. Aktualizacja i optymalizacja...


Kierownik Oddziału

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: WL Consulting

Rodzaj pracy: Praca stacjonarna + terenowa Wynagrodzenie : 8.000 - 10.000 PLN brutto / miesięcznie + premia w systemie P2 + samochód służbowy + komputer + telefon. Co oferujemy: Przejrzysty system wynagrodzeń oraz bonusów – brak uznaniowości, Przejrzysty system pracy z klientami i...

Autoryzowany  Przedstawiciel Handlowy / Autoryzowana Przedstawicielka Handlowa (OZE)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: PHU MP Maciej Podlaski

Twój zakres obowiązków Kontakt z klientami i prezentacja oferty ENERGA OBRÓT S.A. GRUPA ORLEN Obsługa gorących leadów od Energa Przygotowywanie ofert dla klientów Podpisywanie umów Budowanie relacji z klientami Raportowanie wyników sprzedaży Udział w szkoleniach sprzedażowych Kogo...

Autoryzowany  Przedstawiciel Handlowy / Autoryzowana Przedstawicielka Handlowa (OZE)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: PHU MP Maciej Podlaski

Twój zakres obowiązków Kontakt z klientami i prezentacja oferty ENERGA OBRÓT S.A. GRUPA ORLEN Obsługa gorących leadów od Energa Przygotowywanie ofert dla klientów Podpisywanie umów Budowanie relacji z klientami Raportowanie wyników sprzedaży Udział w szkoleniach sprzedażowych Kogo...

Autoryzowany  Przedstawiciel Handlowy / Autoryzowana Przedstawicielka Handlowa (OZE)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: PHU MP Maciej Podlaski

Twój zakres obowiązków Kontakt z klientami i prezentacja oferty ENERGA OBRÓT S.A. GRUPA ORLEN Obsługa gorących leadów od Energa Przygotowywanie ofert dla klientów Podpisywanie umów Budowanie relacji z klientami Raportowanie wyników sprzedaży Udział w szkoleniach sprzedażowych Kogo...

Inżynier Jakości (K/M)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubuskie
Pracodawca: Yetico S.A.

Zakres obowiązków Sporządzanie i nadzór nad dokumentacją jakościową. Wykonywanie pomiarów. Analiza i dokumentowanie wyników pomiarów, kontroli. Analiza systemów i procesów pomiarowych. Bieżące wsparcie zespołów produkcyjnych. Kontakt z Klientami w sprawach zapewnienia jakości....

Analityk / Analityczka Procesów Ofertowych

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: T-Mobile Polska S.A.

Zadania, które na Ciebie czekają: analiza i usprawnianie procesów ofertowania w środowisku B2B monitorowanie ścieżek akceptacji ofert oraz identyfikacja wąskich gardeł tworzenie raportów i dashboardów w systemach analitycznych analiza poziomów cen i marż oraz ich wpływu na wyniki...

Pracownik w Dziale Ofertowania

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Kabel-Technik-Polska Sp. z o. o.

Lokalizacja: Czaplinek Twoje obowiązki Analiza dokumentacji klienta i identyikacja wymagań technicznych oraz jakościowych Przygotowanie danych do wycen w oparciu o MS Excel Obliczanie czasów produkcji oraz wsparcie procesu kalkulacji ofert Tworzenie zestawień materiałowych (BOM) Opracowanie...

Przedstawiciel Handlowy / Przedstawicielka Handlowa

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Schwinn Polska Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: aktywna sprzedaż i rozwój współpracy z klientami, pozyskiwanie nowych kontrahentów na podległym terenie, budowanie długofalowych relacji biznesowych, realizacja celów sprzedażowych i udział w rozwoju rynku. Wymagania: energia, inicjatywa i chęć działania ,...