Praca: Specjalista / Specjalistka ds. kancelaryjnych i archiwizacji


Specjalista / Specjalistka ds. kancelaryjnych i archiwizacji
Miejsce pracy: Warszawa
Nr ref.: 262.1/DA/03/2026
Zakres obowiązków:
  • Obsługa korespondencji papierowej i elektronicznej w systemie EZD PUW (przygotowanie, wysyłka, odbiór).
  • Zarządzanie elektroniczną skrzynką pocztową UDT, eDoręczeniami oraz platformą ePUAP.
  • Wyszukiwanie, skanowanie oraz udostępnianie dokumentacji w systemach wewnętrznych.
  • Przyjmowanie, ewidencjonowanie i porządkowanie zasobów archiwalnych oraz niearchiwalnych.
  • Doradztwo merytoryczne dla pracowników w zakresie właściwego obiegu i postępowania z dokumentacją.
  • Przygotowywanie wniosków o brakowanie dokumentacji niepotrzebnej.
  • Dbanie o poprawność i kompletność zasobu archiwum zakładowego.
Wymagania:
  • Wykształcenie wyższe oraz minimum 4 lata doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku.
  • Ukończony kurs kancelaryjny I i II stopnia.
  • Praktyczna znajomość systemu EZD PUW oraz pakietu MS Office (ze szczególnym uwzględnieniem Excela).
  • Bardzo dobra znajomość przepisów kancelaryjno-archiwalnych oraz ustawy o narodowym zasobie archiwalnym.
  • Wysoka precyzja, doskonała samoorganizacja oraz samodzielność w działaniu.
  • Komunikatywność, umiejętność pracy w zespole i otwartość na zmiany procesowe.
Oferta:
  • Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę na zastępstwo.
  • Wynagrodzenie od 5800 brutto mies. + premia miesięczna regulaminowa 35%, nagrody motywacyjne.
  • Dodatkowe nagrody motywacyjne oraz szeroki pakiet benefitów pozapłacowych.
  • Praca w nowoczesnej i ugruntowanej na rynku organizacji o dużej skali działania.
  • Możliwość wykorzystania eksperckiej wiedzy w profesjonalnym środowisku biurowym.
Aplikując (klikając w przycisk „Aplikuj”, „Aplikuj teraz” lub „Wyślij”) wyraża Pan/ Pani zgodę na przetwarzanie Pana/ Pani danych osobowych innych niż określone w art. 22 1 Kodeksu Pracy zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym przez okres 12 miesięcy od ich przekazania na potrzeby realizacji procesu rekrutacji w Urzędzie Dozoru Technicznego, ul. Szczęśliwicka 34, Warszawa (02-353).
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: SIEĆ BADAWCZA ŁUKASIEWICZ-Warszawski Instytut Technologiczny

Obowiązki: Przyjmowanie, przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji zgromadzonej w archiwum zakładowym. Sprawowanie nadzoru nad warunkami przechowywania i wykonywanie prac magazynowych. Doradztwo dla komórek organizacyjnych w zakresie prawidłowego prowadzenia dokumentacji. Udostępnianie oraz...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Zduńskiej Woli

wg programu stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Kłodzku

w/g programu stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Kłodzku

wg programu stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ

Twoje główne zadania: zapewnienie profesjonalnej obsługi Klientów zgodnie ze standardami sieci Topaz obsługa kasy fiskalnej dbałość o właściwą ekspozycję produktów monitorowanie terminów przydatności do spożycia Ocze kujemy od Ciebie: dyspozycyjności (praca w systemie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Concentrix

Providing high-quality customer service via phone, email, chat, and social media Assisting with product information and resolving technical issues Initiating and managing Xiaomi device repair processes Adhering to detailed project guidelines and maintaining high service standards Supporting team...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: SAW-TRAK ZDYB Spółka komandytowa

Zakres obowiązków: utrzymywanie dobrych relacji handlowych z klientami w firmie przygotowywanie ofert handlowych i negocjowanie warunków sprzedaży doradztwo w zakresie sprzedawanych produktów koordynowanie procesów realizacji zamówień i dostaw na wszystkich etatach współpraca z innymi...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Concentrix

Responding to customer inquiries via phone, chat, and email, representing Volkswagen Group with professionalism and enthusiasm. Maintain clear and accurate documentation of customer interactions, resolutions, and follow-ups in the CRM system. Collaborate with colleagues to enhance the overall...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Concentrix

Prowadzenie rozmów sprzedażowych oraz doradztwo w zakresie produktów i usług; Finalizowanie transakcji i realizacja celów sprzedażowych; Obsługa klientów w kanałach: telefon, e-mail, chat, social media oraz SMS; Współpraca z działami technicznymi i serwisowymi w celu zapewnienia...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Concentrix

Become a Hero for Entertainment Lovers: Provide essential support via phone, email, or chat, ensuring users have the best experience. Tech-Savvy Superhero: Offer technical assistance to streaming enthusiasts, making sure they never miss a moment. Empathetic Professional: Resolve customer complaints...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Wsparcie wdrożeń wymagań NIS2 / KSC oraz ISO 27001; Analiza luk (gap analysis) w dokumentacji i procesach; Tworzenie i aktualizacja polityk oraz procedur bezpieczeństwa; Prowadzenie rejestrów i wspieranie audytów wewnętrznych; Współpraca z zespołami IT przy wdrażaniu wymagań...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: świętokrzyskie
Pracodawca: Jutro Medical Sp z o.o.

Opis stanowiska: Opieka nad pacjentem w placówce:Weryfikacja tożsamości pacjentów i zarządzanie wizytami w systemie Rejestracja wizyt Zbieranie deklaracji, dokumentacji medycznej oraz upoważnień pacjentów Wsparcie pacjentów w aplikacji:Pomoc w instalacji i obsłudze aplikacji...