Praca: Specjalista / Specjalistka ds. ewidencji obecności i kontroli czasu pracy


Narodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie - Państwowy Instytut Badawczy, to wiodąca placówka onkologiczna w Polsce. Specjalizujemy się w badaniach nad nowymi metodami leczenia chorób nowotworowych, kształcimy przyszłe kadry medyczne i naukowe oraz współpracujemy z instytucjami zagranicznymi. Nasza misja to tworzenie nowej wiedzy i standardów w onkologii, w celu walki z nowotworami i leczenia pacjentów. Działamy z wykorzystaniem nowoczesnych technologii i metod badawczych. Do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko: 
Specjalista/ka ds. ewidencji obecności i kontroli czasu pracy
w Dziale Kadr
Miejsce pracy: Warszawa, Wawelska
Nr ref.: 41/DK/2026
Do zadań na ww. stanowisku należeć będzie między innymi:
  • Zapewnienie poprawności danych w systemie czytników obecności (RCP) poprzez ich codzienne monitorowanie, weryfikację i korygowanie.
  • Zapewnienie zgodności danych z systemu RCP z rzeczywistymi harmonogramami czasu pracy poprzez analizę i wyjaśnianie rozbieżności między zapisami w systemie RCP a grafikami.
  • Bieżąca, codzienna współpraca z kierownikami komórek organizacyjnych w celu wyjaśnienia niezgodności oraz wprowadzanie zatwierdzonych korekt do systemu RCP.
  • Przygotowywanie i terminowe raportowanie zweryfikowanych danych z systemu RCP na potrzeby wewnętrzne pracodawcy oraz instytucji zewnętrznych.
  • Prowadzenie szkoleń dla użytkowników z zakresu obsługi systemu RCP oraz systemu grafikowego służącego do planowania i ewidencji czasu pracy.
Wymagania:
  • Minimum roczne doświadczenie w zapewnianiu poprawności danych w systemie czytników obecności RCP,
  • bardzo dobra znajomość przepisów dotyczących czasu pracy, ze szczególnym uwzględnieniem specyfiki sektora ochrony zdrowia.
  • bardzo dobra znajomość programu Microsoft Excel (praca na dużych zbiorach danych),
  • silne zdolności analityczne oraz umiejętność weryfikacji znacznej ilości informacji.
  • wysoka dokładność, skrupulatność i dbałość o detale,
  • wysokie umiejętności interpersonalne i komunikacyjne (łatwość budowania prawidłowych relacji z pracownikami różnych szczebli i komórek organizacyjnych),
  • wykształcenie co najmniej średnie (wyższe – preferowane z zakresu HR, administracji lub ekonomii – będzie dodatkowym atutem).
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy na podstawie umowy o pracę w największym instytucie onkologicznym w Polsce,
  • dobowy wymiar czasu pracy 7 godzin i 35 minut,
  • możliwość udziału w szkoleniach wewnętrznych i zewnętrznych wspierających rozwój zawodowy,
  • świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (m.in. dofinansowanie do wypoczynku),
  • możliwość skorzystania na preferencyjnych warunkach z abonamentu sportowego oraz ubezpieczenia grupowego,
  • możliwość pracy hybrydowej.
Informacja dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie

Informujemy, że w Narodowym Instytucie Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie – Państwowym Instytucie Badawczym w Warszawie obowiązuje Regulamin Zgłaszania Naruszeń Przepisów Prawa i Uregulowań Wewnętrznych w NIO-PIB, wprowadzony Zarządzeniem nr 52/2024 Dyrektora NIO-PIB z dnia 17 września 2024 r. określający procedurę zgłoszeń wewnętrznych, ustaloną na podstawie przepisów Ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. z 2024 r. poz. 928). Treść Regulaminu dostępna jest na stronie internetowej NIO-PIB www.nio.gov.pl w zakładce „Instytut” - „Dokumenty” - „Dokumenty prawne” (bezpośredni link: https://nio.gov.pl/wp-content/uploads/2024/09/52_2024-2.pdf). Prosimy o zapoznanie się z Regulaminem.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1), zwanego dalej RODO, informujemy, że:
1. Administratorem danych osobowych kandydatów do pracy jest Narodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie – Państwowy Instytut Badawczy z siedzibą w Warszawie (02-781), ul. W. K. Roentgena 5.
2. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych: Kontakt: Warszawa (02-781), ul. W. K. Roentgena 5, nr telefonu: 22 54-62-889, adres e-mail iod@nio.gov.pl.
3. Cele przetwarzania danych osobowych: Dane osobowe kandydatów do pracy są zbierane w celu przeprowadzenia rekrutacji.
4. Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych: Dane osobowe kandydatów do pracy są przetwarzane na podstawie przepisów kodeksu pracy (art. 221 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy) oraz na podstawie art. 6, ust 1, lit b RODO, jako dane niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.
5. Informacje o odbiorcach danych osobowych: Dane osobowe kandydatów do pracy nie są ujawniane innym odbiorcom.
6. Okres, przez który dane osobowe będą przechowywane: Dane osobowe są przechowywane do czasu zakończenia procesu rekrutacyjnego, ale nie dłużej niż 3 miesiące od dnia przesłania CV.
7. Uprawnienia z art. 15-21 RODO: Przysługują Pani/Panu prawa do żądania od Administratora dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych lub do wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania.
8. Prawo do wniesienia skargi: Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez Administratora narusza przepisy RODO.
9. Obowiązek podania danych Podanie przez Panią/Pana danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Panią/Pana innych danych jest dobrowolne.
10. Informacje o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w oparciu o profilowanie.
Narodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie Państwowy Instytut Badawczy Warszawa Specjalista / Specjalistka ds. ewidencji obecności i kontroli czasu pracy
APLIKUJ TERAZ

Specjalista ds. Wsparcia Działu Kontaktu z Konsumentami

Dodane: 2026-08-11
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: JTI Polska Sp. z o.o.

Obowiązki: Przygotowywanie cyklicznych raportów, analiz, zestawień i prezentacji na podstawie danych wewnętrznych oraz informacji zewnętrznych, wspierających monitorowanie realizacji celów biznesowych Działu Kontaktu z Konsumentami Wsparcie w przygotowywaniu i rozliczaniu cyklicznych...

Operator wprowadzania danych

Dodane: 2026-08-05
Lokalizacja: podlaskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Bielsku Podlaskim

zgodnie z programem stażu oraz stanowiskiem Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Procesów Biznesowych

Dodane: 2026-07-30
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

przygotowywanie i obsługa dokumentacji kontraktowej (umowy, aneksy, załączniki) współpraca z działami wewnętrznymi przy opiniowaniu umów i obsłudze zgłoszeń wprowadzanie i aktualizacja danych klientów w systemach kompleksowa obsługa klientów po sprzedaży (end-to-end) prowadzenie...

Pracownik pozyskiwania zgód (k/m)

Dodane: 2026-07-27
Lokalizacja: opolskie
Pracodawca: W.W. PROJEKT WOLNY WŁODZIMIERZ

Pozyskiwanie zgód właścicielskich, wysyłka pozyskanych zgód do siedziby firmy. Praca polega na udaniu się pod skazany adres zamieszczony na oświadczeniu/umowie, przekazaniu informacji jaki jest zakres projektu (światłowód) i uzyskania zgody na umowie/ oświadczeniu. Po uzyskaniu...


Pracownik administracyjny (K/M/N)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Fresenius Medical Care Polska S.A.

Opis stanowiska: Wspieranie oraz współpraca z kierownictwem działu operacyjnego Sporządzanie zestawień i raportów w zakresie kosztów i realizacji budżetu Przygotowywanie prezentacji, analiz i zestawień Współpraca z firmami zewnętrznymi w zakresie wynikającym z realizacji umów...

Specjalista / Specjalistka ds. ewidencji obecności i kontroli czasu pracy

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Narodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie Państwowy Instytut Badawczy

Do zadań na ww. stanowisku należeć będzie między innymi: Zapewnienie poprawności danych w systemie czytników obecności (RCP) poprzez ich codzienne monitorowanie, weryfikację i korygowanie. Zapewnienie zgodności danych z systemu RCP z rzeczywistymi harmonogramami czasu pracy poprzez...

Koordynator / Koordynatorka Rejestracji Medycznej

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Jutro Medical Sp z o.o.

Opis stanowiska: profesjonalna obsługa pacjentów oraz organizacja pracy recepcji medycznej, koordynacja codziennych działań zespołu rejestracji i bieżące wsparcie pracowników, prowadzenie dokumentacji oraz nadzór nad prawidłowym obiegiem informacji, współpraca z kierownikiem placówki...

Konsultant Telefoniczny / Konsultantka Telefoniczna ds. Sprzedaży

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Dobre Biuro sp z o.o.

PRACA ZDALNA WYNAGRODZENIE: możliwe do 40.000 zł. Brutto| miesiąc| częściowo zależne od wyników (podstawa + prowizja) działalność gospodarcza Opis stanowiska: Prowadzenie telefonicznych rozmów z klientami zainteresowanymi ofertą firmy. Przedstawianie usług oraz przygotowywanie ofert...

Customer Retention Specialist (Polish Market)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja:
Pracodawca: GCC7 Services Ltd

Twoje zadania: Prowadzenie rozmów telefonicznych z klientami zainteresowanymi ofertą. Doradztwo oraz sprzedaż usług związanych z edukacją finansową. Budowanie trwałych relacji z klientami i rozwijanie współpracy z partnerami biznesowymi. Realizacja planów sprzedażowych oraz dbanie o...

Specjalistka / Specjalista ds. Sprzedaży Usług Finansowych

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja:
Pracodawca: GCC7 Services Ltd

Zakres obowiązków: Telefoniczny kontakt z klientami zainteresowanymi produktami firmy. Sprzedaż usług finansowych oraz szkoleń z zakresu edukacji finansowej. Pozyskiwanie nowych klientów oraz rozwijanie relacji z obecnymi. Współpraca z kluczowymi partnerami biznesowymi. Praca nad...

Sprzedawca / Sprzedawczyni Części Samochodowych

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Inter Cars

Opis stanowiska: Kompleksowa obsługa klientów i partnerów handlowych. Sprzedaż części zamiennych oraz wyposażenia dla warsztatów. Doradztwo techniczne i pomoc w doborze odpowiednich produktów. Dbanie o realizację planów sprzedażowych i rozwój współpracy z klientami. Wymagania:...

Asystent / Asystentka Kierownika Restauracji Pracowniczej

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Organizacja pracy zespołu podczas zmiany i nadzór nad wydawaniem posiłków. Kontrola jakości dostaw oraz stanów magazynowych. Składanie zamówień i rozliczanie dostawców. Współpraca z kadrą kuchenną i zarządzającą restauracją. Tworzenie grafików pracy dla zespołu. Obsługa kasy...