Praca: Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych


Ogłoszenie numer: 10942198, z dnia 2026-05-10

Klient portalu Praca.pl

Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych

Miejsce pracy: Kraków

 

Opis stanowiska

  • Kompleksowe zarządzanie sekretariatem oraz bieżącym przepływem informacji i korespondencji na terenie inwestycji.
  • Ewidencjonowanie dokumentacji projektowej oraz nadzór nad jej prawidłowym obiegiem.
  • Samodzielne przygotowywanie pism urzędowych i wewnętrznych raportów biurowych.
  • Obsługa systemów finansowych w zakresie wystawiania, wprowadzania oraz opisywania faktur.
  • Koordynowanie spotkań biznesowych wraz z przygotowywaniem merytorycznych notatek i protokołów.
  • Zaopatrywanie biura w niezbędne zasoby eksploatacyjne, materiały papiernicze oraz artykuły spożywcze.
  • Prowadzenie archiwum dokumentów w formie cyfrowej i tradycyjnej.
  • Współpraca z dostawcami zewnętrznymi oraz negocjowanie warunków współpracy w obszarze utrzymania infrastruktury.
  • Aktywne wsparcie pozostałych jednostek organizacyjnych w ramach struktur Grupy.

Wymagania

  • Wykształcenie minimum średnie poparte co najmniej rocznym stażem w administracji.
  • Sprawność w operowaniu pakietem biurowym MS Office i nowoczesnymi urządzeniami peryferyjnymi.
  • Doświadczenie w sektorze budowlanym lub technicznym będzie istotnym wyróżnikiem.
  • Wysoka kultura osobista oraz zdolność do zachowania dyskrecji w operowaniu danymi.
  • Doskonała organizacja działań własnych i umiejętność priorytetyzacji zadań pod presją czasu.
  • Profesjonalizm, rzetelność i proaktywna postawa w pracy zespołowej.

Oferujemy

  • Zatrudnienie na umowę o pracę.
  • Pełne wyposażenie techniczne, w tym telefon służbowy oraz komputer.
  • Wynagrodzenie dopasowane do wiedzy rynkowej oraz realnych umiejętności.
  • Rozbudowany system świadczeń: opieka medyczna, karta FitSport i bonusy świąteczne.
  • Dodatki finansowe w ramach "wczasów pod gruszą" oraz program rekomendacji pracowników.
  • Szansę na rozwój kompetencji w gronie wysokiej klasy ekspertów branżowych.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: świętokrzyskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Sandomierzu

- obsługa komputera i urządzeń biurowych- sporządzenie kserokopii, odpisów dokumentów- zakładanie akt sprawy- tworzenie pism i korespondencji do stron postępowań sądowych- ekspediowanie korespondencji- podkładanie korespondencji, zwrotnych poświadczeń odbioru oraz wszywanie do akt...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: podkarpackie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Kolbuszowej

Oferta pracy dla osób bezrobotnych zarejestrowanych w PUP Kolbuszowa. Prowadzenie biura; obsługa urządzeń biurowych, prowadzenie rejestrów, dokumentacji, raportów i sprawozdań; sporządzanie pism; kontrola nad korespondencją przychodzącą i wychodzącą; koordynowanie imprez kulturalnych;...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Pajęcznie

Zgodnie z programem stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wymagania inne: Giełda pracy odbędzie się w dniu 07.05.2026r. o godzinie 10:00 w siedzibie tutejszego Urzędu Pracy w pokoju nr. 107. Oferta stażu przeznaczona...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: podlaskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Augustowie

obsługa urządzeń biurowych, przygotowanie korespondencji do wysyłki, podkładanie korespondencji do akt sprawy, przygotowywanie akt do archiwizowania, przygotowywanie pism, obsługa interesantow Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: obsługa komputera i...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: podlaskie
Pracodawca: Unidevelopment S.A.

Twój zakres obowiązków: Prowadzenie pełnej księgowości oraz nadzór nad poprawnością księgowań Weryfikacja dokumentów pod względem formalno-rachunkowym Sporządzanie deklaracji podatkowych (CIT, PIT, VAT) Przygotowanie sprawozdań finansowych zgodnie z obowiązującymi przepisami UoR i...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Mogilnie

Warunki pracy praca administracyjno-biurowa, obsługa komputera i programów księgowych, stanowisko pracy zlokalizowane jest na I piętrze budynku - brak windy, podjazdów i innych ułatwień dla osób niepełnosprawnych ruchowo. Zakres zadań prowadzenie ksiąg rachunkowych zgodnie z...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej w Warszawie

Warunki pracy Krajowe i zagraniczne wyjazdy służbowe Częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz Praca przy komputerze pow. 4 godzin dziennie Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie ministerstwa:...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej w Warszawie

Warunki pracy Krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe Zagrożenie korupcją Częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz Praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie ministerstwa:...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Proszowicach

Warunki pracy Praca biurowo-administracyjna w budynku przy ul. 3 Maja 140, 32-100 Proszowice, na pierwszym piętrze, Praca w systemie codziennym w godzinach 7.30 – 15.30, Podstawowe wyposażenie stanowiska to zestaw komputerowy z oprogramowaniem (obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie)...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Concentrix

You’ll be the friendly voice (or message!) our premium customers hear first when they need travel help. Guide our partners through booking flights, using online services, picking payment options, and enjoying loyalty perks. Jump in and save the day when someone’s travel plans hit a bump. Chat...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Kompleksowe zarządzanie sekretariatem oraz bieżącym przepływem informacji i korespondencji na terenie inwestycji. Ewidencjonowanie dokumentacji projektowej oraz nadzór nad jej prawidłowym obiegiem. Samodzielne przygotowywanie pism urzędowych i wewnętrznych raportów biurowych. Obsługa...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Liebherr Polska Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków: Samodzielne dekretowanie i ewidencjonowanie wszelkich dokumentów księgowych przy pełnej księgowości, Sporządzanie deklaracji podatkowych, Sporządzanie sprawozdań finansowych, Prowadzenie sprawozdawczości GUS i NBP, Sporządzanie sprawozdań i raportów wg IFRS w...