Praca: Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjnego Wsparcia Produkcji


Twój rozwój. Nasza wspólna misja.Zdrowe jutro zaczyna się od ludzi, którzy tworzą Polpharmę – od ich wiedzy, zaangażowania i pasji. Wspólnie dbamy o zdrowie innych i tworzymy środowisko, w którym każdy może być sobą. Rozwijamy się w zgodzie z własnymi ambicjami, niezależnie od obszaru, w jakim działamy. Razem z nami możesz realnie wpływać na zdrowie i dobrostan innych.
Szukamy osoby na stanowisko:
Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjnego Wsparcia Produkcji
Miejsce pracy: Starogard Gdański
Nr ref.: JR009142
Zakres obowiązków:
  • Kompleksowe wsparcie administracyjne zakładu produkcyjnego.
  • Obsługa systemów wewnętrznych oraz rozliczanie faktur i wydatków służbowych.
  • Tłumaczenie dokumentów, raportów, prezentacji oraz korespondencji w języku polskim i angielskim.
  • Organizowanie spotkań, podróży służbowych oraz bieżące wsparcie kadry zarządzającej.
  • Koordynowanie działań administracyjnych i organizacyjnych związanych z funkcjonowaniem zakładu.
  • Przygotowywanie raportów, prezentacji i materiałów informacyjnych.
  • Administracja programem premii produktywnościowej oraz współpraca z menedżerami w tym zakresie.
  • Organizacja szkoleń, wydarzeń firmowych oraz programów doceniania pracowników.
  • Aktualizacja dokumentacji procesowej, analiz ryzyka oraz planów ciągłości działania i odtwarzania po awarii.
  • Współpraca z różnymi działami firmy oraz wsparcie podczas audytów i wizyt klientów.
Wymagania:
  • Wykształcenie wyższe.
  • Minimum rok doświadczenia na podobnym stanowisku.
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel, oraz narzędzi analitycznych, takich jak Power BI i OAC.
  • Bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność koordynowania wielu zadań jednocześnie.
  • Umiejętność efektywnej współpracy i komunikacji.
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego.
  • Umiejętność wykorzystywania narzędzi opartych na AI w codziennej pracy.
Oferujemy:
  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na zastępstwo.
  • Wynagrodzenie podstawowe oraz system premiowy.
  • Laptop i telefon służbowy.
  • Dofinansowanie do posiłków oraz dojazdów do pracy.
  • Prywatną opiekę medyczną i ubezpieczenie na życie.
  • Kartę Multisport oraz dostęp do platformy benefitowej.
  • Program emerytalny.
  • Dodatkowy dzień wolny od pracy.
  • Paczki świąteczne dla dzieci.
  • Możliwość rozwoju zawodowego oraz udziału w ciekawych projektach.
  • Przyjazną atmosferę pracy.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: 2026-11-06
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Fresenius Medical Care Polska S.A.

Zakres obowiązków: Opracowywanie i rozliczanie dokumentacji przekazywanej do Narodowego Funduszu Zdrowia. Wystawianie faktur VAT oraz kontrolowanie dokumentów księgowych we współpracy z księgowością. Prowadzenie dokumentacji medycznej i realizowanie bieżących zadań administracyjnych...

Dodane: 2026-11-04
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w m.st. Warszawie S.A.

(Pion Sprzedaży / Dział Odczytów / Wydział Odczytów Tradycyjnych) Jakie będą Twoje obowiązki? dokonywanie odczytów wodomierzy w piwnicach i studniach wodomierzowych przeprowadzanie kontroli urządzeń pomiarowych, wodomierzy głównych lub wodomierzy zainstalowanych w lokalach obsługa...

Dodane: 2026-11-04
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: HYMON FOTOWOLTAIKA Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Przygotowywanie i składanie zgłoszeń mikroinstalacji fotowoltaicznych do właściwych operatorów systemów dystrybucyjnych (OSD). Sprawdzanie kompletności i poprawności dokumentacji wymaganej do zgłoszenia instalacji. Uzupełnianie dokumentów oraz przygotowywanie korekt...

Dodane: 2026-10-10
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

sporządzanie bilansów oraz rozliczanie obrotu przekazami elektronicznymi, kontrolowanie wpływu środków przeznaczonych na realizację przekazów elektronicznych, parowanie środków z odpowiednimi przekazami oraz rozliczanie ich z właściwymi jednostkami organizacyjnymi, obsługa i rozliczanie...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Drawsku Pomorskim

Obsługa klienta,sprzedaz na kasie, wykładanie towaru Wymagania konieczne: Wykształcenie: brak lub niepełne podstawowe Wymagania inne: Chęć do pracy

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Bartoszycach

Prowadzenie PKPiRProwadzenie Kadr i płac pracowników Wymagania konieczne: Uprawnienia: Certyfikat: Samodzielny księgowy - księgowość uproszczona Uprawnienia: dokładność, praca na komputerze, obsługa programów księgowych, ZUS Wykształcenie: pomaturalne/policealne Wymagania inne:

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Czarnkowie

Obsługa kasy, przygotowywanie dań gastronomicznych, układanie towaru Wymagania konieczne: Wykształcenie: zasadnicze branżowe Wykształcenie: zasadnicze zawodowe Wymagania inne:

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: CONCEPT INSTAL SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Sprzedaż, wycena materialów instalacyjnych Wymagania konieczne: Wykształcenie: podstawowe Wymagania inne: wymagana obsługa komputera

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: "AIMEX" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

wykładanie towaru oraz dbanie o jego odpowiednią ekspozycjęprzygotowywanie i umieszczanie prawidłowych oznaczeń cenowychdbanie o uprzejmą, staranną i sprawną obsługę klientadbanie o świeżość i jakość towarów, m.in. poprzez kontrolę terminów przydatności do sprzedażydbanie o...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: MAŁOPOLSKI URZĄD Wojewódzki w Krakowie

Przyjmowanie i rejestrowanie w dedykowanym systemie informatycznym zgłoszeń przychodzących na numer alarmowy 112 oraz inne numery alarmowe zgodnie z przyjętymi procedurami (w tym przeprowadzanie rozmów z osobami zgłaszającymi w celu uzyskania informacji niezbędnych do podjęcia dalszych...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Młynek Leszek F.P.H.U. MŁYNEK

Sprzedaż artykułów ogrodniczych Wymagania konieczne: Uprawnienia: obsługa programu Optima Wykształcenie: podstawowe Wymagania inne: wykształcenie minimum podstawowe, mile widziane widziane doświadczenie w handlu, mile widziane prawo jazdy kat. B, umiejętność obsługi programu Optima lub...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: KRAK-OLD ZAKŁAD REZYSTORÓW SP. Z O.O.

- jakościowy nadzór nad standardami panującymi na liniach produkcyjnych,- analizowanie przyczyn powstałych problemów jakościowych, przygotowywanie i przedstawianie raportów,- podejmowanie odpowiednich działań na rzecz poprawy jakości procesu i produktu - ciągła optymalizacja procesów...