Praca: Specjalista / Specjalistka ds. administracji


Ogłoszenie numer: 11037352, z dnia 2026-05-27

Jesteśmy firmą, która godnie i skutecznie rozwija, i promuje polską myśl inżynieryjną, również poza granicami Polski. Zapewniamy szeroki zakres usług w zakresie doradztwa, projektowania, konsultacji, zarządzania inwestycjami, geoinformacji i rozwiązań geoprzestrzennych. 
Z powodzeniem realizuje je we wszystkich kluczowych sektorach gospodarki, tj.: infrastruktura i transport, budownictwo, energetyka, ochrona środowiska, hydrologia, rolnictwo. Nasze realizacje kształtują życiową przestrzeń człowieka i ułatwiają codzienne funkcjonowanie milionom ludzi. Zrealizowaliśmy inwestycje w zakresie budowy i modernizacji sieci drogowych 
i kolejowych, niejednokrotnie o kluczowym znaczeniu dla rozwoju polskiej gospodarki. Naszą misją jest budowanie zrównoważonego świata przyszłości – z innowacyjną inżynierią służącą ludziom i przyrodzie.

Specjalista / Specjalistka ds. administracji

Miejsce pracy: Tarnów

 

Opis stanowiska

  • bieżąca obsługa sekretariatu,
  • współpraca z biurem Zarządu i wsparcie codziennych działań Zarządu,
  • sporządzanie pism oraz dokumentów,
  • zapewnianie sprawnego obiegu dokumentów/informacji,
  • odpowiedzialność za prawidłowe funkcjonowanie biura,
  • wsparcie działań handlowych i marketingowych (w tym tłumaczenie tekstów),
  • dbałość o wizerunek firmy,
  • obsługa spotkań w biurze.

Wymagania

  • wykształcenie wyższe,
  • zaangażowanie i wysoka dbałość o szczegóły,
  • umiejętność samodzielnego podejmowania działań i inicjatywy,
  • dobra znajomość pakietu MS Office,
  • min. 1 rok doświadczenia na podobnym stanowisku,
  • umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
  • znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,
  • prawo jazdy kat. B,
  • wysoka kultura osobista, otwartość i pozytywne nastawienie do pracy,
  • mile widziane – znajomość systemu zarządzania treścią WordPres.
  • dodatkowym atutem będzie doświadczenie w marketingu i PR oraz znajomość programów graficznych (Adobe Illustrator, Photoshop).

Oferujemy

  • pracę w ambitnym zespole i przyjaznej atmosferze,
  • możliwość ciągłego rozwoju i uczestnictwa w ciekawych projektach,
  • umowę o pracę,
  • otwartą drogę rozwoju w strukturach firmy oraz wzmocnienie kluczowych kompetencji,
  • pracę w firmie o ugruntowanej pozycji rynkowej,
  • wynagrodzenie adekwatne do posiadanych umiejętności i doświadczenia,
  • wyjazdy integracyjne i spotkania firmowe,
  • możliwość nauki języka angielskiego/niemieckiego/hiszpańskiego ,
  • dofinansowanie do opieki medycznej Luxmed,
  • dostęp do usług sportowych w ramach karty FitProfit,
  • pracownicze plany kapitałowe,
  • ubezpieczenie grupowe.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: UMK w Toruniu Collegium Medicum im. Ludwika Rydygiera

referenta/specjalisty (k/m/n) w Dziekanacie Wydziału Farmaceutycznego Miejsce pracy: Bydgoszcz Główne obowiązki: obsługa administracyjno - biurowa spraw realizowanych przez Dziekanat Wydziału Farmaceutycznego, obsługa procesu dydaktycznego (studentów, nauczycieli akademickich), kompleksowa...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: podkarpackie
Pracodawca: Nowy Styl

Twój zakres obowiązków: pozyskiwanie i przetwarzanie informacji do cenników opracowywanie komercyjnego modelu danych produktów kalkulowanie cen produktów koordynacja prac nad cennikami w zakresie harmonogramu, wersji językowych, spójności zawartych informacji oraz ich jakości zadania...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Gdański Uniwersytet Medyczny

wymiar czasu pracy: pełny etat forma zatrudnienia: umowa o pracę DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: praca administracyjna w środowisku akademickim Zakładu Koordynowanej Opieki GUMed (bez bezpośredniego kontaktu z pacjentami), administracyjne wsparcie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: VECTRA S.A.

Kluczowe zadania: Operacyjne wsparcie Zarządu w codziennych sprawach administracyjnych. Planowanie i sprawne przeprowadzanie spotkań biznesowych. Prowadzenie rejestru korespondencji i archiwizacja dokumentów firmowych. Realizacja bieżących prac biurowych wspierających sprawne funkcjonowanie...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Integra Consulting Poland sp. z o.o. sp. k.

Kluczowe zadania: Aktywne pozyskiwanie nowych klientów w segmencie B2B. Prowadzenie spotkań handlowych oraz doradztwo w zakresie dopasowanych rozwiązań dla klientów. Przygotowywanie ofert handlowych, prowadzenie negocjacji oraz skuteczne finalizowanie procesów sprzedażowych. Budowanie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: podkarpackie
Pracodawca: Integra Consulting Poland sp. z o.o. sp. k.

Kluczowe zadania: Aktywne pozyskiwanie nowych klientów w segmencie B2B. Prowadzenie spotkań handlowych oraz doradztwo w zakresie dopasowanych rozwiązań dla klientów. Przygotowywanie ofert handlowych, prowadzenie negocjacji oraz skuteczne finalizowanie procesów sprzedażowych. Budowanie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Integra Consulting Poland sp. z o.o. sp. k.

Kluczowe zadania: Aktywne pozyskiwanie nowych klientów w segmencie B2B. Prowadzenie spotkań handlowych oraz doradztwo w zakresie dopasowanych rozwiązań dla klientów. Przygotowywanie ofert handlowych, prowadzenie negocjacji oraz skuteczne finalizowanie procesów sprzedażowych. Budowanie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Integra Consulting Poland sp. z o.o. sp. k.

Kluczowe zadania: Aktywne pozyskiwanie nowych klientów w segmencie B2B. Prowadzenie spotkań handlowych oraz doradztwo w zakresie dopasowanych rozwiązań dla klientów. Przygotowywanie ofert handlowych, prowadzenie negocjacji oraz skuteczne finalizowanie procesów sprzedażowych. Budowanie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Integra Consulting Poland sp. z o.o. sp. k.

Kluczowe zadania: Aktywne pozyskiwanie nowych klientów w segmencie B2B. Prowadzenie spotkań handlowych oraz doradztwo w zakresie dopasowanych rozwiązań dla klientów. Przygotowywanie ofert handlowych, prowadzenie negocjacji oraz skuteczne finalizowanie procesów sprzedażowych. Budowanie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Integra Consulting Poland sp. z o.o. sp. k.

Kluczowe zadania: Aktywne pozyskiwanie nowych klientów w segmencie B2B. Prowadzenie spotkań handlowych oraz doradztwo w zakresie dopasowanych rozwiązań dla klientów. Przygotowywanie ofert handlowych, prowadzenie negocjacji oraz skuteczne finalizowanie procesów sprzedażowych. Budowanie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: świętokrzyskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

wykonywanie tłumaczeń pisemnych i ustnych pomiędzy językiem chińskim, polskim oraz angielskim w zakresie dokumentów i spotkań biznesowych wsparcie komunikacji podczas negocjacji, rozmów handlowych, delegacji oraz kontaktów z partnerami zagranicznymi tłumaczenie materiałów z różnych...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Integra Consulting Poland sp. z o.o. sp. k.

Kluczowe zadania: Aktywne pozyskiwanie nowych klientów w segmencie B2B. Prowadzenie spotkań handlowych oraz doradztwo w zakresie dopasowanych rozwiązań dla klientów. Przygotowywanie ofert handlowych, prowadzenie negocjacji oraz skuteczne finalizowanie procesów sprzedażowych. Budowanie...