Praca: Specjalista / Specjalistka ds. Administracji


Ogłoszenie numer: 10988056, z dnia 2026-05-08

Klient portalu Praca.pl

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji

Miejsce pracy: Warszawa

 

Opis stanowiska

  • Kompleksowe wsparcie administracyjne kadry zarządzającej i zespołów operacyjnych.
  • Zarządzanie obiegiem, terminowością oraz archiwizacją dokumentacji firmowej.
  • Realizacja procesów zakupowych i kontrola stanów wyposażenia biura.
  • Budowanie relacji z dostawcami zewnętrznymi i partnerami biznesowymi.
  • Organizacja podróży służbowych, spotkań oraz wydarzeń firmowych.
  • Obsługa faktur i bieżące monitorowanie kosztów operacyjnych.
  • Współpraca międzywydziałowa przy realizacji zadań i nowych projektów.
  • Dbanie o sprawną komunikację wewnętrzną oraz przestrzeganie procedur.
  • Administrowanie bazami danych i przygotowywanie raportów zarządczych.

Wymagania

  • Minimum 3 lata doświadczenia w administracji w branży usługowej.
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (warunek konieczny).
  • Biegła obsługa pakietu MS Office, zwłaszcza Excel, Word i PowerPoint.
  • Wysokie umiejętności organizacyjne, skrupulatność i analityczne podejście.
  • Samodzielność, odpowiedzialność i terminowość w realizacji zadań.
  • Rozwinięte kompetencje komunikacyjne i łatwość budowania relacji.

Oferujemy

  • Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
  • Pakiet socjalny: opieka medyczna, karta Multisport, bony, ubezpieczenie.
  • Program poleceń pracowniczych z nagrodami finansowymi.
  • Całodobowy Program Wsparcia Pracowników (psycholog, prawnik, finanse).
  • Dostęp do platformy językowej lub zajęć z lektorem.
  • Dodatkowy płatny czas wolny na wolontariat i badania lekarskie.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Łowiczu

staż EFS do 30 roku życia, zakres obowiązków zgodny z programem stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wymagania inne: wykształcenie wyższe na kiernku ekonomia,finanse, rachunkowość, księgowość, prawo pracy, praca pod presją czasu, skrupulatność, osoba w...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Sierpcu

zgodnie z programem stażu / godz. odbywania stażu: 7.30-15.30 Wymagania inne:

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Chełmie

1) Realizacja zadań z zakresu zarządzania kryzysowego, 2) Realizacja zadań z zakresu bezpieczeństwa i porządku publicznego,3) Realizacja zadań z zakresu spraw obronnych i obrony cywilnej,4) Realizacja zadań z zakresu spraw obywatelskich, 5) Realizacja zadań wynikających z przepisów...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Urząd Miasta Siemianowice Śląskie

Prezydent Miasta Siemianowice Śląskie ogłasza nabór na stanowisko pracy:Inspektor w Wydziale Rozwoju Miasta (K/M).1. Wymagania niezbędne:a) wykształcenie wyższe i co najmniej 3 letni staż pracy,b) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na ww. stanowisku,c) nieposzlakowana opinia,d)...


Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Kompleksowe wsparcie administracyjne kadry zarządzającej i zespołów operacyjnych. Zarządzanie obiegiem, terminowością oraz archiwizacją dokumentacji firmowej. Realizacja procesów zakupowych i kontrola stanów wyposażenia biura. Budowanie relacji z dostawcami zewnętrznymi i partnerami...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: lubuskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Diagnostyka problemów technicznych i zarządzanie działaniami korygującymi w zakładzie. Tworzenie wytycznych jakościowych zapewniających zgodność z wymogami technologicznymi. Aktywne rozwiązywanie incydentów jakościowych bezpośrednio na liniach produkcyjnych. Udział w warsztatach...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Monitorowanie wskaźników budżetowych i czuwanie nad rentownością projektów. Procesowanie wniosków o środki finansowe i ewidencja kosztów. Prowadzenie teczek projektowych zgodnie z najwyższymi standardami jakości i audytu. Tworzenie zleceń w systemach klasy ERP (SAP) oraz przygotowywanie...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: opolskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Monitorowanie wskaźników budżetowych i czuwanie nad rentownością projektów. Procesowanie wniosków o środki finansowe i ewidencja kosztów. Prowadzenie teczek projektowych zgodnie z najwyższymi standardami jakości i audytu. Tworzenie zleceń w systemach klasy ERP (SAP) oraz przygotowywanie...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Kreowanie i wdrażanie planów sprzedażowych na przydzielonych obszarach eksportowych. Utrzymywanie trwałych więzi z obecnymi odbiorcami hurtowymi na świecie. Rozbudowa zagranicznej sieci dystrybucji i wzmacnianie obecności marki na nowych rynkach. Nadzór nad rentownością sprzedaży poprzez...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Kreowanie i egzekwowanie planów sprzedażowych na podległym obszarze kraju. Profesjonalna opieka nad hurtowymi odbiorcami i dbałość o jakość relacji B2B. Aktywne poszukiwanie nowych możliwości rynkowych i budowanie bazy klientów. Przygotowywanie kalkulacji cenowych, aktualizacja cenników...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Operacyjne zarządzanie danymi produktowymi w środowisku SAP. Tworzenie kalkulacji finansowych dla asortymentu w oparciu o modele kosztowe. Projektowanie i walidacja zmiennych w nowych matrycach wycen. Indeksacja stawek rynkowych oraz rekalkulacja rentowności sprzedaży. Monitoring parametrów...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: podkarpackie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Ropczycach

zgodnie z programem stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: gimnazjalne Wykształcenie: podstawowe Uprawnienia: umiejętność obsługi kasy fiskalnej Wymagania inne: