Praca: Specjalista / Specjalistka ds. Administracji


Ogłoszenie numer: 10762298, z dnia 2026-03-22

Klient portalu Praca.pl

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji

Miejsce pracy: Warszawa

 

Opis stanowiska

  • Nadzór nad obiegiem dokumentacji serwisowej, w tym weryfikacja raportów z przeglądów oraz protokołów wykonanych prac.
  • Kontrola terminowości realizowanych zleceń oraz monitorowanie bieżących statusów usług.
  • Tworzenie zestawień i raportów analitycznych na potrzeby pionu operacyjnego.
  • Utrzymywanie stałego kontaktu z kontrahentami, klientami oraz podwykonawcami zewnętrznymi.
  • Organizacyjne wsparcie liderów działu technicznego w codziennych procesach.
  • Systematyczne aktualizowanie zasobów bazodanowych oraz cyfrowej dokumentacji technicznej.

Wymagania

  • Sprawność w obsłudze komputera oraz biegłość w pracy z arkuszami Excel i edytorami tekstu Word.
  • Wysoka zdolność do samodzielnego działania i brania odpowiedzialności za powierzony obszar.
  • Doskonałe umiejętności komunikacyjne i łatwość w budowaniu relacji z zespołem oraz dostawcami usług.
  • Multitasking – efektywne zarządzanie wieloma wątkami zadań w tym samym czasie.
  • Odporność na stres oraz stabilność działania w sytuacjach wymagających szybkiego reagowania pod presją czasu.
  • Profesjonalna postawa i wysoka kultura osobista w kontaktach biznesowych.
  • Atutem będzie doświadczenie w administracji biurowej lub znajomość specyfiki branży technicznej.

Oferujemy

  • Bezpieczne zatrudnienie w strukturach stabilnej, rosnącej organizacji.
  • Praktyczny system wdrożeniowy oraz pakiet szkoleń przygotowujących do samodzielnej pracy.
  • Partnerską atmosferę i realne wsparcie ze strony doświadczonych współpracowników.
  • Unikalną szansę na poznanie od kuchni procesów w nowoczesnej branży serwisowej.
  • Jasną ścieżkę awansu i możliwość rozwoju kompetencji wewnątrz firmy.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: świętokrzyskie
Pracodawca: Miejski Urząd Pracy w Kielcach

Staż w firmie: Kielecki Klub Bokserski RUSHH Program stażu do zapoznania w pokoju 39 Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: Oferta stażu skierowana do osób zarejestrowanych w MUP Kielce spełniająca wymagania programu EFS+ (osoby po 55 r. ż. lub...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: świętokrzyskie
Pracodawca: Miejski Urząd Pracy w Kielcach

Staż w firmie: Urząd Miasta KielceProgram stażu do zapoznania w pokoju 39 Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: Oferta stażu skierowana do osób zarejestrowanych w MUP Kielce Biegła obsługa komputera

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: świętokrzyskie
Pracodawca: Miejski Urząd Pracy w Kielcach

Staż w firmie: Komornik Sądowy przy Sądzie Rejonowym w Kielcach, ADAM ŁOZOWSKI Kancelaria KomorniczaProgram stażu do zapoznania w pokoju 32. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: Wykształcenie średnie lub wyższe, obsługa komputera, prawo jazdy...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: świętokrzyskie
Pracodawca: Miejski Urząd Pracy w Kielcach

Staż w firmie: Urząd Miasta KielceProgram stażu do zapoznania w pokoju 39 Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: Oferta stażu skierowana do osób zarejestrowanych w MUP Kielce.Biegła obsługa komputera.


Dodane: wczoraj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Kościanie

Osoba do spraw kadr Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Wymagania inne:

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: świętokrzyskie
Pracodawca: Miejski Urząd Pracy w Kielcach

Staż w firmie: Kielecki Klub Bokserski RUSHH Program stażu do zapoznania w pokoju 39 Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: Oferta stażu skierowana do osób zarejestrowanych w MUP Kielce spełniająca wymagania programu EFS+ (osoby po 55 r. ż. lub...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: świętokrzyskie
Pracodawca: Miejski Urząd Pracy w Kielcach

Staż w firmie: Urząd Miasta KielceProgram stażu do zapoznania w pokoju 39 Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: Oferta stażu skierowana do osób zarejestrowanych w MUP Kielce Biegła obsługa komputera

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: podlaskie
Pracodawca: Urząd Miejski w Łomży

Prezydent Miasta Łomża na podstawie art. 11 ust. 1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze w Urzędzie Miejskim w Łomży ul. Stary Rynek 14.Do podstawowych zadań wykonywanych na stanowisku należy w szczególności:1....

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: podkarpackie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Kolbuszowej

Staż dla osoby zarejestrowanej w tut. Urzędzie i spełniającej kryteria do skierowania na ww. aktywną formę. Godz. odb. stażu: poniedziałek. od 8:00 do 16:00., wtorek-piątek od 7:30 do 15:30.1)Przeszkolenie w zakresie BHP i Ppoż., instruktaż stanowiskowy,2)Zapoznanie się z regulaminem...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: podlaskie
Pracodawca: CECH RZEMIOSŁ RÓŻNYCH I PRZEDSIĘBIORCZOŚCI W BIELSKU PODLASKIM

Prowadzenie pełnej dokumentacji Cechu, realizacja rozliczeń finansowych oraz prowadzenie pełnej księgowości, przygotowywanie i obsługa umów z młodocianymi pracownikami, prowadzenie spraw kadrowo-płacowych, kontakty ze szkołami, urzędami oraz instytucjami współpracującymi, prowadzenie...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: podlaskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Białymstoku

wykonywanie manicure hybrydowego, żelowego oraz pedicureZgodnie z art. 69 z dnia 20 marca 2025 r. ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnieniaPierwszeństwo w skierowaniu do udziału w formach pomocy przysługuje:1) bezrobotnym posiadającym Kartę Dużej Rodziny, 2) bezrobotnym powyżej 50....

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: świętokrzyskie
Pracodawca: Miejski Urząd Pracy w Kielcach

Staż w firmie: Komornik Sądowy przy Sądzie Rejonowym w Kielcach, ADAM ŁOZOWSKI Kancelaria KomorniczaProgram stażu do zapoznania w pokoju 32. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: Wykształcenie średnie lub wyższe, obsługa komputera, prawo jazdy...