Praca: Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Zakładu Produkcyjnego


Twój rozwój. Nasza wspólna misja.Zdrowe jutro zaczyna się od ludzi, którzy tworzą Polpharmę – od ich wiedzy, zaangażowania i pasji. Wspólnie dbamy o zdrowie innych i tworzymy środowisko, w którym każdy może być sobą. Rozwijamy się w zgodzie z własnymi ambicjami, niezależnie od obszaru, w jakim działamy. Razem z nami możesz realnie wpływać na zdrowie i dobrostan innych.
Szukamy osoby na stanowisko:
Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Zakładu Produkcyjnego
Miejsce pracy: Starogard Gdański
Nr ref.: JR009142
Zakres obowiązków:
  • Zapewnienie sprawnej obsługi administracyjnej obszaru produkcji.
  • Obsługa systemów wewnętrznych oraz wsparcie procesów związanych z fakturowaniem i rozliczaniem kosztów służbowych.
  • Przygotowywanie tłumaczeń dokumentacji, raportów, prezentacji i korespondencji PL/EN.
  • Organizowanie spotkań, podróży służbowych oraz bieżąca współpraca z kadrą zarządzającą.
  • Wsparcie w koordynacji działań administracyjnych i organizacyjnych zakładu.
  • Opracowywanie materiałów dla managementu, w tym prezentacji i zestawień.
  • Prowadzenie administracji systemu premii produktywnościowej i komunikowanie wyników pracownikom.
  • Organizacja szkoleń, wydarzeń firmowych i programu nagród pracowniczych.
  • Dbanie o aktualność dokumentacji procesowej, analiz ryzyka, BCP oraz DRP.
  • Współpraca międzydziałowa oraz wsparcie przy audytach i wizytach klientów.
Wymagania:
  • Wykształcenie wyższe.
  • Co najmniej roczne doświadczenie na stanowisku związanym z administracją lub wsparciem produkcji.
  • Bardzo dobra znajomość narzędzi analitycznych: Excel, OAC, Power BI.
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office.
  • Wysoka samodzielność, dobra organizacja pracy i umiejętność koordynowania wielu zadań.
  • Umiejętność efektywnej współpracy z różnymi interesariuszami.
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego.
  • Swoboda w korzystaniu z narzędzi AI.
Oferujemy:
  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na zastępstwo.
  • Wynagrodzenie zasadnicze oraz system premiowy.
  • Laptop, telefon i niezbędne narzędzia pracy.
  • Dofinansowanie do posiłków i dojazdów.
  • Prywatną opiekę medyczną, ubezpieczenie na życie, kartę Multisport i platformę benefitową.
  • Program emerytalny oraz dodatkowy dzień wolny.
  • Paczki świąteczne dla dzieci.
  • Możliwość rozwoju zawodowego w nowoczesnym środowisku.
  • Wspierający zespół i przyjazną atmosferę pracy.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: PAPER-MET RECYKLING Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Bieżąca obsługa klientów w zakresie usług gospodarki odpadami oraz budowanie długofalowych relacji. Przyjmowanie i efektywna realizacja zamówień na odbiór odpadów i podstawienie kontenerów. Wystawianie niezbędnej dokumentacji, w tym faktur, Kart Przekazania Odpadów...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: KEY FOOD SUPPORT sp. z o.o.

Opis stanowiska Codzienna obsługa dokumentów księgowych w systemie Comarch Optima Kontrola faktur oraz ich prawidłowe księgowanie Przygotowywanie dokumentacji eksportowej (również w transakcjach międzynarodowych) Tworzenie raportów sprzedażowych, kosztowych i marżowych Wsparcie procesów...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Giełda Praw Majątkowych "Vindexus" S.A.

Opis stanowiska: Samodzielna obsługa spraw zgodnie z obowiązującymi w Spółce procedurami i instrukcjami; Sporządzanie pism, wniosków i ugód zgodnie z obowiązującymi procedurami i harmonogramami działań Obsługa systemu windykacyjnego Analiza dokumentacji w sprawach Monitorowanie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Fundacja Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym

Zakres obowiązków: Obsługa zamówień oraz nadzór nad listą zakupów. Kontakt z pracownikami w sprawie zamówień i bieżące monitorowanie statusu dostaw. Wybór ofert, kontakt z dostawcami, sprzedawcami i firmami kurierskimi. Odbiór paczek oraz przekazywanie ich do odpowiednich osób lub...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Hyla Poland sp. z o.o.

Zakres obowiązków Pozyskiwanie nowych klientów Prezentacja produktów HYLA podczas spotkań z klientami Realizacja planów sprzedażowych i raportowanie wyników Wymagania Prawo jazdy kategorii B oraz samochód osobowy Samodzielność, dobra organizacja pracy oraz nastawienie na osiąganie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Fregata S.A.

Wymagania: doświadczenie w pracy na w/w stanowisku, umiejętność budowania relacji z klientami i zdolności negocjacyjne, znajomość produktów rolniczo-ogrodniczych, DDD lub pokrewnych, zaangażowanie w wykonywaną pracę. prawo jazdy kat. B, dyspozycyjność.

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Stecol Corporation Sp. z o.o. Oddział w Polsce

Zakres obowiązków: Prowadzenie rozliczeń i sporządzanie wniosków o Przejściowe Świadectwa Płatności (PŚP). Prowadzenie rozliczeń (PŚP lub innych dokumentów rozliczeniowych) podwykonawców, weryfikacja i wystawianie dokumentów rozliczeniowych podwykonawców. Przygotowywanie wycen...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: T-Mobile Polska

Zadania, które na Ciebie czekają: Bezpośrednia i telefoniczna obsługa klientów w zakresie sprzedaży usług Prezentowanie oferty oraz aktywne dopasowywanie jej do oczekiwań odbiorców Realizacja założonych wyników sprzedażowych i jakościowych Utrzymywanie wysokiego standardu obsługi...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: MONNARI TRADE S.A.

Salon Monnari Praca od zaraz Praca dla osób z doświadczeniem i bez doświadczenia Od kandydatów oczekujemy: doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku wykształcenia min. średniego z zakończonym okresem nauki dyspozycyjności i odpowiedzialności łatwości w nawiązywania kontaktów...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: MONNARI TRADE S.A.

Salon Monnari Praca od zaraz Praca dla osób z doświadczeniem i bez doświadczenia Od kandydatów oczekujemy: doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku wykształcenia min. średniego z zakończonym okresem nauki dyspozycyjności i odpowiedzialności łatwości w nawiązywania kontaktów...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: MONNARI TRADE S.A.

Salon Monnari Praca od zaraz Praca dla osób z doświadczeniem i bez doświadczenia Od kandydatów oczekujemy: doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku wykształcenia min. średniego z zakończonym okresem nauki dyspozycyjności i odpowiedzialności łatwości w nawiązywania kontaktów...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: MONNARI TRADE S.A.

Salon Monnari Praca od zaraz Praca dla osób z doświadczeniem i bez doświadczenia Od kandydatów oczekujemy: doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku wykształcenia min. średniego z zakończonym okresem nauki dyspozycyjności i odpowiedzialności łatwości w nawiązywania kontaktów...