Praca: Specjalista/-ka ds. obsługi sekretariatu i wsparcia działalności szkoleniowej


Narodowy Instytut Samorządu Terytorialnego
Specjalista/-ka ds. obsługi sekretariatu i wsparcia działalności szkoleniowej
Miejsce pracy: Łódź
Numer: StPr/26/2005
OBOWIĄZKI:
Podstawowymi zadaniami będą:• Przyjmowanie i wysyłanie korespondencji• Bieżąca obsługa poczty elektronicznej sekretariatu• Prowadzenie rejestru korespondencji• Prowadzenie rejestru zarządzeń Dyrektora i przekazywanie ich właściwym komórkom organizacyjnym• Prowadzenie bieżących spraw administracyjno-gospodarczych• Obsługa dokumentacji i bieżących spraw związanych z zamówieniami publicznymi• Sporządzanie pism na polecenie Dyrekcji • Obsługa platformy do realizacji szkoleń e-learningowych • Wsparcie w organizacji szkoleń, w tym w komunikacji z uczestnikami • Wsparcie w przygotowywaniu dokumentacji dotyczącej realizowanych szkoleń, w tym zestawień i wyników ewaluacjiPraca na stanowisku będzie obejmowała:obsługę sekretariatu Biura Dyrekcji Instytutu 2/3 etatu oraz wsparcie działalności szkoleniowej, w tym administracyjną obsługę platformy szkoleniowej NIST 1/3 etatu.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
Uprawnienia: Dobre zdolności interpersonalne oraz komunikacyjne
Uprawnienia: biegła obsługa komputera, Microsoft Office


Wymagania inne:

Wymagania w stosunku do kandydatów/kandydatek:- Wykształcenie co najmniej średnie, preferowane wyższePreferowani będą kandydaci/kandydatki spełniający dalej idące wymagania dla opisanego powyżej stanowiska pracy, a także posiadający:- Dobra znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Excel)- Wiedza z zakresu obiegu dokumentów i archiwizacji- Zdolności interpersonalne: komunikatywność, łatwość nawiązywania i utrzymywania dobrych relacji- Samodzielność w działaniu, systematyczność, dokładność, dobra organizacja pracy własnej- Podstawowa, komunikatywna znajomość języka angielskiego

Miejsce pracy:

Łódź


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na okres próbny


Wynagrodzenie brutto:

od 4 806 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Łodzi

APLIKUJ TERAZ

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: podkarpackie
Pracodawca: Sąd Rejonowy w Jarosławiu

Sporządzanie wezwań i zawiadomień na rozprawy i posiedzeniaDoręczanie dowodów doręczeń pism do akt sprawPrzygotowanie akt do Archiwum ZakładowegoInne czynności pomocnicze wynikające ze specyfiki pracy na danym stanowiskuO przyjęcie może starać się osoba: posiadająca wykształcenie...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: SĄD REJONOWY W GLIWICACH

KONKURS OKDR.1101.21.2026, szczegóły na www.gliwice.sr.gov.pl;Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:1. rejestrowanie i prowadzenie akt (dokumentacji) spraw podlegających właściwości Wydziału,2. wykonywanie prac biurowych - sporządzanie pism, czynności związane z prowadzeniem w systemie...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: lubuskie
Pracodawca: NADLEŚNICTWO WYMIARKI

-Kompleksowa obsługa sekretariatu nadleśnictwa w szczególności z wykorzystaniemsystemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją,-Obsługa poczty elektronicznej,-Odbieranie połączeń telefonicznych - przyjmowanie i łączenie rozmów,-Prowadzenie rozliczenia opłat za telefony stacjonarne,...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Cieszynie

- szkolenie BHP i PPoż., - zapoznanie się z ustawą z dnia 20.03.2025r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia,- zapoznanie się ze specyfiką pracy w Dziale Organizacyjnym,- zapoznanie się ze strukturą organizacyjną Powiatowego Urzędu Pracy,- wysyłanie korespondencji,- przyjmowanie...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: Vimap Sp. z o.o.

Twoje zadania: Bieżąca obsługa sekretariatu oraz gości (bezpośrednio, telefonicznie i mailowo) w języku polskim oraz angielskim. Zarządzanie korespondencją firmową oraz dokumentacją biurową. Wstępna obsługa dokumentów księgowych. Organizacja wyjazdów służbowych oraz spotkań...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: TTEC

Relocate to Krakow with 10.000 PLN bonus! Your potential has a place here with TTECs award winning employment experience. As a Digital Sales Representative with Czech-English working Hybrid in Krakow, Poland, you’ll be a part of bringing humanity to business. #experienceTTEC Our employees have...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: TTEC

Relocate to Warsaw or Krakow with 10.000 PLN bonus! Your potential has a place here with TTECs award winning employment experience. As a Digital Sales Representative with Czech-English working Hybrid in Krakow or Warsaw, Poland, you’ll be a part of bringing humanity to business. #experienceTTEC...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: TTEC

Relocate to Warsaw or Krakow with 10.000 PLN bonus! Your potential has a place here with TTECs award winning employment experience. As a Digital Sales Representative with Czech-English working Hybrid in Krakow or Warsaw, Poland, you’ll be a part of bringing humanity to business. #experienceTTEC...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: TTEC

Dołącz do zespołu sprzedażowego i rozwijaj współpracę z klientami poprzez doradztwo, sprzedaż dodatkowych usług oraz optymalizację ich kampanii reklamowych. Szukamy osoby, która dobrze odnajduje się w pracy z celami, potrafi analizować potrzeby klientów i swobodnie komunikuje się po...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: TTEC

Dołącz do zespołu sprzedażowego i rozwijaj współpracę z klientami poprzez doradztwo, sprzedaż dodatkowych usług oraz optymalizację ich kampanii reklamowych. Szukamy osoby, która dobrze odnajduje się w pracy z celami, potrafi analizować potrzeby klientów i swobodnie komunikuje się po...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: TTEC

Szukamy osoby, która lubi pracę z klientem, potrafi dostrzegać możliwości sprzedażowe i chce rozwijać się w obszarze sprzedaży cyfrowej. Twoim zadaniem będzie obsługa istniejącego portfolio klientów, rozwijanie współpracy oraz doradzanie w zakresie skutecznego wykorzystania kampanii...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Zarządzanie placem budowy i nadzorowanie procesów wykonawczych w oparciu o projekt oraz Prawo Budowlane. Monitorowanie i optymalizacja budżetu oraz harmonogramu rzeczowo-finansowego inwestycji. Nadzór nad podwykonawcami oraz efektywna koordynacja pracy brygad roboczych. Wyszukiwanie i...