Praca: Asystentka / Asystent działu administracji


Asystentka / Asystent działu administracji
Miejsce pracy: Olsztyn, ul. Dworcowa 3
Twoje zadania:
  • Bieżąca obsługa sekretariatu oraz gości (bezpośrednio, telefonicznie i mailowo) w języku polskim oraz angielskim.
  • Zarządzanie korespondencją firmową oraz dokumentacją biurową.
  • Wstępna obsługa dokumentów księgowych.
  • Organizacja wyjazdów służbowych oraz spotkań Zarządu.
  • Administracyjne wsparcie zespołu w codziennych zadaniach.
Nasze wymagania:
  • Komunikatywna znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie).
  • Bardzo dobra znajomość MS Office (szczególnie Excel, Word) oraz Google Workspace.
  • Doskonała organizacja pracy, samodzielność i umiejętność ustalania priorytetów.
  • Wysoka kultura osobista i łatwość w nawiązywaniu kontaktów.
  • Mile widziane doświadczenie w pracy administracyjnej.
To oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę w godzinach 8:00–16:00 (pn–pt).
  • Wynagrodzenie dopasowane do Twoich kompetencji.
  • Pakiet benefitów: opieka medyczna, karta MultiSport, ubezpieczenie grupowe.
  • Przyjazne dodatki: dni owocowo-warzywne oraz spotkania integracyjne.
Prosimy o zamieszczenie w CV następującej klauzuli:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Vimap Sp. z o.o. z siedzibą w Olsztynie (ul. Dworcowa 3) moich danych osobowych zawartych w przesłanych dokumentach aplikacyjnych na potrzeby prowadzonego procesu rekrutacji. Przyjmuję do wiadomości, że przysługuje mi prawo cofnięcia zgody, wglądu w moje dane i możliwości ich poprawiania, oraz że ich podanie jest dobrowolne i konieczne do wzięcia udziału w procesie rekrutacji.

Jeżeli chcesz, abyśmy zachowali Twoje CV w naszej bazie również dla celów przyszłych procesów rekrutacyjnych, prosimy o zamieszczenie poniższej klauzuli:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Vimap Sp. z o.o. z siedzibą w Olsztynie (ul. Dworcowa 3) moich danych osobowych zawartych w przesłanych dokumentach aplikacyjnych na potrzeby aktualnie prowadzonego procesu rekrutacji oraz na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych. Przyjmuję do wiadomości, że przysługuje mi prawo do cofnięcia zgody, wglądu w moje dane i możliwości ich poprawiania, oraz że ich podanie jest dobrowolne i konieczne do wzięcia udziału w obecnym i w przyszłych procesach rekrutacyjnych.

INFORMACJE DODATKOWE:
Informujemy, że administratorem Pani/Pana danych osobowych zawartych w przesłanych dokumentach aplikacyjnych jest Vimap Sp. z o.o. z siedzibą w Olsztynie (10-413) ul. Dworcowa 3.
W każdej chwili może Pani/Pan cofnąć powyższe zgody, kontaktując się z administratorem pod adresem: info@vimap.pl.
Asystentka Zarządu Vimap Sp. z o.o. Asystentka / Asystent działu administracji Specjalista ds. Administracyjnych Olsztyn Pracownik Biurowy warmińsko-mazurskie
APLIKUJ TERAZ

Pracownik biurowy (k,m)

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Nowym Dworze Mazowieckim

Obsługa sekretariatu, sporządzanie i rejestrowanie pism przychodzących. Archiwizacja dokumentów. Obsługa urządzeń biurowych. Odbieranie połączeń telefonicznych. Monitorowanie płatności faktur i rozliczeń. Dbanie o pozytywny wizerunek stanowiska pracy, szkoły. Dbanie o zaopatrzenie...

Pracownik biurowy k/m

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Nowym Tomyślu

Zgodnie z programem stażu Wymagania konieczne: Uprawnienia: Prawo jazdy kat. B Uprawnienia: obsługa programu Excel Wymagania inne:

Pracownik biurowy

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Piszu

wg programu stażu Wymagania inne:

Pracownik biurowy (k/m)

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Dąbrowie Górniczej

obsługa gości: przygotowanie sali, podanie napojów, zamawianie posiłków oraz ich podanie, pomoc opiekunowi w drobnych zakupach na spotkania. Obsługa korespondencji: odbiór poczty, rozdysponowanie do odpowiednich osób czy komórek org, udzielanie odpowiedzi, wysyłka korespondencji. Nadzór...


Partner Biznesowy / Partnerka Biznesowa – agencja marketingu online

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: AGENCJAWIRTUALNA.PL

Zakres działania: rozwijanie własnej działalności w branży marketingu internetowego w oparciu o model franczyzowy; pozyskiwanie klientów biznesowych i budowanie długofalowych relacji; sprzedaż usług takich jak: strony internetowe, sklepy online, SEO/SEM, kampanie social media, materiały...

Partner Biznesowy / Partnerka Biznesowa – agencja marketingu online

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: AGENCJAWIRTUALNA.PL

Zakres działania: rozwijanie własnej działalności w branży marketingu internetowego w oparciu o model franczyzowy; pozyskiwanie klientów biznesowych i budowanie długofalowych relacji; sprzedaż usług takich jak: strony internetowe, sklepy online, SEO/SEM, kampanie social media, materiały...

Partner Biznesowy / Partnerka Biznesowa – agencja marketingu online

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: AGENCJAWIRTUALNA.PL

Zakres działania: rozwijanie własnej działalności w branży marketingu internetowego w oparciu o model franczyzowy; pozyskiwanie klientów biznesowych i budowanie długofalowych relacji; sprzedaż usług takich jak: strony internetowe, sklepy online, SEO/SEM, kampanie social media, materiały...

Partner Biznesowy / Partnerka Biznesowa – agencja marketingu online

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: AGENCJAWIRTUALNA.PL

Zakres działania: rozwijanie własnej działalności w branży marketingu internetowego w oparciu o model franczyzowy; pozyskiwanie klientów biznesowych i budowanie długofalowych relacji; sprzedaż usług takich jak: strony internetowe, sklepy online, SEO/SEM, kampanie social media, materiały...

Partner Biznesowy / Partnerka Biznesowa – agencja marketingu online

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: świętokrzyskie
Pracodawca: AGENCJAWIRTUALNA.PL

Zakres działania: rozwijanie własnej działalności w branży marketingu internetowego w oparciu o model franczyzowy; pozyskiwanie klientów biznesowych i budowanie długofalowych relacji; sprzedaż usług takich jak: strony internetowe, sklepy online, SEO/SEM, kampanie social media, materiały...

Partner Biznesowy / Partnerka Biznesowa – agencja marketingu online

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: AGENCJAWIRTUALNA.PL

Zakres działania: rozwijanie własnej działalności w branży marketingu internetowego w oparciu o model franczyzowy; pozyskiwanie klientów biznesowych i budowanie długofalowych relacji; sprzedaż usług takich jak: strony internetowe, sklepy online, SEO/SEM, kampanie social media, materiały...

Partner Biznesowy / Partnerka Biznesowa – agencja marketingu online

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: AGENCJAWIRTUALNA.PL

Zakres działania: rozwijanie własnej działalności w branży marketingu internetowego w oparciu o model franczyzowy; pozyskiwanie klientów biznesowych i budowanie długofalowych relacji; sprzedaż usług takich jak: strony internetowe, sklepy online, SEO/SEM, kampanie social media, materiały...

Partner Biznesowy / Partnerka Biznesowa – agencja marketingu online

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: podkarpackie
Pracodawca: AGENCJAWIRTUALNA.PL

Zakres działania: rozwijanie własnej działalności w branży marketingu internetowego w oparciu o model franczyzowy; pozyskiwanie klientów biznesowych i budowanie długofalowych relacji; sprzedaż usług takich jak: strony internetowe, sklepy online, SEO/SEM, kampanie social media, materiały...