Praca: Specjalista ds. obsługi studenta / Specjalistka ds. obsługi studenta


Specjalista ds. obsługi studenta / Specjalistka ds. obsługi studenta
Miejsce pracy: Gdańsk
Nr ref.: R/27/2026
Zadania:
  • Obsługa toku studiów i bieżąca praca z dokumentacją akademicką
  • Formowanie składu grup studenckich oraz wprowadzanie programów kształcenia
  • Zarządzanie protokołami elektronicznymi, podaniami oraz rozliczeniami sesji
  • Przygotowywanie, rejestracja i wysyłka oficjalnej korespondencji oraz decyzji
  • Koordynacja procesu dyplomowania, obron prac i rozliczania kart obiegowych
  • Porządkowanie oraz archiwizowanie akt studenckich
Oczekiwania:
  • Min. wykształcenie średnie (mile widziane wyższe lub w trakcie nauki)
  • Co najmniej 12 miesięcy doświadczenia w obsłudze biura
  • Dobra znajomość narzędzi MS365
  • Umiejętność sprawnego działania pod presją czasu oraz elastyczność
  • Nastawienie na pomoc studentom, kultura osobista i odpowiedzialność
  • Atutem będzie znajomość języka angielskiego
Korzyści:
  • Pełnoetatowe zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w stabilnym środowisku akademickim
  • Bogaty pakiet szkoleń oraz wsparcie finansowe w dalszej edukacji
  • Dostęp do kart sportowych, prywatnej opieki medycznej i ubezpieczenia
  • Dni wolne ponad standard oraz imprezy integracyjne
Administratorem danych osobowych jest Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku. Dane osobowe w zakresie wymienionym w art. art. 222 1 kodeksu pracy będą przetwarzane w celu:
1. realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: 221 1 kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - dalej „Rozporządzenie”) w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Dane osobowe będą przetwarzane także:
2. w zakresie wizerunku (podstawa prawna: 222 1 kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. A Rozporządzenia);
3. W celu prowadzenia przyszłych rekrutacji (podstawa prawna: 222 1kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia).
Podanie danych osobowych, o których mowa w pkt 1. powyżej jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Podanie danych i wyrażenie zgód, o których mowa w pkt 2 oraz pkt 3 powyżej jest dobrowolne i nie wpływa na możliwość udziału w rekrutacji. Dane osobowe zbierane w celu realizacji procesu rekrutacji będą przetwarzane przez okres do 2 tygodni po zakończeniu rekrutacji, a dane przetwarzane w oparciu o zgodę na przyszłe rekrutacje przez okres jednego roku, liczonego od dnia 1 stycznia następującego po dacie złożenia aplikacji.
Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego. Osobie przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania. Każda osoba ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz możliwość ich poprawiania w każdym czasie. Osobie przysługuje prawo wniesienia skargi do GIODO, gdy uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych, narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. Dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany na etapie składania aplikacji, niemniej jednak nie będzie to prowadziło do zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
Do przesłanej oferty prosimy dołączyć oświadczenie:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych w celu:
1. Realizacji procesu rekrutacji w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych.
2. W zakresie wizerunku udostępnionego przeze mnie w dokumentach aplikacyjnych.
3. W celu prowadzenia przyszłych rekrutacji przez Administratora Danych.
Asystent/ka ds. Administracji Gdańsk Gdańsk Specjalista ds. obsługi studenta / Specjalistka ds. obsługi studenta Słupsk Uniwersytet WSB Merito Gdynia
APLIKUJ TERAZ

Asystentka biura (K/M)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: CEVA Logistics Poland Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków: Obsługa recepcji oraz dbanie o jej sprawne funkcjonowanie. Przyjmowanie gości i zapewnienie profesjonalnej obsługi odwiedzających. Obsługa centrali telefonicznej, odbieranie i przekierowywanie połączeń. Przyjmowanie, wysyłka i dystrybucja korespondencji (poczta,...

Pomoc administracyjna

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: podkarpackie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Krośnie

Obsługa urządzeń biurowych, wykonywanie prac biurowych, prowadzenie korespondencji (rejestrowanie pism przychodzącychi wychodzących). Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Wymagania inne:

Asystent / Asystentka biura

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Morad Sp. z o.o.

współpraca z różnymi działami, obsługa bieżących spraw Zarządu, odpowiedzialność za wprowadzanie faktur do systemu, realizacja zapotrzebowań biurowych, prowadzenie ewidencji pojazdów, wsparcie reklamacji. wykształcenie wyższe, bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, wysokie...

Asystent / Asystentka Dyrektora Szkoły

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Centrum Nauki i Biznesu ŻAK Sp. z o.o.

Jeśli do nas dołączysz będziesz się zajmować: Planowaniem i organizowaniem zajęć dydaktycznych podległej placówki Pomocą przy poszukiwaniu i zatrudnianiu nauczycieli Nadzorem nad kadrą dydaktyczną i bieżącym funkcjonowaniem szkoły Kontrolą prawidłowej realizacji programów...


Konsultant / Konsultantka Telesprzedaży

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Premium Pro Group Sp. z o.o.

Firma z branży chemii przemysłowej poszukuje handlowców. Praca tylko stacjonarna w biurze w Warszawie lub Krakowie Wynagrodzenie stałe + premia która jest naliczana procentowo od wysokości sprzedaży Opis stanowiska Poszukiwani Handlowcy Firma z sektora chemii przemysłowej Lokalizacja pracy:...

Konsultant / Konsultantka Telesprzedaży

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Premium Pro Group Sp. z o.o.

Firma z branży chemii przemysłowej poszukuje handlowców. Praca tylko stacjonarna w biurze w Warszawie lub Krakowie Wynagrodzenie stałe + premia która jest naliczana procentowo od wysokości sprzedaży Opis stanowiska Poszukiwani Handlowcy Firma z sektora chemii przemysłowej Lokalizacja pracy:...

Specjalista ds. obsługi studenta / Specjalistka ds. obsługi studenta

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku

Zadania: Obsługa toku studiów i bieżąca praca z dokumentacją akademicką Formowanie składu grup studenckich oraz wprowadzanie programów kształcenia Zarządzanie protokołami elektronicznymi, podaniami oraz rozliczeniami sesji Przygotowywanie, rejestracja i wysyłka oficjalnej korespondencji...

Education Consultant

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Budowanie długotrwałych relacji z klientami w placówkach edukacyjnych (szkoły podstawowe, szkoły ponadpodstawowe, szkoły językowe, uczelnie) Organizacja i prowadzenie prezentacji oraz szkoleń promujących ofertę wydawnictwa w placówkach edukacyjnych Prowadzenie spotkań i prezentacji w...

Education Consultant

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Budowanie długotrwałych relacji z klientami w placówkach edukacyjnych (szkoły podstawowe, szkoły ponadpodstawowe, szkoły językowe, uczelnie) Organizacja i prowadzenie prezentacji oraz szkoleń promujących ofertę wydawnictwa w placówkach edukacyjnych Prowadzenie spotkań i prezentacji w...

Główny Księgowy (K, M)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Delta Sp.J. Jankowski Pluciński Zawada

Opis stanowiska: Prowadzenie pełnej księgowości spółki zgodnie z Ustawą o Rachunkowości i przepisami podatkowymi. Współudział w sporządzaniu sprawozdań finansowych oraz deklaracji podatkowych (VAT, PIT, JPK). Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów i pracą Działu Księgowości....

Specjalistka / Specjalista ds. Systemów Zarządzania (k/m/n)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w m.st. Warszawie S.A.

(Pion Planowania i Nadzoru/ Dział Systemów Zarządzania) Jakie będą Twoje obowiązki? podejmowanie działań w zakresie utrzymania i doskonalenia Zintegrowanego Systemu Zarządzania jakością, bhp, środowiskowego, bezpieczeństwa informacji i ciągłości działania przeprowadzanie audytów...

Specjalista ds. warunków kontraktowych (k / m)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: podlaskie
Pracodawca: UNIBEP S.A.

Twój zakres obowiązków: Obsługa roszczeniowa kontraktu, Opracowywanie stanowisk pisemnych, korespondencji kontraktowej i roszczeń Wykonawcy w ramach kontraktu na roboty budowlane, Bieżąca analiza zdarzeń w ramach inwestycji pod kątem minimalizacji ryzyka oraz zabezpieczenia dochodzenia...