Praca: Specjalista ds. obsługi kadrowo-płacowej pracowników oddelegowanych (k/m/x)


Niezależnie od tego, czy dopiero stawiasz fundamenty swojej kariery, czy chcesz ją przenieść na wyższy poziom, w PORR znajdziesz wyzwania, które pozwolą Ci rozwinąć skrzydła. A także zespół złożony z blisko 2,5 tysiąca świetnych fachowców, dla których nie ma rzeczy niemożliwych. 
 
Drogi, mosty, tunele, linie kolejowe, centra danych, szpitale, obiekty przemysłowe i hydrotechniczne - nasze szerokie portfolio zbudowane jest na ponad 150-letnim doświadczeniu, innowacyjności i inżynierskiej pasji, z jaką podchodzimy do każdego projektu. 
 
Rozbudowa największego polskiego gazoportu w Świnoujściu, budowa podwodnego tunelu między wyspami Uznam i Wolin czy połączenie Czech z Bałtykiem brakującym odcinkiem trasy S3 - to tylko kilka z naszych realizacji, na widok których pękamy z dumy. 
 
A najlepsze wciąż przed nami! Szukamy talentów, z którymi je zbudujemy. 

Specjalista ds. obsługi kadrowo-płacowej pracowników oddelegowanych (k/m/x)
Miejsce pracy: Warszawa

Szukasz roli, w której widać efekty Twojej pracy? W naszym zespole wspieramy pracowników oddelegowanych do pracy za granicą (szczególnie Niemcy i Austria) – dbamy o ich dokumenty, wynagrodzenia i spokój w codziennych sprawach. Na co dzień pracujemy w systemie Enova 365, który porządkuje procesy kadrowo‑płacowe i daje profesjonalne wsparcie systemowe.
 
W tej roli przejmiesz kompleksową obsługę kadrowo‑płacową pracowników fizycznych i umysłowych oddelegowanych do pracy za granicą. Twoje działania będą miały realny wpływ na terminową i zgodną dokumentację oddelegowań oraz poprawność naliczeń i rozliczeń.


Twoje zadania:
  • Prowadzenie i archiwizowanie akt osobowych.
  • Przygotowywanie dokumentów zatrudnieniowych: umów o pracę, aneksów/porozumień, wypowiedzeń.
  • Wprowadzanie, aktualizowanie i kontrola jakości danych kadrowo‑płacowych, m.in. w enova 365 – zasilanie systemu danymi kadrowymi i płacowymi, naliczanie wynagrodzeń, raportowanie i dokumenty.
  • Wystawianie skierowań na badania medycyny pracy, zaświadczeń oraz bieżących dokumentów dla pracowników.
  • Naliczanie wynagrodzeń, premii i świadczeń – z uwzględnieniem procesów podatkowych pracowników delegowanych (w tym hypotax) oraz bieżąca współpraca z zewnętrznym biurem naliczającym podatek w kraju przyjmującym.
  • Zgłaszanie pracowników do ubezpieczeń społecznych oraz prowadzenie spraw ZUS.
  • Sporządzanie raportów i informacji dla urzędów (ZUS, US, GUS, PFRON) – rzetelnie i terminowo.
  • Przygotowywanie i składanie wniosków o zaświadczenia A1 oraz pilnowanie ich ważności i zgodności.
  • Dbanie o kompletność, poprawność i terminy w dokumentacji kadrowej i płacowej.
Nasze wymagania:
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku w obszarze HR / kadr i płac (mile widziane środowisko międzynarodowe).
  • Praktyczna znajomość przepisów dotyczących delegowania pracowników oraz pracy transgranicznej.
  • Doświadczenie w zagadnieniach podatkowych pracowników delegowanych (w tym hypotax).
  • Znajomość i umiejętność samodzielnego prowadzenia procesów: A1, procesów legalizacyjnych oraz zgłoszeniowych.
  • Umiejętność samodzielnego prowadzenia wielu procesów jednocześnie, dobra organizacja pracy oraz skuteczne ustalanie priorytetów, również pod presją czasu.
  • Dbałość o porządek i terminowość w dokumentacji kadrowej oraz rzetelność i dokładność w pracy z danymi kadrowymi.
  • Umiejętność komunikacji opartej na empatii oraz naturalna gotowość do wspierania pracowników w bieżących sprawach.
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego na poziomie B2 (język niemiecki będzie dodatkowym atutem).
  • Bardzo dobra znajomość MS Excel oraz doświadczenie w pracy z systemem kadrowo‑płacowym enova365.
Benefity:
  • Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku.
  • Pracę z nowoczesnymi narzędziami i systemami (enova 365, SAP SuccessFactors).
  • Realne wsparcie zespołu oraz przestrzeń do wdrażania własnych pomysłów (cenimy inicjatywę).
  • Dostęp do szerokiej oferty szkoleń i programów rozwojowych.
  • Elastyczny model pracy, wysoką kulturę organizacyjną oraz po prostu dobrą atmosferę na co dzień.
  • Bogaty pakiet świadczeń (MyBenefit, Multisport).
  • Pakiet opieki medycznej.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
PORR S.A. Warszawa Specjalista ds. obsługi kadrowo-płacowej pracowników oddelegowanych (k/m/x) Płock Specjalista ds. Płac Warszawa Radom
APLIKUJ TERAZ

Osoba zajmująca się kadrami i płacami

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Aleksandrowie Kujawskim

Przygotowanie dokumentacji dotyczącej zatrudnienia. Prowadzenie dokumentacji pracowniczej. Prowadzenie i archiwizacja akt osobowych pracowników. Realizacja spraw związanych z ustaleniem praw do urlopu. Wydawanie skierowań na badania. Kontrola rejestrów czasu pracy. Wymagania konieczne:...

Oferta konkursowa - stanowisko ds. kadr i płac (m/k)

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: opolskie
Pracodawca: Miejski Zarząd Lokali Komunalnych w Opolu

a)prowadzenie akt osobowych pracowników,b)sporządzanie dokumentacji pracowniczej związanej z nawiązaniem, kontynuacją i rozwiązaniem stosunku pracy,c)prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy,d)ustalanie uprawnień do zasiłków,e)kierowanie pracowników na wstępne,...

Specjalista ds. kadr i płac (K/M)

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Jobeu Sp. z o.o.

Opis stanowiska Kompleksowa obsługa kadrowo-płacowa pracowników i zleceniobiorców Naliczanie wynagrodzeń, sporządzanie list płac oraz rozliczanie czasu pracy Przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji pracowniczej zgodnie z obowiązującymi przepisami Obsługa zgłoszeń i rozliczeń w ZUS,...

Specjalista ds. kadr i płac (K/M)

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: podkarpackie
Pracodawca: Jobeu Sp. z o.o.

Opis stanowiska Kompleksowa obsługa kadrowo-płacowa pracowników i zleceniobiorców Naliczanie wynagrodzeń, sporządzanie list płac oraz rozliczanie czasu pracy Przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji pracowniczej zgodnie z obowiązującymi przepisami Obsługa zgłoszeń i rozliczeń w ZUS,...


Sprzedawca / Ekspedientka

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Cukiernie P. Chojecki

Zakres obowiązków: bezpośrednia obsługa klientów oraz pomoc w wyborze produktów; dbanie o estetykę i czystość miejsca pracy; uzupełnianie towaru i kontrola ekspozycji; wprowadzanie danych i dokumentacji do systemu komputerowego. Wymagania: pozytywne nastawienie i wysoka kultura osobista;...

Księgowa / Księgowy z obsługą klienta

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Jakob Haberfeld Story Sp. z o.o.

Główne obowiązki: Prowadzenie księgowości zgodnie z ustawą o rachunkowości i prawem podatkowym, w tym faktury, dowody kasowo-bankowe, rejestry środków trwałych. Sporządzanie deklaracji podatkowych i rozliczeń z Urzędem Skarbowym oraz ZUS. Zarządzanie finansami firmy i analiza...

Kontroler Jakości / Kontrolerka Jakości

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Katcon Polska Sp. z o.o.

Zadania: Bieżąca i systematyczna kontrola jakości wyrobów w trakcie trwania procesu produkcji Wykonywanie kontroli końcowej produktów finalnych schodzących bezpośrednio z linii produkcyjnej Dbanie o pełną zgodność wyrobów z dokumentacją techniczną oraz obowiązującymi standardami...

Asystent / Asystentka ds. Dokumentacji Jakościowej

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: Rockfin Sp. z o.o.

Opis stanowiska Redagowanie dokumentacji jakościowej produktów na podstawie dostarczonych danych i raportów jakościowych Zarządzanie dokumentacją techniczną Tworzenie list materiałowych Wsparcie w tworzeniu raportów z kontroli układów Wymagania Wykształcenie wyższe lub w trakcie...

Starszy Asystent ds. Kadr (k/m/n)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Contract Administration Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Wprowadzanie danych do systemu kadrowo-płacowego, Kontrola poprawności i kompletności dokumentów dostarczanych przez klienta i ich właściwa kwalifikacja, Przygotowywanie standardowej dokumentacji kadrowej (np. umowy o pracę, umowy cywilnoprawne, skierowania na badania,...

Młodsza Specjalistka / Młodszy Specjalista / Specjalistka / Specjalista ds. Księgowości (k/m/n)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w m.st. Warszawie S.A.

(Pion Finansowy / Dział Księgowości i Sprawozdawczości / Wydział Księgowości) Jakie będą Twoje obowiązki? weryfikacja i akceptacja księgowa dokumentów zgodnie z obowiązującymi normami księgowanie dokumentów kosztowych i magazynowych kontrola zgodności i uzgadnianie sald...

Konsultant / Konsultantka ds. Obsługi Klienta

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: T-Mobile Polska

Zadania, które na Ciebie czekają: telefoniczna obsługa klientów i doradztwo w zakresie produktów oraz usług aktywna sprzedaż i dosprzedaż, realizacja indywidualnych celów sprzedażowych zapewnienie wysokiej jakości kontaktu i satysfakcji klientów raportowanie wyników i dbanie o poprawny...

Starsza Księgowa / Starszy Księgowy

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Roeslein & Associates Poland

Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za zapewnienie ciągłości, wysokiej jakości procesów księgowych oraz zgodności finansowej wspierając Dyrektora Finansowego usprawniać procesy, pełniąc jednocześnie rolę lidera dla zespołu księgowego. Twoje zadania: Kompleksowe...