Praca: Specjalista ds. Kontroli Dokumentów


Ogłoszenie numer: 11580142, z dnia 2026-10-28

KALLAN sp. z o.o.

Specjalista ds. Kontroli Dokumentów

Miejsce pracy: Warszawa

 

Opis stanowiska

  • Planowanie i realizacja przekazania dokumentów
  • Kontrola wersji dokumentów, zgodności z procedurami oraz jakości danych
  • Współpraca z projektantami, kierownikami projektów i działem IT
  • Diagnozowanie błędów oraz proponowanie skutecznych rozwiązań
  • Wspieranie użytkowników w zakresie dokumentacji
  • Dbanie o spójność danych, standardy nazewnictwa i zgodność z procedurami Zamawiającego
  • Podejmowanie decyzji i egzekwowanie standardów

Wymagania

  • Umiejętności organizacyjne w zakresie planowania i realizacji przekazania dokumentów
  • Dokładność i dbałość o szczegóły w kontroli wersji dokumentów, zgodności z procedurami oraz jakości danych
  • Umiejętność efektywnej współpracy z projektantami, kierownikami projektów i działem IT
  • Umiejętność szybkiego diagnozowania błędów oraz proponowania skutecznych rozwiązań
  • Podstawowa wiedza IT, w tym znajomość AutoCAD, Microsoft Excel, Revit
  • Umiejętność wsparcia użytkowników
  • Zdolność do dbania o spójność danych, standardy nazewnictwa i zgodność z procedurami Zamawiającego
  • Odporność na presję czasu i sprawne działanie przy napiętych harmonogramach projektowych
  • Przywództwo i odpowiedzialność w podejmowaniu decyzji oraz egzekwowaniu standardów
Mile widziane:
  • Znajomość procesu zarządzania dokumentacją (obieg dokumentów, workflow, zatwierdzanie, archiwizacja, zgodność z wymaganiami klienta)
  • Doświadczenie w branży budowlanej
  • Znajomość standardów BIM oraz zarządzania informacją projektową
  • Znajomość systemów zarządzania dokumentacją (DMS) i platform CDE
  • Znajomość ProjectWise
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: 2026-11-08
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: SĄD REJONOWY LUBLIN-ZACHÓD W LUBLINIE

1. Informowanie właściwych administratorów danych oraz pracowników przetwarzających dane osobowe o obowiązkach wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych oraz doradzanie w zakresie wykonywania tych obowiązków.2. Monitorowanie przestrzegania rozporządzenia Parlamentu...

Dodane: 2026-11-08
Lokalizacja: świętokrzyskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Staszowie

- wykonywanie prac zwiazanych z wprowadzaniem i przetwarzaniem skanowanych dokumentów z akt spraw przy wykorzystaniu skanera dokumentowego Fujitsu Fi-7700 Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wymagania inne:

Dodane: 2026-11-06
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: HYMON FOTOWOLTAIKA Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Obsługa procesu zgłaszania mikroinstalacji fotowoltaicznych do operatorów systemów dystrybucyjnych. Weryfikacja dokumentacji pod kątem jej kompletności i zgodności z wymaganiami formalnymi. Przygotowywanie uzupełnień, korekt i wyjaśnień wymaganych przez operatorów....

Dodane: 2026-11-06
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Morad Sp. z o.o.

Wprowadzanie i konfiguracja danych w programie Logikal (bazy profilowe, okuciowe, szklenia). Przygotowywanie szablonów wycen oraz technologii konstrukcji aluminiowych i szklanych. Weryfikacja poprawności wprowadzonych danych z dokumentacją techniczną. Współpraca z działem technologicznym,...


Dodane: wczoraj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Drawsku Pomorskim

Obsługa klienta,sprzedaz na kasie, wykładanie towaru Wymagania konieczne: Wykształcenie: brak lub niepełne podstawowe Wymagania inne: Chęć do pracy

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Bartoszycach

Prowadzenie PKPiRProwadzenie Kadr i płac pracowników Wymagania konieczne: Uprawnienia: Certyfikat: Samodzielny księgowy - księgowość uproszczona Uprawnienia: dokładność, praca na komputerze, obsługa programów księgowych, ZUS Wykształcenie: pomaturalne/policealne Wymagania inne:

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Czarnkowie

Obsługa kasy, przygotowywanie dań gastronomicznych, układanie towaru Wymagania konieczne: Wykształcenie: zasadnicze branżowe Wykształcenie: zasadnicze zawodowe Wymagania inne:

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: CONCEPT INSTAL SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Sprzedaż, wycena materialów instalacyjnych Wymagania konieczne: Wykształcenie: podstawowe Wymagania inne: wymagana obsługa komputera

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: "AIMEX" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

wykładanie towaru oraz dbanie o jego odpowiednią ekspozycjęprzygotowywanie i umieszczanie prawidłowych oznaczeń cenowychdbanie o uprzejmą, staranną i sprawną obsługę klientadbanie o świeżość i jakość towarów, m.in. poprzez kontrolę terminów przydatności do sprzedażydbanie o...

Dodane: 2026-11-08
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: MAŁOPOLSKI URZĄD Wojewódzki w Krakowie

Przyjmowanie i rejestrowanie w dedykowanym systemie informatycznym zgłoszeń przychodzących na numer alarmowy 112 oraz inne numery alarmowe zgodnie z przyjętymi procedurami (w tym przeprowadzanie rozmów z osobami zgłaszającymi w celu uzyskania informacji niezbędnych do podjęcia dalszych...

Dodane: 2026-11-08
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Młynek Leszek F.P.H.U. MŁYNEK

Sprzedaż artykułów ogrodniczych Wymagania konieczne: Uprawnienia: obsługa programu Optima Wykształcenie: podstawowe Wymagania inne: wykształcenie minimum podstawowe, mile widziane widziane doświadczenie w handlu, mile widziane prawo jazdy kat. B, umiejętność obsługi programu Optima lub...

Dodane: 2026-11-08
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: KRAK-OLD ZAKŁAD REZYSTORÓW SP. Z O.O.

- jakościowy nadzór nad standardami panującymi na liniach produkcyjnych,- analizowanie przyczyn powstałych problemów jakościowych, przygotowywanie i przedstawianie raportów,- podejmowanie odpowiednich działań na rzecz poprawy jakości procesu i produktu - ciągła optymalizacja procesów...