Praca: Specjalista ds. Administracji / Specjalistka ds. Administracji


Ogłoszenie numer: 10816784, z dnia 2026-04-05

Klient portalu Praca.pl

Specjalista ds. Administracji / Specjalistka ds. Administracji

Miejsce pracy: Warszawa

 

Opis stanowiska

  • Zapewnienie kompleksowego wsparcia administracyjnego dla kadry zarządzającej oraz zespołów operacyjnych.
  • Zarządzanie obiegiem, archiwizacją oraz terminowością dokumentacji firmowej.
  • Nadzór nad procesami zaopatrzeniowymi oraz kontrola stanów wyposażenia biura.
  • Budowanie i utrzymywanie relacji z zewnętrznymi dostawcami oraz partnerami biznesowymi.
  • Logistyczna obsługa podróży służbowych, spotkań oraz eventów firmowych.
  • Wsparcie procesów księgowych poprzez obsługę faktur i monitorowanie kosztów.
  • Współpraca międzywydziałowa przy realizacji bieżących zadań i nowych projektów.
  • Czuwanie nad sprawną komunikacją wewnętrzną oraz przestrzeganiem procedur.
  • Administrowanie bazami danych oraz przygotowywanie cyklicznych raportów zarządczych.

Wymagania

  • Minimum 3-letnie doświadczenie na analogicznym stanowisku w branży usługowej.
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (warunek konieczny).
  • Biegła obsługa pakietu MS Office (w szczególności Excel, Word oraz PowerPoint).
  • Wysokie umiejętności organizacyjne, wielozadaniowość i skrupulatność.
  • Samodzielność oraz wysoka odpowiedzialność za terminy i poprawność dokumentów.
  • Świetnie rozwinięte zdolności komunikacyjne i interpersonalne.

Oferujemy

  • Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
  • Bogaty pakiet socjalny: prywatna opieka medyczna, karta Multisport, ubezpieczenie na życie.
  • Bony świąteczne oraz płatny program poleceń pracowniczych.
  • Całodobowy Program Wsparcia Pracowników (pomoc psychologiczna, prawna i finansowa).
  • Możliwość nauki języków obcych (platforma online lub lekcje z lektorem).
  • Dodatkowe dni wolne na wolontariat oraz badania profilaktyczne.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.

Zadania: dbanie o standard nieruchomości oraz przygotowywanie miejsc pracy dla personelu organizacja spotkań biznesowych i tworzenie dokumentacji podsumowującej (minutes) zarządzanie obiegiem dokumentów i wsparcie procesów kadrowo-płacowych kompleksowe zarządzanie zaopatrzeniem biurowym...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.

Zadania: dbanie o standard nieruchomości oraz przygotowywanie miejsc pracy dla personelu organizacja spotkań biznesowych i tworzenie dokumentacji podsumowującej (minutes) zarządzanie obiegiem dokumentów i wsparcie procesów kadrowo-płacowych kompleksowe zarządzanie zaopatrzeniem biurowym...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Zespół Szkół nr 2 im. ppłk. dr. Stanisława Kulińskiego

Bieżąca obsługa sekretariatu, realizacja zadań związanych z udzielaniem zamówień publicznych, opisywanie faktur, prowadzenie rejestru umów Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: sumienność, rzetelność, odpowiedzialność, samodzielność...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Giżycku

wg programu stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wymagania inne:


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K

Twoje zadania Aktywne pozyskiwanie i negocjowanie umów najmu Przygotowywanie koncepcji i kalkulacji wynajmu, z uwzględnieniem różnorodności branż Ocena lokalizacji, analiza konkurencyjności i obliczanie rentowności Kompleksowa obsługa rozległej sieci najemców Uzgodnienia z kolegami z...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Bank Spółdzielczy w Poddębicach

Zakres podstawowych zadań na stanowisku Radcy Prawnego w Banku: doradztwo prawne w zakresie bieżącej działalności Banku, udzielanie opinii prawnych ustnych i pisemnych w zakresie stosowania prawa, w szczególności prawa bankowego, reprezentowanie Banku w przypadkach przez niego wskazanych...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Asseco Data Systems S.A.

Zadania: zarządzanie zespołem analityków i konsultantów wdrożeniowych, merytoryczny nadzór nad projektami wdrożeniowymi, przydzielanie zadań, ustalanie priorytetów i dbanie o właściwe obciążenie zespołu, monitorowanie postępów prac i reagowanie na opóźnienia lub ryzyka, nadzór...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Asseco Data Systems S.A.

Zadania: sprzedaż rozwiązań IT dla klientów z sektora administracji publicznej, pozyskiwanie nowych klientów, nawiązywanie i budowanie relacji, analiza potrzeb klienta i dopasowanie odpowiednich rozwiązań, udział w negocjacjach oraz przygotowywanie ofert handlowych zgodnie z wymaganiami...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: NES Fircroft

Zadania Koordynowanie operacji księgowych w ramach zamknięć okresowych (miesięcznych, kwartalnych oraz rocznych). Procesowanie zapisów w księdze głównej, w tym rozliczanie rezerw, odpisów amortyzacyjnych i rozliczeń międzyokresowych. Weryfikacja spójności sald bilansowych oraz...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: NES Fircroft

Zadania Koordynowanie operacji księgowych w ramach zamknięć okresowych (miesięcznych, kwartalnych oraz rocznych). Procesowanie zapisów w księdze głównej, w tym rozliczanie rezerw, odpisów amortyzacyjnych i rozliczeń międzyokresowych. Weryfikacja spójności sald bilansowych oraz...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: NES Fircroft

Zadania Koordynowanie operacji księgowych w ramach zamknięć okresowych (miesięcznych, kwartalnych oraz rocznych). Procesowanie zapisów w księdze głównej, w tym rozliczanie rezerw, odpisów amortyzacyjnych i rozliczeń międzyokresowych. Weryfikacja spójności sald bilansowych oraz...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Lotte Wedel Sp. z o.o.

Sprawdź mieszankę zadań, które czekają na Ciebie w nowej pracy. Będzie słodko! Zarządzanie zróżnicowanym produkcyjnym zespołem zmianowym (do 40 osób stałych i 40 osób tymczasowych) Zapewnienie ciągłości procesu, realizacja planu produkcji podczas zmiany Wprowadzanie działań...