Praca: Asystent / Asystentka ds. Administracji


Asystent / Asystentka ds. Administracji
Miejsce pracy: Bielany Wrocławskie
Zadania:
  • dbanie o standard nieruchomości oraz przygotowywanie miejsc pracy dla personelu
  • organizacja spotkań biznesowych i tworzenie dokumentacji podsumowującej (minutes)
  • zarządzanie obiegiem dokumentów i wsparcie procesów kadrowo-płacowych
  • kompleksowe zarządzanie zaopatrzeniem biurowym oraz kontrola realizacji zamówień
  • wsparcie projektowe oraz udział w spotkaniach zespołu z klientami zewnętrznymi
  • koordynowanie prac technicznych w regionie i nadzór nad poprawnością dokumentacji obiektowej
  • monitorowanie zgłoszeń serwisowych oraz wsparcie w usuwaniu bieżących usterek
  • prowadzenie archiwum i dbanie o kompletność danych administracyjnych
  • aktywne wspieranie kultury organizacyjnej i integracji zespołu
Wymagania:
  • co najmniej roczne doświadczenie na podobnym stanowisku administracyjnym
  • umiejętność ustalania priorytetów i pracy pod presją czasu
  • praktyczna znajomość narzędzi MS Office do tworzenia raportów i zestawień
  • łatwość w nawiązywaniu kontaktów oraz wysoka kultura osobista
  • predyspozycje do samodzielnego rozwiązywania problemów i inicjatywa w działaniu
  • mile widziana znajomość specyfiki pracy w obszarze zarządzania nieruchomościami
  • doświadczenie w negocjacjach z dostawcami będzie dodatkowym walorem
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.

Zadania: dbanie o standard nieruchomości oraz przygotowywanie miejsc pracy dla personelu organizacja spotkań biznesowych i tworzenie dokumentacji podsumowującej (minutes) zarządzanie obiegiem dokumentów i wsparcie procesów kadrowo-płacowych kompleksowe zarządzanie zaopatrzeniem biurowym...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Gnieźnie

Wg programu stażu Wymagania inne:

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Chełmie

Obsługa komputera i urządzeń biurowych, obsługa programów graficznych, robienie zdjęć promocyjnych, pisanie krótkich tekstów Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: Pracodawca wymaga wykształcenia średniego.Oferta pracy w ramach robót...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Wieruszowie

1. prace archiwizacyjne,2. praca związana z obsługą urządzeń administracyjno-biurowych,3. inne prace administracyjne powierzone przez przełożonych Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: - mile widziane doświadczenie zawodowe w administracji...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: UNIBEP S.A.

Twój zakres obowiązków: Obsługa roszczeniowa kontraktu, Opracowywanie stanowisk pisemnych, korespondencji kontraktowej i roszczeń Wykonawcy w ramach kontraktu na roboty budowlane, Bieżąca analiza zdarzeń w ramach inwestycji pod kątem minimalizacji ryzyka oraz zabezpieczenia dochodzenia...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: P.P.U.H. Ruroserw inż. Ryszard Szmit

doświadczenie w pracach okrętowo-stoczniowych umiejętność czytania rysunków technicznych umiejętność kierowania grupą pracowników

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: PHU Centrum

Opis stanowiska Rejestracja przybywających gości i udzielenie im informacji Prowadzenie korespondencji mailowej i telefonicznej Obsługa systemu rezerwacji i zameldowań Zarządzanie listą rezerwacji pokoi dla przyjezdnych Gości Udzielanie informacji turystycznych Obsługa płatności za...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: świętokrzyskie
Pracodawca: Play4Mix Sp. z o. o.

Zadania Aktywne budowanie bazy kontrahentów oraz obsługa firm z sektora MŚP i korporacyjnego. Analiza potrzeb technologicznych klientów i doradztwo w zakresie usług IT oraz telekomunikacji. Pełnienie roli partnera biznesowego poprzez utrzymywanie trwałych i profesjonalnych relacji....

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Leroy Merlin Polska Sp. z o.o.

Jakie zadania na Ciebie czekają? aktywna sprzedaż produktów i usług, dostosowana do indywidualnych potrzeb klientów budowanie relacji z klientami i wzmacnianie ich poprzez programy partnerskie i lojalnościowe przygotowywanie zamówień dla klienta i monitorowanie procesu ich realizacji...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Inwemer System Sp. z o.o.

Organizacja i koordynacja usług utrzymania czystości u Kontrahentów zgodnie z zawartymi umowami Bieżąca opieka nad obsługiwanymi obiektami medycznymi oraz regularne wizyty w terenie Nadzór nad jakością świadczonych usług i reagowanie na zgłoszenia Klientów Budowanie i utrzymywanie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Asseco Data Systems S.A.

Zadania: sprzedaż rozwiązań IT dla klientów z sektora administracji publicznej, pozyskiwanie nowych klientów, nawiązywanie i budowanie relacji, analiza potrzeb klienta i dopasowanie odpowiednich rozwiązań, udział w negocjacjach oraz przygotowywanie ofert handlowych zgodnie z wymaganiami...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Asseco Data Systems S.A.

Zadania: zarządzanie zespołem analityków i konsultantów wdrożeniowych, merytoryczny nadzór nad projektami wdrożeniowymi, przydzielanie zadań, ustalanie priorytetów i dbanie o właściwe obciążenie zespołu, monitorowanie postępów prac i reagowanie na opóźnienia lub ryzyka, nadzór...