Praca: Specjalista ds. Administracji (K/M)


Wznieś się z nami
ponad przeciętność
i dołącz do #LOTAMSteam

Misją LOTAMS jest oferowanie usług najwyższej jakości poprzez wykonywanie przeglądów w technicznych zgodnie z najwyższymi standardami, by zapewnić niezawodność operacji lotniczych i bezpieczeństwo pasażerom.
Specjalista ds. Administracji (K/M)
Miejsce pracy: Rzeszów
Nr ref.: TRZA/RZE2/2026

Wymagania:
  • Wykształcenie minimum średnie (mile widziane wyższe).
  • Doświadczenie w pracy na recepcji, w administracji lub obsłudze klienta.
  • Dobra znajomość pakietu Microsoft Office.
  • Komunikatywna znajomość języka angielskiego (minimum B1/B2).
  • Wysoka kultura osobista i profesjonalizm w kontakcie z klientem.
  • Bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność ustalania priorytetów.
  • Samodzielność, odpowiedzialność i dokładność.
  • Umiejętność pracy pod presją czasu.
  • Komunikatywność oraz umiejętność współpracy z różnymi działami.
Obowiązki na stanowisku:
  • Profesjonalna obsługa recepcji oraz dbanie o pozytywny wizerunek firmy.
  • Przyjmowanie gości, kontrahentów i pracowników oraz udzielanie niezbędnych informacji.
  • Obsługa centrali telefonicznej, korespondencji e-mail oraz przesyłek kurierskich i pocztowych, prowadzenie obiegu, ewidencji i archiwizacji dokumentów.
  • Wydawanie oraz rozliczanie identyfikatorów i przepustek zgodnie z obowiązującymi procedurami, prowadzenie ewidencji gości oraz nadzór nad obiegiem kart dostępu.
  • Organizacja spotkań, przygotowywanie sal konferencyjnych i prowadzenie kalendarza rezerwacji, przygotowywanie zestawień, raportów i prezentacji w pakiecie MS Office.
  • Zamawianie materiałów biurowych oraz współpraca z dostawcami usług administracyjnych,
  • Wsparcie działów operacyjnych, administracyjnych oraz HR w bieżących zadaniach, w tym przy organizacji onboardingu nowych pracowników.
  • Dbanie o estetykę recepcji i pomieszczeń wspólnych oraz współpraca z firmami serwisowymi i sprzątającymi.
  • Realizacja innych zadań administracyjnych zleconych przez przełożonego.

Dlaczego warto u nas pracować?

  • Prywatna opieka medyczna w LUXMED
  • Zniżki na egzaminy z podstawowych modułów wiedzy
  • Atrakcyjne zniżki na bilety lotnicze na połączenia PLL LOT
  • Wsparcie z ZFŚS
  • Pracownicze plany kapitałowe
  • Ubezpieczenie na życie w PZU
  • Karta Multisport w atrakcyjnej cenie
  • Wewnętrzne szkolenia podnoszące kwalifikacje zawodowe
  • Program rekomendacji pracowników
  • Rekrutacje wewnętrzne
  • Zniżki w wybranych instytucjach kulturalnych
  • Szkolenia na typ samolotu oraz on job training
Niektóre benefity mogą się różnić w zależności od formy współpracy, obszaru oraz lokalizacji
Uprzejmie informujemy, że odpowiemy wyłącznie na wybrane oferty.
Oświadczam, iż wyrażam zgodę na przetwarzanie przez administratora, którym jest LOT AIRCRAFT MAINTENANCE SERVICES SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Warszawie, przy ul. Komitetu Obrony Robotników 45C, 02-146 Warszawa, zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000352848, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy KRK, posiadającą kapitał zakładowy w wysokości 345 470 104,20 PLN, NIP: 522-294-67-95, REGON: 142321116 moich danych osobowych zawartychw formularzu aplikacyjnym i CV w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji.

Powyższa zgoda została wyrażona dobrowolnie.
LOT Aircraft Maintenance Services Sp. z o.o. Specjalista ds. Obsługi Klienta Rzeszów Specjalista ds. Administracyjnych podkarpackie podkarpackie Przemyśl
APLIKUJ TERAZ

Inspektor referatu planowania przestrzennego, budownictwa i inwestycji

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: Urząd Miejski w Białej Piskiej

przygotowywanie propozycji przedsięwzięć inwestycyjnych gminy, prowadzenie prac przygotowawczych procesów inwestycyjnych, redagowanie pism i projektów decyzji związanych z procesem budowalno-remontowym, nadzór nad inwestycjami w trakcie procesu inwestycyjnego pod względem zgodności z...

Inspektor

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: podkarpackie
Pracodawca: Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Stalowej Woli

Prowadzenie postępowań administracyjnych, kontrole w terenie, obsługa petentów. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie branżowe, inne Uprawnienia: biegła obsługa komputera (internet, Microsoft Office) Uprawnienia: prawo jazdy kat. B Uprawnienia: dobra organizacja pracy Wymagania inne:...

Technik (m/k)

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: opolskie
Pracodawca: KOMENDA WOJEWÓDZKA POLICJI W OPOLU

Prowadzenie dokumentacji i ewidencji sprzętu i wyposażenia znajdującego się na stanie Komendy, zapewnienie odpowiedniego doposażenia KMP oraz jednostek podległych, składanie zapotrzebowania, koordynacja procesu terminowego przekazywania sprzętu techniki policyjnej do legalizacji, realizacja...

Pomoc administracyjna (k/m)

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: podlaskie
Pracodawca: Starostwo Powiatowe w Sokółce

- przeprowadzanie działań promocyjnych;- koordynacja i kompleksowe prowadzenie działań związanych z komunikacją, informacją orazpropagowaniem efektów przedsięwzięcia;- organizacja i prowadzenie spotkań informacyjnych, edukacyjnych oraz wizyt studyjnych;- prowadzenie szkoleń dla...


Specjalista ds. Administracji (K/M)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: podkarpackie
Pracodawca: LOT Aircraft Maintenance Services Sp. z o.o.

Wymagania: Wykształcenie minimum średnie (mile widziane wyższe). Doświadczenie w pracy na recepcji, w administracji lub obsłudze klienta. Dobra znajomość pakietu Microsoft Office. Komunikatywna znajomość języka angielskiego (minimum B1/B2). Wysoka kultura osobista i profesjonalizm w...

Przedstawiciel Handlowy / Przedstawicielka Handlowa

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: JTI Polska Sp. z o.o.

Wymagania: Wykształcenie wyższe - lub właśnie kończysz studia Gotowość do pracy mobilnej Doświadczenie w sprzedaży bezpośredniej – preferowana branża FMCG Aktywne prawo jazdy kat. B Świetna organizacja pracy własnej i umiejętność priorytetyzacji zadań Analityczny umysł oraz...

Przedstawiciel Handlowy / Przedstawicielka Handlowa

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: JTI Polska Sp. z o.o.

Wymagania: Wykształcenie wyższe - lub właśnie kończysz studia Gotowość do pracy mobilnej Doświadczenie w sprzedaży bezpośredniej – preferowana branża FMCG Aktywne prawo jazdy kat. B Świetna organizacja pracy własnej i umiejętność priorytetyzacji zadań Analityczny umysł oraz...

Przedstawiciel Handlowy / Przedstawicielka Handlowa

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: JTI Polska Sp. z o.o.

Wymagania: Wykształcenie wyższe - lub właśnie kończysz studia Gotowość do pracy mobilnej Doświadczenie w sprzedaży bezpośredniej – preferowana branża FMCG Aktywne prawo jazdy kat. B Świetna organizacja pracy własnej i umiejętność priorytetyzacji zadań Analityczny umysł oraz...

Kierownik / Kierowniczka Centrum Stomatologii

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Medicover Stomatologia

Do Twoich codziennych zadań należeć będzie: zarządzanie zespołem pracowników – lekarzy, asystentek, higienistek, recepcjonistek, techników elektroradiologii, odpowiedzialność za realizację wyników finansowych (przychody i koszty), analiza oraz bieżący monitoring procesów i...

Ekspert / Ekspertka współpracy z architektami

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Holcim Polska S.A

Zakres obowiązków: Nawiązywanie i rozwijanie współpracy z architektami, projektantami oraz biurami projektowymi. Aktywne docieranie do nowych partnerów i budowanie sieci kontaktów w środowisku architektonicznym. Promowanie rozwiązań i systemów budowlanych Holcim oraz prezentowanie ich...

Pracownik sklepu (k/m)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: podkarpackie
Pracodawca: Frac Detal Sp. z o.o.

obsługa kasy fiskalnej, dokładanie i sortowanie warzyw i owoców, dbanie o prawidłową ekspozycję towarów (pracownik stoiska owoce/warzywa (m/k), obsługa kasy fiskalnej, wykładanie towarów i dbanie o ich prawidłową ekspozycję, sprawdzanie dat przydatności produktów do spożycia...

Pracownik stoiska owoce/warzywa (m/k)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: FRAC BIS Sp. z o.o.

dokładanie i sortowanie warzyw i owoców dbanie o estetykę na stoisku, obsługa kasy fiskalnej, drobne prace porządkowe. książeczka do celów epidemiologiczno-sanitarnych, dyspozycyjność (praca zorganizowana jest w systemie dwuzmianowym oraz w weekendy), mile widziane doświadczenie na...