Praca: Specjalista ds. Administracji (K/M)


Wznieś się z nami
ponad przeciętność
i dołącz do #LOTAMSteam

Misją LOTAMS jest oferowanie usług najwyższej jakości poprzez wykonywanie przeglądów w technicznych zgodnie z najwyższymi standardami, by zapewnić niezawodność operacji lotniczych i bezpieczeństwo pasażerom.
Specjalista ds. Administracji (K/M)
Miejsce pracy: Rzeszów
Nr ref.: TRZA/RZE2/2026

Zakres obowiązków:
  • Profesjonalna obsługa recepcji, przyjmowanie gości oraz udzielanie informacji.
  • Obsługa połączeń telefonicznych, korespondencji i przesyłek.
  • Prowadzenie ewidencji dokumentów, identyfikatorów i kart dostępu.
  • Organizacja spotkań, rezerwacja sal oraz przygotowywanie raportów i prezentacji w MS Office.
  • Zamawianie artykułów biurowych i współpraca z dostawcami usług.
  • Wsparcie działów administracji, HR (w tym onboarding) i działań operacyjnych.
  • Dbanie o estetykę recepcji oraz nadzór nad serwisem i sprzątaniem.
  • Wykonywanie bieżących zadań administracyjnych.
Wymagania:
  • Wysoka kultura osobista i umiejętności interpersonalne.
  • Dobra znajomość pakietu MS Office.
  • Umiejętność organizacji pracy własnej i skrupulatność.
  • Mile widziane doświadczenie w pracy na recepcji lub w administracji.

Dlaczego warto u nas pracować?

  • Prywatna opieka medyczna w LUXMED
  • Zniżki na egzaminy z podstawowych modułów wiedzy
  • Atrakcyjne zniżki na bilety lotnicze na połączenia PLL LOT
  • Wsparcie z ZFŚS
  • Pracownicze plany kapitałowe
  • Ubezpieczenie na życie w PZU
  • Karta Multisport w atrakcyjnej cenie
  • Wewnętrzne szkolenia podnoszące kwalifikacje zawodowe
  • Program rekomendacji pracowników
  • Rekrutacje wewnętrzne
  • Zniżki w wybranych instytucjach kulturalnych
  • Szkolenia na typ samolotu oraz on job training
Niektóre benefity mogą się różnić w zależności od formy współpracy, obszaru oraz lokalizacji
Uprzejmie informujemy, że odpowiemy wyłącznie na wybrane oferty.
Oświadczam, iż wyrażam zgodę na przetwarzanie przez administratora, którym jest LOT AIRCRAFT MAINTENANCE SERVICES SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Warszawie, przy ul. Komitetu Obrony Robotników 45C, 02-146 Warszawa, zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000352848, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy KRK, posiadającą kapitał zakładowy w wysokości 345 470 104,20 PLN, NIP: 522-294-67-95, REGON: 142321116 moich danych osobowych zawartychw formularzu aplikacyjnym i CV w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji.

Powyższa zgoda została wyrażona dobrowolnie.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: NEW APPROACH sp. z o.o.

Opis oferty Szukamy osoby, która ogarnie kilka obszarów naraz i zrobi to z uśmiechem - recepcję, flotę firmową, wsparcie Zarządu oraz codzienną opiekę administracyjną nad biurem. To rola dla kogoś zorganizowanego, lubiącego różnorodność zadań i potrafiącego swobodnie przełączać...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: FUNDACJA #SERCEDLASPORTU

obsługa recepcji Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: mile widziana znajomość języka angielskiegokomunikatywność, dyspozycyjnośćmile widziane doświadczenie

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Erontrans Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Profesjonalna obsługa recepcji oraz dbanie o gości (w tym serwowanie napojów) Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą oraz prowadzenie ewidencji w Excelu Nadzór nad obiegiem dokumentów (faktury, listy CMR i inne dokumenty firmowe) Obsługa centrali...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Impuls Medical Fitness Sp. z o. o.

Opis stanowiska: obsługa komputera, terminali płatniczych, telefonów, kasy fiskalnej obsługa klienta obsługa Facebook nadzorowanie grafików instruktorskich- zastępstw prowadzenie dokumentacji Wymagania: znajomość podstawowych programów komputerowych umiejętność prowadzenia mediów...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: ISS Facility Services Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Nadzór nad dokumentacją systemową i jakościową oraz zapewnienie jej zgodności ze standardami Grupy ISS. Przygotowywanie organizacji do audytów certyfikujących, audytów klientów oraz kontroli jednostek zewnętrznych. Analiza niezgodności oraz koordynowanie działań...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: ISS Facility Services Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Nadzór nad dokumentacją systemową i jakościową oraz zapewnienie jej zgodności ze standardami Grupy ISS. Przygotowywanie organizacji do audytów certyfikujących, audytów klientów oraz kontroli jednostek zewnętrznych. Analiza niezgodności oraz koordynowanie działań...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: ISS Facility Services Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Nadzór nad dokumentacją systemową i jakościową oraz zapewnienie jej zgodności ze standardami Grupy ISS. Przygotowywanie organizacji do audytów certyfikujących, audytów klientów oraz kontroli jednostek zewnętrznych. Analiza niezgodności oraz koordynowanie działań...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Portal Praca.pl

Dołącz do Naszego Zespołu jako Account Manager! Szukamy osoby, która będzie odpowiedzialna za pozyskiwanie nowych klientów. Jeśli masz doświadczenie w sprzedaży, lubisz budować relacje biznesowe i potrafisz identyfikować nowe możliwości rynkowe – zapraszamy do naszego zespołu....

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

kompleksowe zarządzanie budową zgodnie z projektem i Prawem Budowlanym nadzór nad terminową realizacją harmonogramu rzeczowo-finansowego koordynowanie działań zespołów własnych oraz podwykonawców optymalizacja technologii i kosztów materiałowych na etapie wykonawczym bieżąca analiza...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Współtworzenie planów finansowych oraz krótko- i długoterminowych budżetów placówki. Monitorowanie realizacji budżetu, weryfikacja kosztów i analiza odchyleń we współpracy z księgowością. Badanie rentowności realizowanych usług i procedur medycznych oraz ich wycena. Pilnowanie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: STRABAG BMTI Sp. z o.o.

Opis stanowiska: odpowiadasz za wybór dostawców oraz budowanie długofalowych relacji biznesowych, prowadzisz negocjacje cenowe i uzgadniasz warunki współpracy, monitorujesz i aktualizujesz dane zakupowe w systemach, wspierasz realizację projektów poprzez analizę kosztów i ofert,...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Sonepar Polska sp. z o.o.

Opis stanowiska Realizacja procesów zakupowych w zakresie produktów technicznych od wybranych dostawców. Weryfikacja dostępności towarów oraz bieżący kontakt z partnerami handlowymi. Analiza rynku pod kątem nowych produktów, trendów oraz zmian technologicznych. Aktualizacja i...