Praca: Koordynator Recepcji i Administracji (k/m/i)


Koordynator Recepcji i Administracji (k/m/i)
Miejsce pracy: Warszawa, ul. Ostrobramska 75C
Opis oferty

Szukamy osoby, która ogarnie kilka obszarów naraz i zrobi to z uśmiechem - recepcję, flotę firmową, wsparcie Zarządu oraz codzienną opiekę administracyjną nad biurem. To rola dla kogoś zorganizowanego, lubiącego różnorodność zadań i potrafiącego swobodnie przełączać się między drobnymi sprawami operacyjnymi a ważniejszymi tematami.

Zakres obowiązków
  • Obsługa recepcji - pierwszy kontakt dla gości, klientów i pracowników
  • Zarządzanie flotą pojazdów firmowych - leasing, przeglądy, serwisy, ubezpieczenia, bieżąca eksploatacja
  • Bieżąca asysta administracyjna dla Zarządu
  • Opieka nad funkcjonowaniem biura: zamawianie artykułów biurowych, kawy, papieru, koordynacja przeglądów, serwisów i napraw
  • Rozliczanie faktur i dokumentów kosztowych, kontakt i rozliczenia z dostawcami usług oraz instytucjami zewnętrznymi
  • Zarządzanie ubezpieczeniami majątku firmy (ruchomości i nieruchomości) oraz nadzór nad ewidencją środków trwałych
  • Zgłaszanie usprawnień i aktywne dbanie o sprawny przebieg procesów administracyjnych
Poszukiwane kompetencje
  • Otwartości na naukę - mile widziane osoby na start kariery w administracji, jak i te z doświadczeniem
  • Wysokiej organizacji pracy i zdolności do multitaskingu
  • Samodzielności, skrupulatności i proaktywnego podejścia do problemów
  • Łatwości w nawiązywaniu kontaktu i dobrej komunikacji
  • Znajomości MS Office / podstawowych narzędzi biurowych
  • Elastyczności i gotowości do pracy w dynamicznym środowisku
Oferujemy
  • Dobrą atmosferę pracy, która bazuje na pozytywnych wartościach
  • Możliwość rozwoju, duża swoboda w realizacji swoich pomysłów
  • Atrakcyjny system bonusowy
  • Bardzo wysokie zniżki na produkty marki
  • Pracę na podstawie umowy o pracę/zlecenie/B2B - model do wyboru przez kandydatkę / kandydata
  • Dofinansowanie prywatnej opieki medyczną, karty Multisport i ubezpieczenia na życie 
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Radom Płock Recepcjonistka / Recepcjonista Koordynator Recepcji i Administracji (k/m/i) NEW APPROACH sp. z o.o. Warszawa
APLIKUJ TERAZ

Recepcjonista k/m

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Grodzki Urząd Pracy w Krakowie

Według załącznika Wymagania konieczne: Zawód: Pozostali recepcjoniści (z wyłączeniem hotelowych) Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Recepcjonista

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: SHWAINI TOURISM SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄDZIALNOŚCIĄ

przyjmowanie rezerwacji, meldowanie i wymeldowywanie gości, rozliczanie Wymagania konieczne: Język: angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany Wymagania inne:

Recepcjonistka / Sekretarka (k/m)

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Mosso Kewpie Poland Sp. z o.o.

Miejsce pracy: Puchały (woj. mazowieckie) Szukamy osoby, która będzie wizytówką naszej firmy. Jeśli lubisz kontakt z ludźmi, potrafisz sprawnie organizować swoją pracę i dbasz o najwyższy standard obsługi – zapraszamy do naszego zespołu! Na tym stanowisku będziesz odpowiadać za:...

Osoba na stanowisku recepcjonista/recepcjonistka

Dodane: 2026-07-20
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: NOCLEGI KOMFORT KATARZYNA WYSOCKA

Przyjmowanie gosci hotelowych/zameldowanie gosci Obsługa gości.Współpraca z personelem Wymagania konieczne: Wykształcenie: podstawowe Uprawnienia: komunikatywność Uprawnienia: punktualność Uprawnienia: sumienność Wymagania inne:


Project Manager / Managerka R&D

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: VENS sp. z o.o.

kompleksowe zarządzanie projektami rozwoju produktów medycznych, planowanie i kontrolowanie harmonogramów, budżetów oraz realizacji kluczowych etapów projektu, koordynowanie współpracy zespołów technicznych, jakościowych i produkcyjnych, prowadzenie komunikacji z klientami, dostawcami...

Specjalista / Specjalistka ds. Marketingu i Komunikacji

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: NOWA ENERGIA - D. KUBEK i M. MARCHWIAK s.c.

przygotowywanie i publikacja aktualności na wortalu www.nowa-energia.com.pl (WordPress) obsługa firmowego profilu na LinkedIn przygotowywanie oraz wysyłka kampanii mailingowych i newsletterów publikacja oraz aktualizacja banerów reklamowych na wortalu tworzenie podstawowych materiałów...

Przedstawicielka / Przedstawiciel Medyczny

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Budowanie i utrzymywanie relacji z lekarzami i placówkami medycznymi Promocja produktów i rozwiązań medycznych Udział w wydarzeniach branżowych i konferencjach Realizacja planów sprzedażowych i promocyjnych Analiza rynku i identyfikacja szans biznesowych Stała aktualizacja wiedzy...

Przedstawicielka / Przedstawiciel Medyczny

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Budowanie i utrzymywanie relacji z lekarzami i placówkami medycznymi Promocja produktów i rozwiązań medycznych Udział w wydarzeniach branżowych i konferencjach Realizacja planów sprzedażowych i promocyjnych Analiza rynku i identyfikacja szans biznesowych Stała aktualizacja wiedzy...

Przedstawicielka / Przedstawiciel Medyczny

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Budowanie i utrzymywanie relacji z lekarzami i placówkami medycznymi Promocja produktów i rozwiązań medycznych Udział w wydarzeniach branżowych i konferencjach Realizacja planów sprzedażowych i promocyjnych Analiza rynku i identyfikacja szans biznesowych Stała aktualizacja wiedzy...

Przedstawicielka / Przedstawiciel Medyczny

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Budowanie i utrzymywanie relacji z lekarzami i placówkami medycznymi Promocja produktów i rozwiązań medycznych Udział w wydarzeniach branżowych i konferencjach Realizacja planów sprzedażowych i promocyjnych Analiza rynku i identyfikacja szans biznesowych Stała aktualizacja wiedzy...

Przedstawicielka / Przedstawiciel Medyczny

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Budowanie i utrzymywanie relacji z lekarzami i placówkami medycznymi Promocja produktów i rozwiązań medycznych Udział w wydarzeniach branżowych i konferencjach Realizacja planów sprzedażowych i promocyjnych Analiza rynku i identyfikacja szans biznesowych Stała aktualizacja wiedzy...

Przedstawicielka / Przedstawiciel Medyczny

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Budowanie i utrzymywanie relacji z lekarzami i placówkami medycznymi Promocja produktów i rozwiązań medycznych Udział w wydarzeniach branżowych i konferencjach Realizacja planów sprzedażowych i promocyjnych Analiza rynku i identyfikacja szans biznesowych Stała aktualizacja wiedzy...