Praca: Specjalista ds. Administracji i Wsparcia Logistyki


Firma Security Expert od ponad 20 lat z powodzeniem działa na rynku polskim i międzynarodowym. Jako producent oraz wyłączny przedstawiciel czołowych światowych marek dostarcza wyspecjalizowane rozwiązania  dla takich branż jak logistyka, bankowość, czy energetyka

Specjalista ds. Administracji i Wsparcia Logistyki
Opis stanowiska:
  • Procesowanie zamówień (kompletacja towaru w systemie)
  • Przygotowywanie dokumentów dla Serwisu
  • Obsługa zapytań (telefon i mail) ustalanie statusu zamówień
  • Wsparcie Działu Handlowego exportu - Raporty XLS
  • Współpraca ze wszystkimi działami firmy
  • Wprowadzanie zamówień od kontrahentów do systemu ERP
  • Procesowanie dokumentów sprzedażowych i serwisowych
  • Przygotowywanie potwierdzeń zamówień dla projektów indywidualnych
  • Zakupy i monitorowanie dostaw komponentów do produkcji
  • Procesowanie zleceń wewnętrznie na produkcję
  • Edycja statusu gotowych produktów w systemie ERP
  • Monitorowanie zapasów i informowanie o stanach wewnątrz organizacji
  • Monitorowanie statusu przesyłek: Wysyłka/Import
  • Wsparcie Klientów i Handlowców informowanie o statusach realizacji
  • Udział w procesie wdrażania kontraktów do obsługi (Ariba, Coupa, etc.)
  • Udział w koordynacji importów, exportu i dokumentacji celnych
Wymagania:
  • Samodzielności w realizacji powierzonych zadań
  • Skrupulatności i terminowości
  • Biegłej obsługi komputera - pakiet MS Office
  • Umiejętności pracy zespołowej i pozytywnego podejścia do zadań
  • Znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
  • Praca Stacjonarna w biurze o/ Wrocław

Mile widziane:

  • Znajomość programu ENOVA
  • Znajomość języka Niemieckiego lub języka Francuskiego 
Oferujemy:
  • Umowę o pracę
  • Pracę w stabilnej firmie o ugruntowanej pozycji, w dynamicznym środowisku pracy.
  • Możliwość rozwoju wraz z firmą
  • Przyjazne środowisko pracy brak dresscode
  • Premia okolicznościowa
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ

Twoje główne zadania: przyjmowanie i rejestrowanie zamówień od klientów (telefonicznie i mailowo), bieżąca obsługa klientów oraz udzielanie informacji o ofercie i statusie realizacji, współpraca z działem logistyki i zespołem sprzedaży, wystawianie dokumentów sprzedażowych w...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Security Expert Sp. z o.o.

Opis stanowiska: obsługa zamówień klientów, w tym ich rejestracja i aktualizacja w systemie ERP przygotowywanie dokumentów sprzedażowych, serwisowych oraz potwierdzeń realizacji bieżący kontakt mailowy i telefoniczny w zakresie statusów zamówień i dostaw współpraca z działami...

Dodane: 2026-05-08
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

wsparcie działu sprzedaży w obsłudze części zamiennych i usług serwisowych przygotowywanie ofert handlowych obsługa zamówień serwisowych i sprzedażowych wystawianie faktur za części i usługi kompletowanie i terminowa realizacja zamówień bieżący kontakt z klientami i dbanie o...

Dodane: 2026-05-08
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Sun Chemical Sp. z o.o.

Główne obowiązki na tym stanowisku to: Obsługa krajowych i zagranicznych kontrahentów firmy (telefonicznie i mailowo); Przyjmowanie, wprowadzanie do systemu i potwierdzanie zamówień oraz obsługa zapytań od klientów, zgodnie z przyjętymi procesami i standardami; Koordynacja dostaw oraz...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: DTH Selection Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Tworzenie precyzyjnych ofert handlowych w oparciu o wytyczne działu sprzedaży. Techniczny dobór urządzeń do projektów przy współpracy z inżynierami i wykonawcami. Doradztwo merytoryczne i konsultacje techniczne dla klientów na etapie ofertowania. Zarządzanie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Zapewnienie wysokiej jakości obsługi recepcyjnej gości, najemców i odwiedzających. Profesjonalne i przyjazne witanie oraz rejestracja gości w systemie (kody QR). Obsługa połączeń telefonicznych i poczty elektronicznej. Anonsowanie i kierowanie gości do właściwych...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.

Zakres Kluczowych Obowiązków: Zarządzanie Zespołem: Kierowanie zespołem odpowiedzialnym za techniczną obsługę obiektów. Relacje Biznesowe: Budowanie i utrzymywanie relacji z Klientem. Nadzór: Koordynacja pracy podwykonawców, kontrola jakości i zapewnienie wysokiego standardu serwisu....

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.

Zakres Kluczowych Obowiązków: Zarządzanie Zespołem: Kierowanie zespołem odpowiedzialnym za techniczną obsługę obiektów. Relacje Biznesowe: Budowanie i utrzymywanie relacji z Klientem. Nadzór: Koordynacja pracy podwykonawców, kontrola jakości i zapewnienie wysokiego standardu serwisu....

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubuskie
Pracodawca: Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.

Zakres Kluczowych Obowiązków: Zarządzanie Zespołem: Kierowanie zespołem odpowiedzialnym za techniczną obsługę obiektów. Relacje Biznesowe: Budowanie i utrzymywanie relacji z Klientem. Nadzór: Koordynacja pracy podwykonawców, kontrola jakości i zapewnienie wysokiego standardu serwisu....

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: POLPHARMA S.A.

Zakres obowiązków: samodzielna ocena raportów serii z obszaru R&D oraz pierwszych serii komercyjnych, weryfikacja dokumentacji GMP dla projektów R&D (formy stałe), nadzór nad produkcją pilotażową pod kątem zgodności z procedurami i wymaganiami GMP, monitorowanie działań...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.

Zakres Kluczowych Obowiązków: Zarządzanie Zespołem: Kierowanie zespołem odpowiedzialnym za techniczną obsługę obiektów. Relacje Biznesowe: Budowanie i utrzymywanie relacji z Klientem. Nadzór: Koordynacja pracy podwykonawców, kontrola jakości i zapewnienie wysokiego standardu serwisu....