Praca: Specjalista ds. Administracji i Finansów / Specjalistka ds. Administracji i Finansów


Ogłoszenie numer: 11138416, z dnia 2026-07-02

Klient portalu Praca.pl

Specjalista ds. Administracji i Finansów / Specjalistka ds. Administracji i Finansów

Miejsce pracy: Warszawa

 

Opis stanowiska

  • Księgowanie faktur kosztowych w systemie oraz ich elektroniczny obieg.
  • Przygotowywanie zestawień kosztów i sprzedaży.
  • Wystawianie faktur oraz tworzenie plików sprzedażowych w systemach SAP VIM i Perseus.
  • Wspieranie menedżerów oraz kierowników w bieżących kwestiach dokumentacyjnych.
  • Współudział w przygotowywaniu ofert i dokumentów przetargowych pod kątem finansowym.
  • Tworzenie raportów, analiz finansowych kontraktów, rejestrów zużycia i analiz wydatków.
  • Koordynowanie umów z podwykonawcami.
  • Monitorowanie należności klientów oraz wsparcie w budżetowaniu.
  • Procesowanie zamówień w systemie D365.
  • Wdrażanie i szkolenie nowych menedżerów z procedur finansowo-księgowych.
  • Nadzór nad terminowością i rzetelnością rozliczeń finansowych jednostek.
  • Raportowanie nieprawidłowości do kadry zarządzającej oraz realizacja innych zadań przełożonego.

Wymagania

  • Doświadczenie zawodowe w obszarze administracji i finansów.
  • Znajomość MS Excel na poziomie minimum średnio-zaawansowanym (warunek konieczny).
  • Biegła znajomość procedur oraz procesów finansowo-księgowych.
  • Nastawienie na ciągłą aktualizację wiedzy ze standardów firmy.
  • Silne umiejętności analityczne i skrupulatność w pracy z liczbami.
  • Bardzo dobra organizacja pracy i terminowość.
  • Umiejętność jasnego przekazywania wiedzy i prowadzenia szkoleń.
  • Mile widziana praktyczna znajomość systemów SAP VIM oraz Perseus.

Oferujemy

  • Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę w międzynarodowej firmie.
  • Pracę w trybie od poniedziałku do piątku.
  • Wspierający zespół i przyjazną atmosferę.
  • Rozwój zawodowy oraz dostęp do nauki języków obcych (online lub z lektorem).
  • Program poleceń pracowniczych z bonusami.
  • Całodobowy program wsparcia pracowników (pomoc psychologiczna, prawna, finansowa).
  • Dodatkowe dni wolne na wolontariat i badania profilaktyczne.
  • Pakiet benefitów: opieka medyczna, dofinansowanie karty Multisport, ubezpieczenie na życie, bony świąteczne.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: opolskie
Pracodawca: Knauf Interfer Aluminium sp. z o.o.

Zakres obowiązków: wsparcie w realizacji bieżących operacji finansowych zgodnie z obowiązującymi przepisami, dekretowanie i księgowanie dokumentów, nadzorowanie obiegu faktur oraz dokumentacji finansowej, wystawianie faktur sprzedażowych, archiwizacja dokumentów, udział w tworzeniu i...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Spółdzielnia Mieszkaniowa Mokotów

Zadania: Wprowadzanie danych do systemów księgowych S.bit oraz Perseus Nadzorowanie prawidłowości dokonywanych księgowań Prowadzenie bieżących rozliczeń z kontrahentami i realizacja przelewów bankowych Inwentaryzacja sald kasy oraz rachunków bankowych Naliczanie płac oraz sporządzanie...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: FUNDACJA WOLF

Aktywne zdobywanie darczynców i sponsorów, udzielanie informacji o zbiórkach.Pozyskiwanie darowizn dla osób potrzebujących, raportowanie darowizn.Praca w terenie w Krakowie centrum miasta ( zbieranie do puszki darownizny dla potrzebujących) Wymagania konieczne: Zawód: Specjalista do spraw...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Sodexo Polska Spółka z o. o.

Zakres Obowiązków: Wprowadzanie faktur kosztowych do systemu Sodexo zgodnie z ustalonym wzorem oraz elektroniczna redystrybucja dokumentów na poszczególne jednostki. Przygotowywanie zestawień Z w zakresie kosztów oraz sprzedaży. Wystawianie faktur sprzedażowych oraz przygotowywanie plików...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Wykonywanie bieżących i okresowych przeglądów lokomotyw spalinowych Naprawa oraz utrzymanie sprawności technicznej taboru kolejowego Praca w zespole warsztatowym utrzymania lokomotyw Wsparcie w realizacji zadań serwisowych i diagnostycznych Wykształcenie minimum zawodowe Doświadczenie w...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Prowadzenie pełnej księgowości zgodnie z obowiązującymi przepisami i standardami rachunkowości. Przygotowywanie oraz składanie deklaracji podatkowych, m.in. CIT, VAT, WHT. Sporządzanie raportów i zestawień dla instytucji zewnętrznych, takich jak GUS czy NBP. Przygotowywanie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: GRMEDIA

Zakres obowiązków: Praca z programem magazynowym i sprzedażowym Uzupełnianie stanów magazynowych i przyjmowanie dostaw towarów Ekspozycja towarów w sklepie i utrzymywanie porządku w przestrzeni handlowej Profesjonalna obsługa klientów i doradztwo produktowe Obsługa kasy fiskalnej oraz...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubuskie
Pracodawca: STRABAG Infrastruktura Południe Sp. z o.o.

Miejsce pracy: Zielona Góra, województwo lubuskie Co jest dla nas ważne wykształcenie wyższe budowlane doświadczenie na stanowisku Kierownika Robót, prowadzenie robót mostowych będzie dodatkowym atutem znajomość przepisów prawa budowlanego, przepisów BHP bardzo dobra znajomość...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubuskie
Pracodawca: Bocian Finanse

Co będziesz robić? Odwiedzać klientów w domach i przedstawiać ofertę finansową. Budować zaufanie i dbać o długofalowe relacje z klientami. Realizować odbiory spłat oraz prowadzić niezbędną dokumentację. Wspierać lokalne działania promocyjne (np. rozwieszanie materiałów...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Bocian Finanse

Co będziesz robić? Odwiedzać klientów w domach i przedstawiać ofertę finansową. Budować zaufanie i dbać o długofalowe relacje z klientami. Realizować odbiory spłat oraz prowadzić niezbędną dokumentację. Wspierać lokalne działania promocyjne (np. rozwieszanie materiałów...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Bocian Finanse

Co będziesz robić? Odwiedzać klientów w domach i przedstawiać ofertę finansową. Budować zaufanie i dbać o długofalowe relacje z klientami. Realizować odbiory spłat oraz prowadzić niezbędną dokumentację. Wspierać lokalne działania promocyjne (np. rozwieszanie materiałów...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Bocian Finanse

Co będziesz robić? Odwiedzać klientów w domach i przedstawiać ofertę finansową. Budować zaufanie i dbać o długofalowe relacje z klientami. Realizować odbiory spłat oraz prowadzić niezbędną dokumentację. Wspierać lokalne działania promocyjne (np. rozwieszanie materiałów...