Praca: Finance & Operational Support Coordinator (K/M/X)


Jako światowy lider w usługach poprawiających jakość życia, z dumą działamy w 43 krajach, zatrudniając 426 tysięcy zaangażowanych pracowników. Każdego dnia nasze rozwiązania docierają do ponad 80 milionów konsumentów na całym świecie, wspierając ich w codziennym funkcjonowaniu i dbając o ich komfort. Na polskim rynku jesteśmy obecni od ponad 30 lat, ugruntowując swoją pozycję jako największa ogólnopolska firma z branży Facility Management oraz lider kompleksowej obsługi nieruchomości. Nasze portfolio obejmuje szeroki wachlarz rozwiązań, począwszy od wysokiej jakości usług żywieniowych, poprzez profesjonalne sprzątanie, aż po wsparcie recepcyjne i usługi concierge w ramach obszaru Soft FM. Zapewniamy również niezawodny serwis techniczny, czyli zaawansowane usługi Hard FM, w skład których wchodzi między innymi obsługa kluczowych systemów ochrony przeciwpożarowej. Nasze zintegrowane usługi zarządzania nieruchomościami (Integrated Facility Management) z sukcesem realizujemy w ponad 200 obiektach o różnorodnym profilu. Dopełnieniem tej kompleksowej oferty jest prowadzenie 45 nowoczesnych restauracji pracowniczych, w których codziennie dbamy o zbilansowane posiłki i satysfakcję zespołów naszych klientów.

Finance & Operational Support Coordinator (K/M/X)
Miejsce pracy: Warszawa

Zakres Obowiązków:

  • Wprowadzanie faktur kosztowych do systemu Sodexo zgodnie z ustalonym wzorem oraz elektroniczna redystrybucja dokumentów na poszczególne jednostki.
  • Przygotowywanie zestawień Z w zakresie kosztów oraz sprzedaży.
  • Wystawianie faktur sprzedażowych oraz przygotowywanie plików sprzedażowych z wykorzystaniem systemów SAP VIM oraz Perseus.
  • Wspieranie Managerów Operacyjnych i Kierowników Jednostek w bieżącym przygotowywaniu dokumentacji na potrzeby obiektów.
  • Współudział w przygotowywaniu dokumentów przetargowych oraz wsparcie przy ofertowaniu nowych kontraktów w zakresie danych finansowych i sposobów rozliczeń.
  • Tworzenie raportów administracyjnych i finansowych, analiz finansowych kontraktów, rejestrów zużycia materiałów oraz analiz wydatków dla klienta.
  • Koordynowanie umów z podwykonawcami jednostek.
  • Bieżące wspieranie procesów monitorowania należności klienta oraz przygotowywania budżetów.
  • Przygotowywanie i procesowanie zamówień w systemie D365.
  • Wspieranie oraz szkolenie nowych Managerów w zakresie obowiązujących procedur, procesów finansowo-księgowych i aplikacji.
  • Odpowiadanie za prawidłowe rozliczanie finansowe jednostek Sodexo, rzetelność wprowadzanych danych oraz terminowe dostarczanie dokumentacji.
  • Wykonywanie innych dodatkowych zleceń przełożonego oraz zgłaszanie zauważonych nieprawidłowości Managerom Obiektów i Managerom Regionalnym.

Nasze wymagania:

  • Posiadanie doświadczenia zawodowego na analogicznym stanowisku w obszarze administracji i finansów.
  • Znajomość programu MS Excel w stopniu minimum średnio-zaawansowanym, umożliwiającym swobodne przygotowywanie i analizowanie raportów- warunek konieczny.
  • Biegła znajomość procedur oraz procesów finansowo-księgowych.
  • Gotowość do ciągłej aktualizacji wiedzy z zakresu standardów finansowych firmy.
  • Wysoko rozwinięte umiejętności analityczne oraz dokładność w pracy z danymi liczbowymi.
  • Doskonała organizacja pracy własnej, zapewniająca terminową realizację powierzonych zadań.
  • Umiejętność jasnego przekazywania wiedzy podczas wdrażania i szkolenia innych pracowników.

Mile widziane

  • Praktyczna znajomość systemów SAP VIM oraz Perseus- mile widziane

To oferujemy:

  • Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej organizacji na podstawie umowy o pracę;
  • Praca od poniedziałku do piątku;
  • Przyjazna atmosfera pracy oraz wsparcie zespołu;
  • Możliwości rozwoju zawodowego, w tym dostęp do nauki języków obcych (platforma online lub zajęcia z lektorem);
  • Program poleceń pracowniczych z atrakcyjnymi bonusami;
  • Program wsparcia pracowników (Employee Assistance Program) – bezpłatne wsparcie psychologiczne, prawne i finansowe dostępne 24/7;
  • Dodatkowe dni wolne za wolontariat oraz profilaktyczne badania zdrowotne;
  • Prywatna opieka medyczna;
  • Dofinansowanie karty Multisport;
  • Ubezpieczenie na życie;
  • Bony świąteczne (zgodnie z polityką firmy).
Klauzula informacyjna:
Informujemy, że Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Sodexo Polska Sp. z o. o., z siedzibą w Warszawie (02-231), przy ul. Jutrzenki 137. Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych odbędzie się w celu przeprowadzenia obecnej rekrutacji, a w przypadku wyrażenia dodatkowej zgody, w celu udziału w przyszłych rekrutacja i przechowywania ich w bazie rekrutacyjnej Sodexo Polska Sp. z o.o. przez okres 2 lat. Podstawą prawną naszych działań jest art. 6 ust 1 lit. c Rozporządzenia Ogólnego o Danych Osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej: „RODO”). Odbiorcą podanych przez Panią/Pana danych osobowych mogą być podmioty trzecie wspierające Sodexo Polska Sp. z o.o. w procesie rekrutacji (doradztwo w zakresie rekrutacji, wsparcie w zakresie IT). Przy czym podmioty te przetwarzają dane wyłącznie zgodnie z naszymi zaleceniami. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych, żądania ich sprostowania, usunięcia, wniesienia sprzeciwu, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia danych do innego administratora, skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy prawa. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych, zbieranych przez nas na podstawie art. 22¹ Kodeksu pracy (imię/a i nazwisko, imiona rodziców, data urodzenia, miejsce zamieszkania lub adres do korespondencji, wykształcenie oraz przebieg dotychczasowego) jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji ww. celu. Konsekwencją niepodania tych danych osobowych będzie brak możliwości udziału w procesie rekrutacji. Podanie dodatkowych danych osobowych jest dobrowolne i wymaga Pana/Pani dobrowolnej zgody. Wyrażona zgoda może zostać wycofana w każdej chwili. Oświadczenia dotyczące Pana/Pani danych osobowych , w tym o wycofaniu zgody należy kierować zwrotnie na adres mailowy podany w danych kontaktowych. W razie jakichkolwiek wniosków lub skarg związanych z Pana/Pani danymi osobowymi może się Pan/Pani kontaktować z nami poprzez formularz dostępny na stronie Internetowej www.pl.sodexo.com
Sodexo Polska Spółka z o. o. Radom Płock Finance & Operational Support Coordinator (K/M/X)
APLIKUJ TERAZ

Specjalista / Specjalistka ds. finansowych

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Politechnika Wrocławska

Opis stanowiska: Osoba zatrudniona na ww. stanowisku będzie odpowiedzialna za zapewnienie obsługi finansowej jednostek organizacyjnych Wydziału Chemicznego. Zakres obowiązków: sporządzanie budżetów przychodów i kosztów jednostek organizacyjnych Wydziału Chemicznego, aktualizacja oraz...

Specjalista / Specjalistka ds. Finansów z językiem niderlandzkim

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Wprowadzanie oraz weryfikacja dokumentów finansowych w systemach wewnętrznych. Przygotowywanie raportów i zestawień związanych z procesami finansowymi. Kontakt z klientami oraz współpraca z międzynarodowymi zespołami. Obsługa procesów płatniczych zgodnie z obowiązującymi procedurami....

Inspektor/inspektorka ds. rozliczeń i obsługi finansowej

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: Urząd Miasta Olsztyna

1. Obsługa finansowo-budżetowa Wydziału, w tym planowanie, monitorowanie i rozliczanie wydatków.2. Opracowywanie projektu planu finansowego i sprawozdań z jego realizacji.3. Monitorowanie wykonania planu finansowego, w tym analiza wykorzystania środkówi zaangażowania wydatków.4....

Starszy specjalista/starsza specjalistka

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki w Olsztynie

Warunki pracy · praca administracyjno-biurowa w siedzibie Urzędu, · kontakt z klientem zewnętrznym · narzędzia i materiały pracy - komputer, urządzenia biurowe, praca przy komputerze co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy (powyżej 4 godzin dziennie), ·...


Junior Product Data Specialist

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: podkarpackie
Pracodawca: Nowy Styl

Twój zakres zadań: aktualizacja oraz zarządzanie bazą danych produktowych analiza i weryfikacja danych pochodzących z różnych źródeł wsparcie procesu wdrażania nowych produktów na rynek współpraca z działami produktu, marketingu oraz innymi zespołami wewnętrznymi udział w rozwoju...

Control Room Supervisor

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: CEVA Logistics Poland Sp. z o.o.

TWOJA ROLA Czy posiadasz umiejętności przywódcze, aby pracować i komunikować się z zespołem? Czy posiadasz umiejętności zarządzania i planowania procesów przychodzących i wychodzących w magazynie? Cóż, być może to właśnie Ciebie szukamy. CZYM BĘDZIESZ SIĘ ZAJMOWAĆ?...

Przedstawiciel Handlowy / Przedstawicielka Handlowa

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Audiostacja sp. z o.o.

Zadania: Codzienna współpraca z przypisaną grupą dealerów i partnerów biznesowych w Polsce. Wspieranie sklepów muzycznych, foto/video, komputerowych, Hi-Fi, gamingowych oraz sieci handlowych. Aktywne pozyskiwanie nowych odbiorców biznesowych i rozbudowa sieci sprzedaży. Realizowanie...

Przedstawiciel Handlowy

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: opolskie
Pracodawca: TDF Poland Sp. z o.o.

Miejsce pracy: region południowo-zachodni (teren o początkowych kodach pocztowych 5, 4, częściowo 3). Opis stanowiska Utrzymywanie kontaktów z obecnymi klientami Pozyskiwanie nowych klientów Opieka nad stałymi i nowymi Klientami w rejonie Polski południowo-zachodniej Doradztwo techniczne...

Przedstawiciel Handlowy

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: TDF Poland Sp. z o.o.

Miejsce pracy: region południowo-zachodni (teren o początkowych kodach pocztowych 5, 4, częściowo 3). Opis stanowiska Utrzymywanie kontaktów z obecnymi klientami Pozyskiwanie nowych klientów Opieka nad stałymi i nowymi Klientami w rejonie Polski południowo-zachodniej Doradztwo techniczne...

Przedstawiciel Handlowy

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: TDF Poland Sp. z o.o.

Miejsce pracy: region południowo-zachodni (teren o początkowych kodach pocztowych 5, 4, częściowo 3). Opis stanowiska Utrzymywanie kontaktów z obecnymi klientami Pozyskiwanie nowych klientów Opieka nad stałymi i nowymi Klientami w rejonie Polski południowo-zachodniej Doradztwo techniczne...

Przedstawiciel Handlowy

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: TDF Poland Sp. z o.o.

Miejsce pracy: region południowo-zachodni (teren o początkowych kodach pocztowych 5, 4, częściowo 3). Opis stanowiska Utrzymywanie kontaktów z obecnymi klientami Pozyskiwanie nowych klientów Opieka nad stałymi i nowymi Klientami w rejonie Polski południowo-zachodniej Doradztwo techniczne...

Przedstawiciel Handlowy

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: TDF Poland Sp. z o.o.

Miejsce pracy: region południowo-zachodni (teren o początkowych kodach pocztowych 5, 4, częściowo 3). Opis stanowiska Utrzymywanie kontaktów z obecnymi klientami Pozyskiwanie nowych klientów Opieka nad stałymi i nowymi Klientami w rejonie Polski południowo-zachodniej Doradztwo techniczne...