Praca: Sekretarz/sekretarka


Nadbużański Oddział Straży Granicznej w Chełmie
Komendant Nadbużańskiego Oddziału Straży Granicznej poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Sekretarz/sekretarka
Miejsce pracy: Chełm
Ogłoszenie o naborze Nr 162056

Warunki pracy


  • Praca samodzielna, przed komputerem z monitorem ekranowym, wymagająca odpowiedniej organizacji pracy w oparciu o ustalone procedury, w celu zachowania sprawnej i efektywnej obsługi kancelaryjno-administracyjnej urzędu Komendanta oraz bieżącego organizowania pracy w sekretariacie Komendanta NOSG, w tym utrzymywanie kontaktów z urzędami i instytucjami współdziałającymi oraz obsługa interesantów zewnętrznych przyjmowanych przez Komendanta.
  • Narzędzia pracy: komputer, telefon, drukarka, niszczarka. Oświetlenie naturalne i sztuczne.
  • Pomieszczenie biurowe sekretarza Sekcji Organizacji Wydziału Organizacji i Promocji znajduje się na I piętrze. Budynek jest przystosowany dla osób z niepełnosprawnościami.

Zakres zadań

  • Kompletowanie i przekazywanie dokumentów oraz korespondencji do podpisu dla Komendanta oraz Zastępców Komendanta w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w Oddziale
  • Ewidencja pism i telegramów wchodzących i wychodzących z Oddziału w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów
  • Prowadzenie terminarza spotkań, odpraw w celu wspierania w bieżącej pracy Komendanta i kadry kierowniczej Oddziału
  • Przygotowywanie i obsługa organizacyjno-recepcyjna spotkań z interesantami i gośćmi w celu wsparcia w bieżącej pracy Komendanta i jego Zastępców
  • Redagowanie pism na polecenie Komendanta Oddziału lub jego Zastępców
  • Wykonywanie krótkich tłumaczeń, według posiadanych kwalifikacji, obcojęzycznych materiałów informacyjnych dla potrzeb Komendanta Oddziału w celu umożliwienia funkcjonariuszom zapoznania się z treścią dokumentów
  • Przekazywanie komunikatów, poleceń i ustaleń organizacyjnych pracownikom i funkcjonariuszom Oddziału zgodnie z decyzjami podjętymi przez Komendanta Oddziału w celu zapewnienia sprawnego przepływu informacji pomiędzy Komendantem, a jego Zastępcami, pracownikami i funkcjonariuszami

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji lub pracy biurowej
  • znajomość przepisów Ustawy o Straży Granicznej z zakresu: organizacja SG, korpusy i stopnie funkcjonariuszy SG
  • umiejętność posługiwania się pakietem biurowym MS Office
  • komunikatywność, sumienność, zdolności organizacyjne, zdyscyplinowanie
  • umiejętność asertywnego prowadzenia rozmów
  • w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od 22 lipca 1944r. do 31 lipca 1990r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • znajomość języka angielskiego, rosyjskiego/ukraińskiego na poziomie komunikatywnym
  • znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej
  • kurs sekretarki
APLIKUJ TERAZ

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: podkarpackie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Kolbuszowej

Staż dla osoby zarejestrowanej w tut. Urzędzie i spełniającej kryteria do skierowania na ww. aktywną formę. Godz. odb. stażu: poniedziałek. od 8:00 do 16:00., wtorek-piątek od 7:30 do 15:30.1)Przeszkolenie w zakresie BHP i Ppoż., instruktaż stanowiskowy,2)Zapoznanie się z regulaminem...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: URZĄD MIEJSKI W PYRZYCACH

zgodnie z Zarządzeniem nr 480/2026 Burmistrza Pyrzyc z dnia 16 kwietnia 2026 r. w sprawie ogłoszenia II naboru na wolne kierownicze stanowisko urzędnicze- Sekretarz Gminy Pyrzyce (Kobieta/Mężczyzna) Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wymagania inne: WYMAGANIA...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: Medi-Look Szafkowscy sp.j.

Do obowiązków należy: rejestrowanie pacjentów, prowadzenie dokumentacji medycznej, asystowanie lekarzowi podczas wizyt, wykonywanie badań i testów nieinwazyjnych, przeprowadzanie wywiadu i edukacja pacjentów. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Wykształcenie: średnie...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: SĄD REJONOWY w Bartoszycach

1.Sporządzanie wezwań, zawiadomień i wokand.2.Przygotowywanie spraw na posiedzenia i rozprawy.3.Protokołowanie na rozprawach i posiedzeniach.4.Wysyłanie i podłączanie korespondencji do akt sprawy.5.Przygotowywanie akt sądowych i innej dokumentacji do przekazania do archiwum...


Dodane: wczoraj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Kościanie

Osoba do spraw kadr Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Wymagania inne:

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: świętokrzyskie
Pracodawca: Miejski Urząd Pracy w Kielcach

Staż w firmie: Kielecki Klub Bokserski RUSHH Program stażu do zapoznania w pokoju 39 Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: Oferta stażu skierowana do osób zarejestrowanych w MUP Kielce spełniająca wymagania programu EFS+ (osoby po 55 r. ż. lub...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: świętokrzyskie
Pracodawca: Miejski Urząd Pracy w Kielcach

Staż w firmie: Urząd Miasta KielceProgram stażu do zapoznania w pokoju 39 Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: Oferta stażu skierowana do osób zarejestrowanych w MUP Kielce Biegła obsługa komputera

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: podlaskie
Pracodawca: Urząd Miejski w Łomży

Prezydent Miasta Łomża na podstawie art. 11 ust. 1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze w Urzędzie Miejskim w Łomży ul. Stary Rynek 14.Do podstawowych zadań wykonywanych na stanowisku należy w szczególności:1....

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: podkarpackie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Kolbuszowej

Staż dla osoby zarejestrowanej w tut. Urzędzie i spełniającej kryteria do skierowania na ww. aktywną formę. Godz. odb. stażu: poniedziałek. od 8:00 do 16:00., wtorek-piątek od 7:30 do 15:30.1)Przeszkolenie w zakresie BHP i Ppoż., instruktaż stanowiskowy,2)Zapoznanie się z regulaminem...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: podlaskie
Pracodawca: CECH RZEMIOSŁ RÓŻNYCH I PRZEDSIĘBIORCZOŚCI W BIELSKU PODLASKIM

Prowadzenie pełnej dokumentacji Cechu, realizacja rozliczeń finansowych oraz prowadzenie pełnej księgowości, przygotowywanie i obsługa umów z młodocianymi pracownikami, prowadzenie spraw kadrowo-płacowych, kontakty ze szkołami, urzędami oraz instytucjami współpracującymi, prowadzenie...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: podlaskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Białymstoku

wykonywanie manicure hybrydowego, żelowego oraz pedicureZgodnie z art. 69 z dnia 20 marca 2025 r. ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnieniaPierwszeństwo w skierowaniu do udziału w formach pomocy przysługuje:1) bezrobotnym posiadającym Kartę Dużej Rodziny, 2) bezrobotnym powyżej 50....

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: świętokrzyskie
Pracodawca: Miejski Urząd Pracy w Kielcach

Staż w firmie: Komornik Sądowy przy Sądzie Rejonowym w Kielcach, ADAM ŁOZOWSKI Kancelaria KomorniczaProgram stażu do zapoznania w pokoju 32. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: Wykształcenie średnie lub wyższe, obsługa komputera, prawo jazdy...