Praca: Sekretarz gminy


Urząd Gminy Łęczyce
Sekretarz gminy
Miejsce pracy: Łęczyce
Numer: StPr/26/0493
OBOWIĄZKI:
Pełna treść ogłoszenia na BIP UG Łęczycehttps://bip.leczyce.pl/a,24498,nabor-na-stanowisko-sekretarza-gminy-w-urzedzie-gminy-leczyce.htmlZakres wykonywanych zadań na stanowisku:1) Sekretarz Gminy zapewnia sprawne funkcjonowanie oraz prawidłową organizację pracy Urzędu oraz nadzoruje pracę Referatu Organizacyjno-Administracyjnego, wykonywanie obowiązków w granicach udzielonego mu przez Wójta pełnomocnictw;2) koordynowanie prac związanych z przygotowaniem i zmianami statutu Gminy oraz statutów sołeckich;3) nadzorowanie i organizowanie pracy Urzędu Gminy, kontrola dyscypliny pracy, przestrzeganie wewnętrznego porządku pracy;4) przygotowywanie zakresów czynności i odpowiedzialności dla kierowników referatów, pracowników na samodzielnych stanowiskach i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych;5) prezentowanie i wprowadzanie w zakres obowiązków nowo przyjętych pracowników;6) dbałość o wygląd Urzędu i jego otoczenie oraz o zaopatrzenie w materiały biurowe i inne wyposażenie stanowisk pracy, nadzorowanie wydatkowania środków na ten cel;7) realizacja polityki kadrowej Urzędu poprzez odpowiedni dobór kadry i podnoszenie kwalifikacji zawodowych pracowników;8) inicjowanie i wdrażanie rozwiązań organizacyjnych poprawiających funkcjonowanie Urzędu i obsługi klientów;9) koordynowanie i nadzorowanie okresowych analiz ocen kwalifikacyjnych pracowników Urzędu;10) nadzorowanie przestrzegania instrukcji kancelaryjnej;11) zapewnianie należytej i sprawnej obsługi klientów Urzędu;12) nadzór i koordynowanie prac związanych z obsługą administracyjną Rady Gminy;13) przygotowywanie materiałów dla Wójta Gminy i współpraca z Radą Gminy;14) nadzorowanie skutecznej publikacji prawa miejscowego, obwieszczeń oraz wszelkich informacji o charakterze publicznym na terenie gminy;15) współpraca z instytucjami kontroli zewnętrznej w zakresie wykonywanych przez nie czynności kontrolnych Urzędu;16) nadzorowanie funkcjonowania kontroli zarządczej, prowadzenie dokumentacji kontroli zarządcze;17) opracowywanie projektów regulaminów wewnętrznych Urzędu oraz uaktualnianie ich w miarę potrzeb;18) nadzorowanie spraw z zakresu naboru na wolne stanowiska urzędnicze;19) koordynowanie i organizowanie wyborów do parlamentu, na urząd Prezydenta RP, do organów samorządu terytorialnego, wyborów wójta oraz referendów i spisów powszechnych;20) nadzorowanie spraw związanych z wyborem ławników do sądów;21) nadzorowanie spraw związanych z prowadzeniem zbioru przepisów gminnych, zarządzeń wewnętrznych;22) nadzorowanie gromadzenia informacji o Gminie i przygotowywanie materiałów promujących Gminę na zewnątrz. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:1) miejsce pracy: Urząd Gminy Łęczyce, ul. Długa 53, 84-218 Łęczyce, stanowisko pracy zlokalizowane na parterze budynku budynek przystosowany dla osób niepełnosprawnych;2) pierwsza umowa o pracę zawierana jest na czas określony;3) wymiar czasu pracy: 1 etat, 40 godzin tyg. (w przypadku osób niepełnosprawnych, zgodnie z odrębnymi przepisami);4) wynagrodzenie miesięczne: wynagrodzenie zasadnicze z przedziału grup XVII XX od 5670 do 12000 zł brutto, dodatek za wieloletnią pracę w zależności od posiadanego stażu pracy oraz dodatek funkcyjny max. do kwoty 2900 zł;5) dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. trzynastka, zgodnie z ustawą z dnia 12 grudnia 1997 roku o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej;6) praca posiada charakter administracyjno-biurowy, przeważająca pozycja siedząca;7) stanowisko wyposażone w sprzęt komputerowy, skaner, ksero, biurko, szafy, telefon i krzesło obrotowe;8) pracownik użytkuje w czasie pracy monitory ekranowe co najmniej połowę wymiaru czasu pracy.Oferta także dla osób z orzeczeniem o stopniu niepełnosprawności.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)


Wymagania inne:

Wymagania, które powinna spełniać osoba kandydująca na stanowisko:Niezbędne:1) obywatelstwo polskie, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2024 r., poz. 1135);2) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych,3) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,4) nieposzlakowana opinia;5) wykształcenie wyższe pierwszego lub drugiego stopnia w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 20 lipca 2018 roku - prawo o szkolnictwie wyższym (Dz.U. z 2024 r., poz. 1571 ze zmianami);6) co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2024 r., poz. 1135) , w tym co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w tych jednostkach lub co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych oraz co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w innych jednostkach sektora finansów publicznych;7) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na w/w stanowisku;8) niekaralność zakazem pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi;9) bardzo dobra znajomość regulacji prawnych w zakresie struktur i funkcjonowania administracji samorządowej.Wójt Gminy Łęczyce na podstawie art. 183ca § 3 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 277 z późn. zm.) informuje, że o zatrudnienie w ramach naboru na stanowisko Sekretarza Gminy mogą ubiegać się osoby różnej płci.Dodatkowe:1) umiejętność zarządzania zasobami ludzkimi,2) umiejętność praktycznego stosowania przepisów,3) umiejętność podejmowania decyzji,4) umiejętność analizy dokumentów i sporządzania pism urzędowych,5) umiejętność opracowywania projektów aktów prawnych oraz decyzji administracyjnych,6) predyspozycje osobowościowe, tj.: kreatywność, umiejętność pracy w zespole i łagodzenie sporów wewnątrz zespołu, umiejętność skutecznego komunikowania się, odpowiedzialność, terminowość, rzetelność, sumienność, obowiązkowość, bezstronność, łatwość nawiązywania kontaktów z ludźmi, wysoka kultura osobista,7) biegła znajomość obsługi komputera,8) znajomość struktury Urzędu Gminy Łęczyce oraz charakterystyki Gminy Łęczyce,9) bardzo dobra organizacja czasu pracy,10) dyspozycyjność i umiejętność radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych.

Miejsce pracy:

Łęczyce


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 5 670 do 12 000 PLN


Opis wynagrodzenia:

Wynagrodzenie zgodnie z Regulaminem wynagradzania + dodatek stażowy (w zależności od posiadanego stażu pracy), dodatek funkcyjny max 2900 zł

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Wejherowie

APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Wojskowe Zakłady Motoryzacyjne S.A.

Zakres zadań podstawowych: organizacja i koordynacja pracy sekretariatu, prowadzenie ewidencji korespondencji przychodzącej i wychodzącej, prowadzenie kalendarza spotkań i pomoc w organizacji czasu pracy przełożonego, organizacja spotkań oraz podróży służbowych, wykonywanie samodzielnych...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Elblągu

Prace biurowe, obsługa sprzętu komputerowego i kopiującego, rejestracja czynności w programie Kancelaria Notarialna, liczenie kosztów czynności notarialnych, sporządzanie dokumentów do czynności notarialnych, Jedna zmiana 9:00-17:00 pn-ptOferta stażu dla osób bezrobotnych...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: URZĄD GMINY W KRAMSKU

1) prowadzenie rejestru przesyłek wpływających oraz ich rozdzielanie do właściwych komórek organizacyjnych,2) prowadzenie terminarza spotkań wójta,3) obsługa sekretariatu wójta i sekretarza gminy,4) obsługa centrali telefonicznej oraz faksu,5) zamawianie i ewidencjonowanie pieczęci...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Skierniewicach

obsługa sekretariatu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wykształcenie: średnie zawodowe Wykształcenie: średnie zawodowe 4-letnie Wykształcenie: średnie branżowe Uprawnienia: znajomość MS Office , Word , Excel Wymagania inne: Mile widziana znajomość języka...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ

Twoje główne zadania: zapewnienie profesjonalnej obsługi Klientów zgodnie ze standardami sieci Topaz obsługa kasy fiskalnej dbałość o właściwą ekspozycję produktów monitorowanie terminów przydatności do spożycia Ocze kujemy od Ciebie: dyspozycyjności (praca w systemie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Concentrix

Providing high-quality customer service via phone, email, chat, and social media Assisting with product information and resolving technical issues Initiating and managing Xiaomi device repair processes Adhering to detailed project guidelines and maintaining high service standards Supporting team...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: SAW-TRAK ZDYB Spółka komandytowa

Zakres obowiązków: utrzymywanie dobrych relacji handlowych z klientami w firmie przygotowywanie ofert handlowych i negocjowanie warunków sprzedaży doradztwo w zakresie sprzedawanych produktów koordynowanie procesów realizacji zamówień i dostaw na wszystkich etatach współpraca z innymi...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Concentrix

Responding to customer inquiries via phone, chat, and email, representing Volkswagen Group with professionalism and enthusiasm. Maintain clear and accurate documentation of customer interactions, resolutions, and follow-ups in the CRM system. Collaborate with colleagues to enhance the overall...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Concentrix

Prowadzenie rozmów sprzedażowych oraz doradztwo w zakresie produktów i usług; Finalizowanie transakcji i realizacja celów sprzedażowych; Obsługa klientów w kanałach: telefon, e-mail, chat, social media oraz SMS; Współpraca z działami technicznymi i serwisowymi w celu zapewnienia...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Concentrix

Become a Hero for Entertainment Lovers: Provide essential support via phone, email, or chat, ensuring users have the best experience. Tech-Savvy Superhero: Offer technical assistance to streaming enthusiasts, making sure they never miss a moment. Empathetic Professional: Resolve customer complaints...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Wsparcie wdrożeń wymagań NIS2 / KSC oraz ISO 27001; Analiza luk (gap analysis) w dokumentacji i procesach; Tworzenie i aktualizacja polityk oraz procedur bezpieczeństwa; Prowadzenie rejestrów i wspieranie audytów wewnętrznych; Współpraca z zespołami IT przy wdrażaniu wymagań...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: świętokrzyskie
Pracodawca: Jutro Medical Sp z o.o.

Opis stanowiska: Opieka nad pacjentem w placówce:Weryfikacja tożsamości pacjentów i zarządzanie wizytami w systemie Rejestracja wizyt Zbieranie deklaracji, dokumentacji medycznej oraz upoważnień pacjentów Wsparcie pacjentów w aplikacji:Pomoc w instalacji i obsłudze aplikacji...