Praca: Sekretarka/sekretarz w dziale administracji


Okręgowy Ośrodek Wychowawczy w Warszawie Falenicy
Sekretarka/sekretarz w dziale administracji
Miejsce pracy: Warszawa
Numer: StPr/26/05978
OBOWIĄZKI:
Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:a) przyjmowanie na ewidencję i skreślanie z ewidencji wychowanek Okręgowego Ośrodka Wychowawczego.b) bieżący kontakt z Sądami, Policją w sprawach dotyczących przyjęcia, pobytu i zwolnienia wychowanek.c) prowadzenie dokumentacji pobytu wychowanek.d) prowadzenie ewidencji wysyłanej korespondencji, przychodzącej i wychodzącej.e) prowadzenie dziennika korespondencji przychodzącej i wychodzącej.f) obsługa Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej (EPUAP) zarejestrowanej w ośrodku.g) sporządzanie cotygodniowych sprawozdania z wykorzystania miejsc w ośrodku.h) sporządzanie sprawozdań z zakresu ewidencji w5lchowanek.i) przygotowywanie wytworzonej dokumentacji sekretariatu do przekazania do archiwum zakładowego.j) systematyczne podnoszenie kwalifikacji zawodowych poprzez uczestnictwo w zorganizowanych szkoleniach i kursach.k) ponoszenie odpowiedzialności materialnej za powierzone mienie.l) w przypadku uzasadnionej konieczności np. urlopów, chorób pracowników, podejmowanie na polecenie kierownictwa czasowego zastępstwa na innym stanowisku zgodnie z posiadanymi kwalifikacjami.m) wykonywanie innych spraw zleconych przez Dyrektora lub osobę upoważnioną zgodnie z posiadanymi kwalifikacjami.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Zawód: Sekretarka
Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
Uprawnienia: Program Word
Uprawnienia: Program Excel


Wymagania inne:

Wymagania niezbędne:a) posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,b) osoba, która nie była prawomocnie skazana za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe oraz nie toczy się przeciwko niej postępowanie karne lub postepowanie karne skarbowe w sprawie o umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe,c) osoba, wobec której nie orzeczono zakazu zajmowania wszelkich lub określonych stanowisk wykonywania wszelkich lub określonych zawodów albo działalności, związanych z wychowaniem, edukacją leczeniem małoletnich lub z opieką nad nimi,d) osoba, która posiada wykształcenia co najmniej średnie oraz posiada minimum 5 lat pracy, w tym na stanowisku administracyjnym,d) spełnienie warunków zdrowotnych niezbędnych do wykonywania pracy na stanowisku sekretarza.Wymagania dodatkowe:a) znajomość obsługi komputer a i urządzeń biurowych,b) mile widziane prawo jazdy kat. B,c) dobra organizacja pracy, komunikatywność, dokładność, sumienność.Wymagane dokumenty:a) CV,b) List motywacyjny,c) Kopia dokumentów potwierdzających wykształcenie,d) Kopia dokumentów potwierdzających posiadanie dodatkowych kwalifikacji zawodowych,e) Kopia dokumentów potwierdzających staż pracy (świadectwa pracy lub zaświadczenie w przypadku, gdy zatrudnienie trwa nadal).f) Kwestionariusz osobowy w wersji dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,g) Podpisane oświadczenie o niekaralności,h) Podpisane oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych,i) Kopia dokumentu potwierdzającego obywatelstwo polskie lub oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego.Termin i miejsce składania dokumentów.a) Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w siedzibie ośrodka lub przesłać na adres 04-99S Warszawa ul. Jachowicza 4 z dopiskiem na kopercie ,,Nabór na stanowisko,.,,.,,,,,,,,, w terminie do dnia 27.07.2O26 r,b) Dokumenty, które wpłyną powyżej określonego terminu nie będą rozpatrywane.Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie ośrodka.Wymagane dokumenty aplikacyjne (CV, list motywacyjny) powinny być opatrzoneklauzulą:a) ,,Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu tej oraz przyszłych rekrutacji (zgodnie z ustawa z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych oraz zgodnie zRozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych orazuchylenia dyrektywy 9 5/46/WE (RODO))."b) ,,W przypadku niezakwalifikowania mnie do danego etapu rekrutacji dokumenty aplikacyjne proszę odesłać na adres:..............Iub odbiorę osobiście* ".9. Informacja dla kandydata o procedurze zgłoszeń wewnętrznych:Na Podstawie art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.|J. z 2024 r, Poz. 928), w związku z rozpoczętym procesem rekrutacji, uprzejmie informujemy Pana/Panią, że w Okręgowym Ośrodku Wychowawczym w Warszawie Falenicy obowiązuje ,,Procedura zgłoszeń wewnętrznych w Okręgowym ośrodku Wychowawczym w Warszawie Falenica". Pełna treść ,,Procedury zgłoszeń wewnętrznych w Okręgowym Ośrodku Wychowawczym wWarszawie Falenicy" dostępna jest na stronie internetowej www,warszawa.oow.gov.pl.Jednocześnie uprzejmie informujemy, iż ochronie przewidzianej dla sygnalistów podlegają jedynie osoby, które miały uzasadnione podstawy sądzić, że informacja będąca przedmiotem zgłoszenia lub ujawnienia publicznego jest prawdziwa w momencie dokonywania zgłoszenia lub ujawnienia publicznego i że stanowi informację o naruszeniu Prawa. Zgodnie z art.57 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów - kto dokonuje zgłoszenia wiedząc, że do naruszenia prawa nie doszło, podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do 2 lat.Zakres czynności sekretarki/sekretarza oraz wymagania i sposób składania dokumentów zawarte są w Ogłoszeniu o naborze na stanowisko sekretarki/sekretarza umieszczonym na stronie internetowej Okręgowego Ośrodka Wychowawczego w Warszawie Falenicy pod adresem internetowym: www.warszawa.oow.gov.pl (BIP-Zatrudnienie-Ogłoszenia o pracy).Miejsce pracy: ul. Stanisława Jachowicza 4 (Wawer)Godziny pracy: 8-16

Miejsce pracy:

Warszawa


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę w zastępstwie


Wynagrodzenie brutto:

od 5 046 PLN


Opis wynagrodzenia:

Dodatkowe składniki wynagrodzenia:- dodatek specjalny za trudną pracę w wysokoŚci 30% wynagrodzenia zasadniczego,- dodatek za wysługę lat (uza|eżniony od stażu pracy, w wysokości od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego).

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Urząd Pracy Miasta Stołecznego Warszawy

APLIKUJ TERAZ

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Wołominie

1. Zapoznanie sie z przepisami i regulaminem organizacyjnym pracy.2. Obsługa sekretariatu oraz interesantów.3. Sporządzanie oraz przygotowywanie dokumentacji.4. Prowadzenie ewidencji, rejestrów i zestawień.5. Obsługa kadr i płac.6. Organizacja planu dnia przełożonego.7. Prowadzenie...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Sochaczewie

program stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: SĄD REJONOWY LUBLIN-WSCHÓD W LUBLINIE Z SIEDZIBĄ W ŚWIDNIKU

protokołowanie przebiegu rozpraw i posiedzeń sądowych, rozpisywanie sesji, wprowadzanie danych do systemu, wykonywanie czynności biurowych związanych z obiegiem korespondencji, wykonywanie czynności związanych z prowadzeniem akt spraw sądowych, wysyłanie wezwań i zawiadomień do stron...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Sąd Rejonowy w Drawsku Pomorskim

prowadzenie akt postępowań sądowych, # sporządzanie wezwań i zawiadomień oraz innych pism procesowych, # protokołowanie na rozprawach i posiedzeniach, # wykonywanie wydanych w sprawach zarządzeń sędziego lub przewodniczącego wydziału związanych z tokiem sprawy oraz innych czynności...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Wydawnictwa Szkolne i Pedagogiczne S.A.

Miejsce pracy: Warszawa Zadania Nadzorowanie prawidłowego i sprawnego obiegu dokumentacji wewnątrz struktur sprzedaży oraz marketingu Bieżące wspieranie dyrektora pionu w zadaniach operacyjnych oraz koordynacja pracy sieci handlowej Logistyczna organizacja podróży służbowych, spotkań...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: SLODKIE sp. z o.o.

Jak wygląda Twój dzień? Prowadzenie rozmów handlowych telefonicznie, mailowo Przygotowywanie ofert Wyszukiwanie nowych szans sprzedażowych oraz inicjowanie kontaktu z potencjalnymi partnerami Profesjonalne doradztwo w wyborze odpowiednich produktów Negocjowanie warunków współpracy i...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K

Ciekawe projekty Wynajem powierzchni handlowych w centrach handlowych i parkach handlowych: Prowadzisz negocjacje dotyczące wynajmu powierzchni aż do zawarcia umowy najmu Odpowiedzialność za własny obszar: Odpowiadasz za powierzone Ci obiekty na wyznaczonym terenie w Polsce Sieć kontaktów i...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K

Zakres obowiązków: Realizacja działań związanych z wynajmem powierzchni handlowych w obiektach typu shopping center i retail park. Samodzielne prowadzenie negocjacji najmu oraz doprowadzanie procesu do zawarcia umowy. Zarządzanie przydzielonymi obiektami i dbanie o ich komercjalizację na...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: BOŁTOWICZ SPÓŁKA JAWNA

ZAKRES OBOWIĄZKÓW Sprzedaż samochodów nowych marki Mazda zgodnie z obowiązującymi procesami Aktywne pozyskiwanie nowych klientów Obsługa i utrzymywanie relacji z obecnymi klientami Spółki (po wdrożeniu) Przygotowywanie ofert handlowych Doradztwo w zakresie produktów i usług...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: POLPHARMA S.A.

Zakres obowiązków: Odpowiedzialność za rozwój i utrzymanie systemów wspierających procesy HR. Tworzenie spójnego podejścia do zarządzania danymi HR oraz rozwijanie raportowania i analityki. Projektowanie nowoczesnych rozwiązań cyfrowych poprawiających doświadczenia pracowników....

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku

Zakres obowiązków: Obsługa studentów i absolwentów – bezpośrednia, telefoniczna oraz mailowa. Współpraca z pracodawcami i partnerami zewnętrznymi. Przygotowywanie oraz archiwizacja dokumentów, m.in. umów, skierowań i zaświadczeń. Obsługa systemów oraz baz danych wykorzystywanych w...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: ADN Akademia Sp. z o.o. Sp. k.

Zadania: Operacyjne prowadzenie ogólnopolskich procesów edukacyjnych oraz dbanie o ich terminową, bezproblemową realizację. Kompleksowe planowanie logistyczne wydarzeń biznesowych, warsztatów i paneli eksperckich w różnych regionach kraju. Nadzór nad współpracą z zewnętrznymi...