Praca: Specjalista / Specjalistka ds. wsparcia operacyjnego i administracji


Jesteśmy częścią międzynarodowej grupy Infinitas Learning. Naszym celem jest dostarczanie elastycznych, wiodących na rynku rozwiązań edukacyjnych, które wspierają nowe podejście do nauki na miarę XXI wieku.
 
Nasze działania w obszarze tworzenia profesjonalnego i przyjaznego środowiska pracy zostały docenione przez pracowników i otoczenie rynkowe. W 2026 roku znaleźliśmy się w gronie Najlepszych Pracodawców w Polsce, w rankingu magazynu Forbes i firmy badawczej Statista.
 
WSiP oferuje nowoczesne i kompleksowe rozwiązania edukacyjne dla nauczycieli, uczniów i rodziców. Dzięki produktom cyfrowym i multimedialnym oraz nowoczesnym podręcznikom wspieramy procesy edukacyjne na wszystkich poziomach systemu edukacji ucznia od 3 do 20 roku życia, jak również w szkolnictwie zawodowym.
 
Do działu sprzedaży poszukujemy osoby na stanowisko:
Specjalista / Specjalistka ds. wsparcia operacyjnego i administracji
Miejsce pracy: Warszawa

Miejsce pracy: Warszawa

 

Zadania
  • Nadzorowanie prawidłowego i sprawnego obiegu dokumentacji wewnątrz struktur sprzedaży oraz marketingu
  • Bieżące wspieranie dyrektora pionu w zadaniach operacyjnych oraz koordynacja pracy sieci handlowej
  • Logistyczna organizacja podróży służbowych, spotkań biznesowych, szkoleń oraz konferencji i warsztatów
  • Zapewnianie płynnej komunikacji mailowej i telefonicznej z klientem wewnętrznym według ustalonych standardów
  • Efektywna współpraca z pozostałymi działami przedsiębiorstwa w celu realizacji codziennych spraw biurowych
Wymagania
  • Przynajmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe na tożsamym stanowisku biurowym lub asystenckim
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, ze szczególnym uwzględnieniem tworzenia prezentacji
  • Samodzielność w działaniu, doskonała organizacja czasu pracy oraz elastyczność wobec zmian
  • Wysokie kompetencje interpersonalne, kultura osobista i łatwość w budowaniu relacji
  • Posiadanie czynnego prawa jazdy kategorii B oraz dyspozycyjność
Oferujemy
  • Stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę w innowacyjnej firmie z sektora nowoczesnej edukacji
  • Atrakcyjne wynagrodzenie podstawowe uzupełnione o jasny system premiowy
  • Elastyczny model pracy hybrydowej w proporcjach 3 dni z biura i 2 dni w trybie zdalnym
  • Nowoczesne, świetnie skomunikowane miejsce pracy w Warszawie (w pobliżu Dworca Zachodniego)
  • Pakiet świadczeń medycznych (z opcją objęcia rodziny), ubezpieczenie na życie oraz karta sportowa
  • Partnerskie relacje, przyjazne środowisko oraz realne szanse na podnoszenie kwalifikacji
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Urząd Dozoru Technicznego

Do Twoich zadań należeć będzie: Terminowe prowadzenie spraw związanych z korespondencją Departamentu. Prowadzenie kalendarza zajęć Kierownictwa Departamentu. Organizacja zagranicznych podróży służbowych Kierownictwa Departamentu. Obsługa interesantów, udzielanie informacji. Ewidencja...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Liga Obrony Kraju

Główne obowiązki: Prowadzenie spraw związanych z umowami najmu i dzierżawy oraz kupnem i sprzedażą nieruchomości (przygotowywanie projektów umów, aneksów, prowadzenie korespondencji itd.), Koordynacja procesu windykacji najemców, Ewidencja umów najmów i dzierżawy, prowadzenie bazy...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Bowim S.A.

Do Twoich obowiązków będzie należało: Prowadzenie dokumentacji biurowej oraz wsparcie administracyjne dla innych działów Koordynacja obiegu dokumentów i dbanie o prawidłowy przepływ informacji Obsługa przewoźników - dostawców/odbiorców Dbanie o miłą i profesjonalną obsługę...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Siedlcach

Prowadzenie działań na rzecz upowszechniania różnorodnych form kultury i sztuki, uczestniczenie w projektowaniu założeń programowo-organizacynych imprez kulturalnych, oświatowych i artystycznych oraz udział w ich realizacji, opracowywanie planów i sprawozdań pracy w zakresie...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: BANK SPÓŁDZIELCZY W SZCZEKOCINACH

Twój zakres obowiązków Obsługa klientów indywidualnych oraz firmowych w zakresie produktów i usług bankowych. Udzielanie rzetelnych informacji oraz doradztwo dotyczące kredytów, rachunków, lokat i pozostałych produktów bankowych, w tym ubezpieczeń. Zapewnienie profesjonalnego serwisu...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: BANK SPÓŁDZIELCZY W SZCZEKOCINACH

Twój zakres obowiązków Obsługa klientów indywidualnych oraz firmowych w zakresie produktów i usług bankowych. Udzielanie rzetelnych informacji oraz doradztwo dotyczące kredytów, rachunków, lokat i pozostałych produktów bankowych, w tym ubezpieczeń. Zapewnienie profesjonalnego serwisu...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: BANK SPÓŁDZIELCZY W SZCZEKOCINACH

Twój zakres obowiązków Obsługa klientów indywidualnych oraz firmowych w zakresie produktów i usług bankowych. Udzielanie rzetelnych informacji oraz doradztwo dotyczące kredytów, rachunków, lokat i pozostałych produktów bankowych, w tym ubezpieczeń. Zapewnienie profesjonalnego serwisu...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: BANK SPÓŁDZIELCZY W SZCZEKOCINACH

Praca stacjonarna jest możliwa również w innej lokalizacji, np. w Zawierciu, Włodowicach, Kroczycach czy Irządzach. Stanowisko wymaga jednak mobilności, ponieważ wiąże się z koniecznością przeprowadzania kontroli bezpośrednio w poszczególnych placówkach oraz weryfikacji realizacji...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Praca dla osób z doświadczeniem lub bez. Minimum średnie wykształcenie, Dyspozycyjność i odpowiedzialność, Umiejętność nawiązywania kontaktów, Umiejętność pracy w zespole, Skuteczna organizacja własnej pracy, Decyzyjność, zaangażowanie oraz inicjatywa.

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Praca dla osób z doświadczeniem lub bez. Minimum średnie wykształcenie, Dyspozycyjność i odpowiedzialność, Umiejętność nawiązywania kontaktów, Umiejętność pracy w zespole, Skuteczna organizacja własnej pracy, Decyzyjność, zaangażowanie oraz inicjatywa.

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Praca dla osób z doświadczeniem lub bez. Minimum średnie wykształcenie, Dyspozycyjność i odpowiedzialność, Umiejętność nawiązywania kontaktów, Umiejętność pracy w zespole, Skuteczna organizacja własnej pracy, Decyzyjność, zaangażowanie oraz inicjatywa.

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Praca dla osób z doświadczeniem lub bez. Minimum średnie wykształcenie, Dyspozycyjność i odpowiedzialność, Umiejętność nawiązywania kontaktów, Umiejętność pracy w zespole, Skuteczna organizacja własnej pracy, Decyzyjność, zaangażowanie oraz inicjatywa.